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[社區招標] 100年度北大MBA社區物業、保全、維護公開招標案

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發表於 2011-4-13 16:23:08 |只看該作者 |新文章置後

北大MBA社區招標公告             (100)北標字第001號

主旨：100年度北大MBA社區物業管理、駐衛保全暨環境清潔維護等三項公開招標。

說明：
一、公告日期：即日起至民國100年4月23日止，公告於本社區公佈欄、公開之資訊網站以及新北市、桃園縣公寓大廈管理服務業職業工會、保全公會。

二、招標方式：公開招標由委員會評審合格廠商進行價格開封，採合理標，全程錄影以召公信。物業管理、駐衛保全及環境清潔維護為獨立之三項標案，投標者須有合格之營業項目。

三、委託管理維護起訖日：民國100年6月1日起至101年5月31日止，為期一年。

四、投標廠商應於截標時間前到本社區文康、行政或公關委員索取投標須知及標單(須蓋有本社區管委會非影印戳章方為有效，單件招標表單每份處理費新台幣200元整)。

五、截標時間:100年4月23日 <六>下午18:00止，投標廠商應於上述時間送達企劃書(含相關證明文件)及標單(須封套)，投標相關資料及投標單金額需密封並蓋騎縫章，截標時間前逕自送達或雙掛號郵寄(須於截標時間前寄達)參與投標，逾時視同棄權。

寄送地址：新北市三峽區國際一街96號3樓之3
收件人  ：公關委員徐蕙蘭女士
連絡電話：0937-973-815

六、初選開標日期：100年4月24日<日>上午9時，在本社區管委會會議室公開拆標清點查核，入選之數家競標公司簡報另行通知。

七、複選審議日期：以初選公告日15日內，在本社區管委會會議室公開審議初選通過之競標公司簡報與決選。

八、歡迎住戶踴躍推薦廠商競標。

本標案對外連絡人:
人員：北大MBA社區管理委員會李昆憲委員(Tel:0939-641-207)
   或徐蕙蘭委員(Tel:0937-973-815)。
地址：新北市三峽區國際一街92號

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

100年度北大MBA社區物業管理、保全暨環境清潔維護等三項投標須知

一、招標標的：北大MBA（地址: 新北市三峽區國際一街80-100號）共用部分、約定共用部分及地下室停車場約定專用部分內物業管理、駐衛保全暨環境清潔維護等三項獨立之標案。委託管理維護起訖日：民國100年6月1日起至101年5月31日止，為期一年。

二、招標時程：(全程錄影)
領標時間：即日起至截標時間前，向北大MBA社區管理委員會李昆憲委員(Tel:0953-742-089)、姚穎平委員(0985-304-572)或徐蕙蘭委員(Tel:0937-973-815) 索取投標須知及標單。(單件招標表單每份處理費用新台幣200元整)

截標時間：民國100年4月23日下午18:00止，以蓋有本社區管理委員會戳章之文件投標。投標廠商應於上述時間送達企劃書(含相關證明文件)及標單(須封套)，投標相關資料及投標單金額需密封並蓋騎縫章，截標時間前逕自送達或雙掛號郵寄(需於截標時間前寄達)參與投標，逾時視同棄權。

寄送地址：新北市三峽區國際一街96號3樓之3
收件人  ：公關委員徐蕙蘭女士

初選開標日期：民國100年4月24日(日)上午9時，在本社區管委會會議室公開拆標清點查核，入選之數家競標公司簡報另行安排時間通知。

複選審議日期：初審公告後15日內，在本社區管委會會議室公開審議初選通過之競標公司簡報與決選。

三、招標需求：
(一)勤務需求：
1.物業管理：總幹事1人、行政祕書1人。
2.駐衛保全：保全警衛7.5人次 (日夜哨各2人次、夜間巡邏1人次，全年無休且每日24小時執勤) ，其中一人得兼任組長負責管理。
3.環境清潔 : 清潔環保人員3人次(每人月休四日、三人中必有一名需為男性)，其中一人得兼任組長負責管理。

以上人員須為中華民國國籍且投標廠商負責派駐人員薪資、服裝配備、勞健保、勞退提撥、教育訓練、責任保險，並應符合政府業務管理單位及主管機關之各項規定且無嚼檳榔、酗酒、賭博、抽煙等不良嗜好者。

(二) 學經歷要求：
1.總幹事：大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
2.行政祕書:大專以上畢，熟悉電腦操作及一般文書作業軟體。
3.保全人員：年齡25歲以上，55歲以下，國、高中以上程度無不良記錄者(無犯罪前科紀錄證明文件)。
4.清潔人員：學歷不限，有服務熱忱。

