搞錯了！其實通勤時間長，更能提昇職場競爭力

睿依依

" x) L; r+ Q  ^) Z
<在Fb看到的分享，很適合北大通勤到大台北/內湖/南港等等遠距離通勤的上班族，我看了頗療癒的，與你們分享囉~>
! C3 i- }" b% b% A
7 Y0 d) {( l4 X9 x6 m3 r; s9 A& ]http://www.businessweekly.com.tw ... tm_campaign=content

4 o. u+ D! B5 \7 W) @& D; f7 q撰文者:久恒啟一  
* k; ]8 c" f+ T( ~( C+ Y% H
" Z( K0 Y/ `0 ^# t通勤時間長還是短比較好？
2 e+ @# ^) G4 N2 w6 T, ?. a) T$ ?
多數人會回答短比較好，不過我堅持長比較好，而且最好要一個小時以上。

多數人把通勤時間視為成本，不想花時間在通勤上；但若把通勤時間視為資源，就會覺得時間愈長愈好。

把通勤時間當作資源，當然是有條件的，那就是「不打瞌睡，一定要有座位」。我在30歲開始想要改變自己，從那時起，我都選擇通勤時間有座位的住所，也就是選擇住在電車的起點站附近。
( A; _: g* i; |" g* }
之前我住在東京的練馬、蒲田，之後住在公司附近的宿舍，31歲時搬到千葉縣的津田沼。34歲搬到神奈川縣的金澤八景（橫濱市），39歲搬到千葉縣佐倉，每個地方都是電車的起點站。我30歲以後雖然都在市中心上班，卻一再搬到市中心之外的地區，就是為了「確保舒適的通勤時間」；因為我想運用寶貴的時間，開發自己的生涯。
( l0 h- X3 w( x$ o
' x# [+ ^# z( _* A( s% V7 ]大部分人認為，住在工作場所附近，能縮短通勤時間，更方便安排自己的時間。但我觀察同事或上司，通勤時間短的人，只是增加了拖拖拉拉的時間，閱讀時間絕對不會比較多，相反的，只會讓夜晚交際應酬時間變長而已。住在工作場所附近只會走向墮落，這是我的一貫主張。

為了成為「知性的商業人士」，產生了我獨特的哲學——「確保最少一小時的通勤時間，通勤時必須有座位」，因此必須「住在離工作場所很遠的地方」。

# W' ]4 J! g7 P8 H提早一小時出門吧！
6 x9 G6 X7 w4 _" O
* H( a, P/ j) ~7 W! s! j談到我的生涯，不可不提我30歲時遇到的上司。若沒遇到他，我便沒有現在投入的事業，也不會學到如何自我成長，直到現在我仍對他心懷感謝。舟崎先生去年已經了，不過在他去世幾個月前，他到多摩大學來看我，我和久違的他快樂地聊了3小時。對我來說，遇見他是我人生中最好的機遇之一。

當時，我的上司舟崎課長每天都在上班前1小時到公司，他是在工作上非常幹練、相當有魅力的人。他跟我大約相差10歲，我給自己的目標就是10年後成為像他那樣的人，所以決定模仿他。
0 G$ h+ K7 b, ?, L- V
9 P/ h/ k% J0 l2 |) a我決定比他早5分鐘到公司，於是我很早起床，坐電車通勤。我發現早起不只在業務上，在許多方面都有好處。

之後我調到總公司，仍舊坐早上6點的頭班車，8點前便到達公司。一個半小時的通勤時間，成為我寶貴的時間。

我會坐在靠窗的座位看書，抬起頭來，便能看到透進車窗的晨光。那是無可替代的幸福時間，是實際體會到活著的瞬間，是讓我深入思考生活意義的時間。
6 d: Z9 }7 K; d# G' ~" F, Y- u
早上兩小時改變人生
# g# p3 a1 Z& K) @
! c2 V1 F1 a0 c' ^' I# g, r寫到這裡，大家一定好奇，這段通勤時間都做些什麼呢？
3 m5 n7 J2 b; s: c# T( O
  u3 j& Z0 R) L8 ?% C4 ]# r* ]事實上，在這段時間準備當天的工作是最有效果的。可以利用此時在腦中模擬一天的工作行程。到達工作場所後才開始想今天有哪些工作，已經太晚了。
, R, j2 h! n5 Y# U2 H4 p- I
總之，在電車中就要進入工作狀態。此外，我還會整理為了自我啟發而加入的研究會的資料或文件，或是看書、查資料等等。因為有這段時間，我的人生才能完全改變、擁有自信。