(三) 環境清潔維護標案報價要求：
環境清潔維護標案除人事成本外，亦須包含清潔消耗品、清潔用具及部分植栽維護在內等報價。


四、投標廠商資格：
(一)資本額：(1)公寓大廈管理維護公司（壹千萬元以上） (2)保全公司（肆千萬元以上）。
(二)基本資格：經政府機關登記合格，稅證齊全及符合本招標公告目的營業項目代碼之公寓大廈管理維護公司、保全公司以及建築物清潔服務業。
(三)許可資格： (1)物業管理公司須備公寓大廈管理維護公司許可證，(2)駐衛保全公司須備保全許可證。
(四)公會會員資格：物業管理及駐衛保全須有商業同業公會會員資格。
(五)保險：須有投保責任保險單，員工誠實保險單。
(六)財務信用：兩年內無退票記錄證明。
(七)執行個案：目前在北北桃地區有經營物業管理實際執行之個案，300戶以上個案至少3個(須佐以合約為附件證明)，必須附上社區名稱、地址、電話以利管委會不定時查訪。
(八)押標金：一律以商業本票方式為之，得標廠商須於得標日起五日內轉為現金履約保證金。
押標金額：物業管理標新台幣二十萬元，駐衛保全標新台幣三十萬元，清潔服務標新台幣五萬元。

帳戶名稱：北大MBA社區管理委員會
銀行帳號：玉山銀行(808)三峽分行 1045-940-005677
地址：新北市三峽區國際一街92號
聯絡電話：(02)2671-1177 (管理中心)

(九)押標金退還時機：
1.未得標之廠商，統一由本管理委員會於審查後十日內以雙掛號郵寄退回。
2.履約保證金於契約期滿或服務終止時，且無爭議之事由時，三十日內原數款額無息退還。
3.但有政府採購法第三十一條第二項各款情事者，得沒收之。

五、投標檢附資料清單：(繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記)
必備檢附資料:
1、公司執照。
2、營利事業登記證。
3、完稅證明（401表）及最近兩年內無退票證明。
4、公司投保僱主責任保險。
5、勞工安全衛生管理證。
6、報價單一份(總價須含稅金，環境清潔維護標案亦須包含人事、清潔消耗品及清潔用具成本在內)。
7、管理維護服務企劃書(依本社區現況，共須製作紙本３份，doc、ppt或pdf電子檔一份，進入複審時依管委會要求增加份數)。
8、契約書草約(初選通過通知後七日內繳交紙本及Word電子檔各一份，以利本會預先審查，並得於複審當日簡報中先就可能有爭議之事項預先商議，做為最終議決參考之一)。:
(以下四點適用物業管理及駐衛保全)
10、公司投保保全責任保險及服務人員相關誠實保險。
11、主管機關(內政部)所核發許可證。
12、同業公會會員證。
13、目前在北北桃地區(近本社區者尤佳)有經營物業管理實際執行之300戶以上社區個案合約(影印本)至少3個個案各一份。
(以下一點適用物業管理)
14、預定出任本社區總幹事之管理服務人員認可證及學歷證明文件。

  參考檢附資料:
1、ISO 9001：2000國際品質認證證書(若能提供相關『品質手冊』『程序書』『作業規範』『作業表單』備查尤佳)。
2、內政部評鑑優良公寓大廈管理維護公司證書。
3、其他政府機構所頒發之績優廠商證明。
4、優良公寓大廈評選實績。
5. 優良廠商證明(符合政府電子採購網http://web2.pcc.gov.tw所刊載之優良廠商名單, 得為審查加計評分參考)。

六、資格審查
開標（100年4月24日<日>）：在本社區管委會會議室公開拆標清點查核各廠商資料有效性。

第一階段（初審，100年4月24日<日>）：相關證照文件及企劃書內容及投標單金額(總價須含稅金)確認審查後，經無記名投票擇優甄錄選出最多五家入圍廠商，由管理委員會通知複審簡報日期及時間；未入圍者本會敬表謝忱，恕不另行通知。合格初選者僅2家(含)以下則為流標。投標廠商符合政府電子採購網(http://web2.pcc.gov.tw)所刊載之優良廠商名單, 得為初審評分加計參考。

第二階段（複審，於初選公告後15日內）：由預定為本社區之總幹事(或獨立標案之保全、環境清潔組長)做企畫內容簡報，簡報時間二十分鐘，詢答十分鐘，請與會廠商自備簡報設備，行政秘書須於當場就討論事項使用自備電腦製作完成筆錄，其打字速度及綜理能力列入評分標準之一。

複審評分表(僅供參考)：
1. 報價分數 0~50%
2. 簡報分數 0~25%  (由各獨立標案之預定總幹事或組長代表簡報)
3. 參訪分數 0~15%
4. 附加價值 0~10%

參訪：由入圍複審廠商應提供之投標資料參考個案合約內，由本社區管理委員會自行選擇一處為評分對象，並於實地參訪前一日通知。本社區各管理委員亦得各自自行於其他時間訪查各相關案場，並得列入參訪評分分數。


七、決標評選原則：
本標採合理標，無記名評分方式，依權重加總後之得分高低，分為最優先、第二順位及第三順位議約對象，惟複審時若無廠商之綜合評分達本會標準者，則不予決標。

八、合約製作：
(一)本投標須知為契約之一部份。
(二)得標廠商於本案提供之報價單、委任契約範本，本會有權修訂。
(三)得標廠商應於本管理委員會通知期限內，將合約製作完成送至本管理委員會辦理簽訂契約手續，未經本管理委員會同意而逾期不辦理簽約時，視為拋棄得標，並得沒收投標金。
(四)得標後需提供案場之相關『品質手冊』『財務管理手冊』『程序書』『作業規範』『作業表單』，人員配置規劃，工作人員排班表，報價單，各類工作人員職掌。

九、不予開標及不予決標之情形
投標廠商有下列情形之一，於開標前發現者，其所投之標應不予開標；於開標後發現者，應不決標予該廠商：
(一)未依招標文件之規定投標。
(二)投標文件內容不符合招標文件之規定。
(三)借用或冒用他人名義或證件，或以偽造、變造之文件投標。
(四)偽造或變造投標文件。
(五)同一獨立標件不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者。
(六)有政府採購法第一百零三條第一項不得參加投標或作為決標對象之情形。(參見http://web2.pcc.gov.tw)
(七)其他影響採購公正之違反法令行為。

十、本社區服務經營管理企劃書內容至少應有：
(一)、公司組織及專案團隊及人力分派計畫
1.參與本工作人員配置及學歷、證照要求。
2.人員薪資結構分析表。
3.相關業績與專業技術能力：廠商近年內承辦相關工作業績表，及證明文件(如檢附與業主簽訂之合約影本雙方用印處)。
4.成就、獎章、公證等。

(二)、規劃與整體工作執行方案
1.本案之工作計畫及對本案之瞭解程度。
2.本案未來執行的策略說明。
3.本案場主要或特殊問題之分析與對策及有利於本案推動之建議(含創意、廠商承諾額外給付管委會情形)。

(三)、履約管理執行策略
1.履約管理說明、風險管理分析及對策、品質保證計畫擬訂與執行。
2.履約環安衛管理、交通維持、防災管理計畫擬訂及執行。

(四)、住戶(約332戶)額外服務
1.除了本履約要求服務項目外，其它額外提供給住戶的額外服務內容之陳述。
2.表列免費服務項目內容及收費項目之內容。

十一、其他事項：
1、本標之人力配置、設備器材、工作細項、請款支付等均須列載契約書內。
2、投標廠商之企劃資料內容，應附帶各項資格證明影本、具體工作計畫、教育督導考核計畫等資料，提供評審小組甄核參考；倘其內容有虛造不實經檢舉或查獲時，本會有權取消廠商參標資格，已簽立合約者，本會有權廢止合約並得追償損失。為符合公平原則，本管理委員會不接受補件及抽換文件。
3、投標廠商不得有串通圍標、妨礙開標及暴行脅迫等情事，違者依法處理。
4、投標廠商不得與本社區管理委員會有任何餽贈關係，本社區管理委員不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。
5、本社區承辦、監辦本案招標人員之本人、配偶、三親等以內血親、姻親或同財共居親屬應自行迴避投標本案。
6、複審簡報當日，區域主管、預定總幹事、預定行政秘書、(或獨立標案之保全、環境清潔組長)必須隨同出席。
7、得標廠商不得轉(分)包給其他廠商，違者沒收履約保證金。
8、得標廠商需附上現場服務人員勞保卡影印本，總幹事及保全員需附上警察局安全查核名冊影印本並不得有10條之一第一項各款之情形。
9、得標廠商應於交接前7日(含)每日由確定派任之總幹事、行政秘書、保全及清潔組長於上班時間(8小時)至社區現場了解作業方式與進行陸續交接事宜(但管理委員會不支付本項人事費用，由得標廠商負責吸收負擔)。
10、得標廠商需有節慶活動之企劃、海報以及行政等後勤支援工作，並需無償多調派人力支援本社區各項活動之召開。
11、得標廠商於契約有效期間內欲替換總幹事時，除了須徵得管委會同意外，亦須提供數位已領持有管理服務人員認可證繼任人選供管委會挑選。
12、契約有效期間內表現不良者，管委會得隨時終止合約。
13、參加招標之廠商所提供之資料概不退還。
14、初審及複審前，投標廠商欲參訪本社區時，請事先向本標案對外連絡人預約時間。
15、北大MBA社區經營管理企劃書電子檔、複審契約書草約Word電子檔亦可用e-mail寄至行政委員yp3912@yahoo.com.tw 。

16、本辦法如有未詳盡之處，得由管委會補充，本社區管理委員會對本次招標規範有解釋及增修權利，如有任何疑問請洽管理委員會。



本標案對外連絡人:
人員：北大MBA社區管理委員會李昆憲委員(Tel:0953-742-089)、
姚穎平委員(0985-304-572)或徐蕙蘭委員(Tel:0937-973-815)
地址：新北市三峽區國際一街92號

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