( X+ G, ?  [+ `5 r" M! U除了通勤時間這一個小時，上班前的一個小時，也不屬於公司，要當作自己的時間來運用。我是因為自己喜歡才這麼早到公司的，這段時間當然可以自由運用。

忙碌時會立刻開始工作，不忙的時候就是看報紙、雜誌等蒐集資料的時間。總之，因為早上有了屬於自己的兩小時，心裡感覺從容，工作上也會有比較好的安排。

3 ]) k) ]7 I. z4 p" j- O! y; \不只工作方面，這段時間也可用來思考自己的人生。因此，若說早上的兩小時決定了我30歲後的人生，一點也不誇張。

一天2小時，一週就有10個小時。你會怎麼利用這段時間呢？

同樣一件事，「有意識地做」，就會產生非常大的差別。

通勤電車原本是前往公司的交通工具，所以，多數人覺得只要準時到公司就可以了，從沒想過要在通勤電車上做些什麼。前文也提過，大部分人把通勤時間視為成本。
# t: F# C3 V0 o" X$ g
% ?3 w8 i" y/ o) C但往返通勤的時間是很珍貴的資源。
1 ^& B6 i% S  ~5 ?
4 D) j6 }7 ~6 f# `訂定某項目標，在每天早晚的通勤電車上實行；只有1小時、只限於在通勤電車上做。雖然在電車上可以完成的事有限，但不管多小的目標都可以，若能達成，就是確實有進步。

「這個月要在通勤電車上看完5本書」、「要背30個英文單字」等，無論多小的目標都可以，去挑戰它、完成它。
* ^- |. Z6 P3 k' M5 G* m, E
: N0 z3 {+ y% M  w4 \0 R若現在還未意識到通勤時間的重要性，要提醒自己：「使早上的這段時間成為提升自己的時間」。

當你意識到這段時間的重要性，便會開始走向好的方向。因為你意識到了，你的腦子便會有所反應，進而表現在實際行動上。

( W: J9 p8 q$ g# P0 j0 F) X! F意識喚起行動，持續就會產生成果。只要有此意識，通勤電車上的時間就成了提升自己的時間。
4 L, f. H8 I2 v7 j
2 Y- D1 @* q; E6 X: |8 F星期一到星期五共有五天，如果單程是一小時，一天早晚便有兩小時，一週就有十小時。若不考慮其他因素，一個月便有將近五十小時，一年約有五百個小時。這些時間你想用來打瞌睡、消除疲勞，還是有意識地運用呢？

人類是不斷進化的。所以，「今天要比昨天更好，明天要比今天更好」。在通勤電車上，保持上進心，讓自己升級吧！當成果慢慢展現時，你絕不會想讓自己退回過去的。
% C0 K, m* p0 }3 ?, v
我們無法回到昨天的自己，人類是每天都在進步的。從生物學的角度來看，人類超過一定的年齡便開始退化。不過，這完全是生物學的觀點，我認為只要持續擁有高度自覺，人就會一直進步。
' s9 |! r, m, {0 u/ y
6 E! N0 r) ~+ h( ~. A4 h5 _為了能持續成長，人必須擁有能重新審視自己的時間。若能坐在電車上通勤，就能每天擁有那段時間。希望大家能持續保有這樣的時間，把它當成一種習慣。

, i" n5 _0 W. q. s. c" h( T在通勤路上模擬一天行程

' S. F: p9 ?8 W" y; N4 M/ L" l$ e0 g+ d! F我認為在通勤電車上最有效益的事就是模擬當天的工作，此舉可以把通勤時間變成魔法時間。

具體來說，就是檢視寫著當天待辦事項的筆記本，或將工作寫在備忘錄上，模擬一天的行程。

2 ~( {8 F: R! n, M設想一下，到達公司後先收郵件，接著在上班時間前製作簡報用資料，開始上班後打電話給客戶，開下午的會議等等。先大概設想一下當天行程，如此應可看出當天的工作重點。

找出當天重要性最高的工作是什麼，例如要和顧客洽商開會等等，並提醒自己，當天的行動要集中在這件事上。

$ y% L' G9 b. O0 V: W# D重要性最高的工作可說是當天的最高峰，必須有最佳表現。
& a& E7 |4 {9 Z' j  u4 Z
! L5 t1 R0 F/ l藉由早晨的模擬來提高幹勁，思考該如何處理最重要的事？想取得什麼樣的成果？為達成想要的結果，具體上該做些什麼？明確地寫出腳本。

工作幹練與否，差別就在於能否描繪出自己30歲的樣子。當然，這並非針對想像世界的描寫，而是要描繪出現實的世界。不能只以自己的觀點描繪，而需考慮身處的環境、對方與周圍的狀況、企畫案的進展等。與工作相關各種可能發生的事，都要盡可能具體安排。

當然，事情不一定總是朝自己期待的方向發展，經常事與願違的。重要的是，也要把最壞得狀況考慮進去。
0 i% {- G) m$ U8 D7 L
. v1 ^2 [# N' Z2 Z4 M7 z7 s例如，遇到「請描繪出今後自己會負責的工作」這個問題，恐怕大部分人只會寫出心裡期待的最好狀況。

不過，能否考慮到最糟糕的狀況，差別會直接表現在工作上。對於最壞的狀況，你能考慮到何種程度？這就是重點所在。也就是說，想完成被交付的任務，不能一味樂觀，還要抱持懷疑的態度，去設想「或許……」、「萬一……」。

3 |: K& k: v2 |& V不只要考慮最好與最壞的情況，還必須考慮事情的後續發展。往最好的方向進展時，結果會如何？若轉向最糟的情況，也許需要改變計畫，該如何處理？若準備到如此充分的程度，無論發生什麼事，就不會亂了手腳。

0 x7 H: v' p% i2 C9 @3 N記事本裡寫著各種約定、預定事項，但有時即使寫了，一忙起來又忘了，所以並非寫了就可以完全放心。因此在通勤電車上模擬整天的行事，是非常重要的。
* c% _' Z8 w3 G- K/ l7 @
- \; {7 ]8 ~6 ]" U1 L2 ^% R* I擁有兩段「五點到九點」時光

一天也許只有一個小時，但是，每天擁有這段時間與否的差別，在一年後、五年後、十年後就會呈現出來。
3 l% o0 l, r' }) o7 |/ l
上班族的工作時間基本上是從一週間的上午九點到下午五點。人們主要都在這段時間行動。週間無論想做什麼，都會覺得「大概沒時間」。
+ l" Y" S$ m1 J3 o0 L9 z7 ^! }: E$ U
/ ?) _$ [& F8 R+ p9 g為什麼會這樣呢？這是因為大家把朝九晚五以外的時間當作附屬的時間。請稍微改變一下觀點。例如，在早上5點起床，如此，早上5點到9點上班之前都是自己的時間。也就是說，早起便可確保4個小時的私人時間。

下班後5點到9點的時間，也請用同樣的觀點看待。只要不加班或接待客戶，重要的事應該也沒那麼多。如果有，也不過是和同事、上司聯誼之類的事吧？下午5點到9點也是自己的時間，也就是說，即使在週間，也能充分擁有自我訓練的時間。說「太忙碌了」而什麼都不做，只是為自己找藉口。
- ~# l& R/ B, O7 m# o
我從某個時期開始就決定，晚上九點以後不再交誼應酬。也許有人會說：「這不可能吧！接待客戶、應酬也是工作之一啊！」
: u4 V: F0 Q" {2 y0 x
8 d" E  Z# A( h( S# k( K不過，接待客戶或應酬，只要一攤就足夠，9點以後的應酬很難有具創造性和生產力的談話，這時訂下的約定幾乎都不明確。即使當時客戶口頭答應成交，但隔天對方若表示「昨天喝醉了才會答應」，你也拿他沒辦法。如果一攤接一攤弄到很晚才回家，一定會導致隔天上班遲到，同時浪費了時間與金錢。

7 o0 J! B* `* M  I4 Y$ G下班後的時間管理是非常重要的，安排一天的行程時，必須思考如何有效利用下班後時間
( s0 |. z, h0 x1 `
# ]' {$ _  f6 N$ s" a我們平日的工作時間基本上是朝九晚五，大部分人視上班前的時間與下班後的時間是附帶的，但我認為應該把上班前後的5點到9點視為唾手可得的資源。
( N! K6 W, V& A6 S+ y: L
一天中，我們有三段時間；早晨的5點到9點、白天的9點到5點、下班後的下午5點到9點。其他時間是生存所需、必要的生理時間。
  M  n' p) j4 `6 X! H* r6 [2 f
白天的9點到5點當然是工作時間。工作是我們的生活基礎，要全力以赴，運用時間提高績效、使自己成長。晚上5點到9點有工作和應酬，年輕時很難自由運用，所以是半自由時間，要努力擴大這段時間中可自由使用的部分。
1 p& X1 q. q8 Z( p% V; |
既然如此，能以自己的意志完全自由運用的時間就是早上的5點到9點。要使人生富足，就必須重視這段時間。

要從什麼時候開始工作呢？星期一早上九點才開始就太晚了，必須從星期日晚上就開始。沉浸在週末氣氛的同時，就要開始轉換為工作模式。
) [* x0 \. f- J# @3 ?* F: E
享受週末的同時轉換為工作模式，這種多工（multitask）處理模式是必須的。到星期一才安排工作時間表就太晚了。

若不從星期天晚上就開始準備，絕不會有好結果。早一點開始，就能遠遠超越別人。星期天晚上要做什麼呢？我用來安排當週的時間表。明天開始的一星期要用什麼樣的流程安排工作？下班時間要如何運用？週末要做些什麼？把該做的事一項項具體考慮。
% C; R( N. J0 ]4 i9 S. M" {
此外，不要只在腦中想想而已，要寫在筆記或電腦上。如此便能搞清楚手上各個工作之間的關係，使事情順利運作。

  F, F) b: f, |$ N6 I  u/ x2 |週間也是從星期天夜晚算起，「星期日、一、二、三、四、五」共六天五夜。同樣地，把星期五夜晚到星期一早上當作週末，「星期五、六、日、一」共四天三夜。

4 G. k& B: O/ M這麼一想，工作時間、私人時間都足夠了。只要這樣轉換想法就能得到更多時間。

一上班就開始聯絡公事

如果說一天工作的成果是由度過早晨的方式決定，一點也不誇張。

& @- y, u5 D' l5 g0 @你一上班會馬上做什麼事呢？第一件該做的事是「聯絡」。
+ Y" r! o$ N& L) E8 _, K3 |
" L4 `$ `2 q6 a9 e5 O  a要先完成發送電子郵件、打電話、傳真等一般的聯絡事項，這一連串的工作是只要一鼓作氣就能完成的。亦即，若先一步做聯絡工作，你就比別人占了優勢。

如果先做別的工作，在這當中可能又會有電話、郵件、傳真進來， 這麼一來，眼前的工作未完成，又要忙著應付這些聯絡事項。

1 C- |. F; a# v8 Q; |' E7 c忙得不可開交之際，郵件、傳真愈來愈多；隨著時間流轉，打電話、傳郵件過來的人也愈來愈多。此外，部門內會議、與客戶洽商等事也要逐一開始了。

8 V' K' {0 i' a總之，若不先一步處理，一整天都會被聯絡事項纏身，重要的工作只好留待加班時做。若未一開始就聯絡，會妨礙所有工作的進行。

3 n# Q7 Q0 _/ A% u為了以自己的步調工作，先解決聯絡事項是非常重要的。此外，雖然在通勤電車上模擬時，會先訂出當天的工作流程，但若有些事必須要在上午處理，就要在前一天下班前先把「明天早上該做的事」寫好，而且盡可能寫具體一點。

不只要寫「聯絡」、「整理資料」，還要寫清楚和誰、為了什麼事情聯絡，聯絡方式是用電話還是電子郵件、傳真？若是用電子郵件、傳真，可在當天就送出，不要等到明天，如此便能減輕早上的負擔。

. v! Z, Q% z  E/ T0 _* q' y7 j9 I4 ]如果早上能早點開始快速消化工作，精神上會比較輕鬆，自然也會提高工作品質。

; C& x; ~4 F. R5 B1 \3 I- n

Satyagraha

: ^( S+ g- L2 O- R
& S1 L1 {7 I+ j% x( c: `3 Y李昌鈺：

時間太可貴了，既不能借，也不能儲存起來拿利息。