壹、 標的名稱: 111年度遠雄耶魯社區公共區域景觀園藝養護作業第一次招標。
貳、 工作地點:新北市三峽區學勤路162號-178號(遠雄耶魯社區)。
參、 養護區域:「遠雄耶魯社區公共區域開放空間」(含社區中庭、大門主要入口兩側花圃、學勤路藝術大道退縮人行步道、梅街、梅園、臨皇翔社區行人步道、大德路行人步道等之公共區域開放空間之景觀園藝。）
肆、 契約期限:民國111年3月1日起至民國112年2月28日止。
伍、 標單領取：111年01月25日至111年02月10日(星期四) 下午5時截止。
陸、 投標廠商資格、應檢附文件及截止日期：
一、營利事業登記證之營業項目有景觀、園藝、庭園工程設計、維護、服務等。
二、報價標單(如附件)、投標授權書(如附件)、切結聲明書(如附件)、服務建議書2份(需加蓋廠商公司章及負負人印章)等文件資料。
三、投標截止日期:請於 111年02月10日(星期四) 下午5時前親自送達『遠雄耶魯社區物管服務中心』簽收。
服務需求、項目及規定: (分為兩部分，請分開報價)
一、 111年度一般例行性養護作業事項:(共12個月)
1. 景觀園藝養護作業契約採「責任制」。養護期限，除另有規定外，應與「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」(以下簡稱甲方)，合約簽訂以一年365日為期限。
2. 景觀園藝養護期間內養護廠商(以下簡稱乙方)應負責全區(含社區中庭、大門主要入口兩側花圃、學勤路藝術大道退縮人行步道、梅街、梅園、臨皇翔社區行人步道、大德路行人步道等之公共區域開放空間。）景觀園藝之養護管理，經常性修剪、清除雜草、肥料施肥及防治病蟲害作業等，以維持社區公共區域開放空間景觀園藝之美觀及環境整齊。
3. 景觀園藝養護作業時間：乙方指派之工作日早上8點30分至中午12點30分、下午13點30分至17點30分(社區中庭施工時間，其餘區域不限)。每月固定養護作業時間請於每月26日前(如臨時性養護作業則於七日前)提出「派工單」(說明景觀園藝養護作業進場時間、項目及人員)，書面通知社區經理(副理)，俾便進行公告作業及同意後，方可進場施作。乙方於每月進行庭園維護作業，若遇雨或天候狀況不佳時，影響施工安全或造成園藝損傷等，應以電話或書面通知社區經理或副理，告知提前或延後施工以維持工作效率及品質。
4. 乙方於合約期限內應盡景觀園藝管理人之責任，除每月工作日內，其餘時間請不定時派遣專業園藝工作人員進行基本除草、枯葉、枯枝清除等管理。
5. 乙方於每月進行景觀園藝維護作業，但至少須達到以下基本派工天數
(包含但不限於以下最低天數及人數，可自行增加等)；
(1).春、夏兩季(3月-8月):每月至少4個工作天，每個工作天至少2名技術工，負責景觀園藝「層次及造型修剪作業、施肥、除草、病蟲害管理等」。
(2).秋、冬兩季(9月-隔年2月):每月至少3個工作天，每個工作天至少2名技術工，負責景觀園藝「層次及造型修剪作業、施肥、除草、病蟲害管理等」。
但乙方可依社區環境及季節性質彈性加派人力，維持景觀園藝美觀及完成社區養護所有作業為原則，以符合責任制之原則。
(附註:請於「報價單及服務建議書」上註明貴公司每月工作天數及每次派工人數，作為管委會評選評分加減之參考依據。)
6. 社區內喬木(以徒長枝及枯枝為主)，若須整枝修剪或枯死須拔除等，於合約規劃之人力可及處(喬木高度4M以下)，乙方於開春前及入秋進行較大的強剪及適度微修各一次，病蟲害防治及防止颱風吹襲折斷樹枝，以及維持植栽優良樹型及住戶安全等。
7. 灌木修剪將以「層次及造型」為主，如將開花之灌木，請只適度修剪凸長枝，俟花季過後，再予較重強剪。地被、草皮修剪部份，則維持修剪至3cm~5cm。喬木修剪部份於合約規劃之人力可及處將所有枯萎、病蟲害枝幹均予以鋸除。
8. 社區原有之大型喬木、灌木、地被及草皮若有自然枯死或病蟲害等，經噴藥防治及救治後仍有致死之狀況或紅火蟻危害，乙方將以最優惠的價格提出消毒及補植計劃之費用，提報社區委員會，經社區委員會同意之後方可施作。
9. 除另有規定外自養護期開始後每三個月施肥一次，一年共四次(液肥、複合肥各兩次)(施肥作業完成請提出施工相片及材料數量證明)。當月施作完畢始得撥款。
10. 養護期間乙方隨時注意園藝植栽生長發育狀況，如發現園藝植栽因養護操作不慎而導致之損傷死亡，所須費用由乙方負責。而補植之植栽會與原植品種相同且經社區委員會查驗認可後並於十天內補植完成。
11. 養護契約開始後一個月內，須針對園藝植栽病蟲害提出「病蟲害防治建議書」(費用含在本契約內)，移送社區經理，俟社區委員會通過，進行公告後，方可施作。
12. 園藝區域均應隨時清除雜草，並配合施追肥作業處理，清除其中之雜草根及其他植物。若需使用除草劑，應先徵得社區管理委員會同意，並依包裝上之說明施用，否則任何除草劑所造成之傷害由乙方全面負責。
13. 乙方維護作業完成後，需將剪下之枝葉雜草等廢棄物，打包裝袋完成，收整乾淨，置放於指定地點，並請社區經理(副理)及清潔組組長等人員於當日「園藝養護施工報表」確認今日施工無誤及簽收後，始完成當日養護作業。
14. 夏季颱風來臨前，社區園藝維護若需要預防風災材料如杉木支架及尼龍繩、鋼索等，乙方將會同社區經理及社區管理委員會，進行評估補強範圍、方式及數量，事前估價報請社區管理委員會同意後購買（施作材料價格以合理時價計），並於庭園維護日進行支撐施作，當次之維護工作經報備得移置其他維護日施作，但不得另請支撐工資。
15. 夏季颱風結束後，乙方須配合社區要求立即派遣人員及機具至社區配合進行搶修及扶正樹木之工作，並將斷落枝葉修剪清除並收整乾淨以利通行，當日搶修工作採以時、日計價。
16. 社區若有公共區域工作等，需臨時調度施作優先順序，應於施作前7日告知乙方，以便配合辦理，社區若無上項辦理事宜，則由乙方按專業施作進度依序施作。
17. 園藝養護廠商應於夏季開始前，免費提供草花1,000株(盆)(如夏堇等(含種植)，冬季開始前，免費提供草花1,000株(盆)(如一串紅、四季海棠等) (均含種植)，及更換過期枯萎之舊有草花等，至於種植地點請依管委會指定之區域地點。
18. 如本社區申請新北市景觀處核撥1,000株免費苗木案，請乙方配合新北市政府景觀處指定領取苗木地點載運，及負責種植作業。種植地點由管委會指定之區域。
19. 有關養護驗收方式，社區中庭及外圍公共區域綠化開放空間，需全部完成園藝維護及驗收作業後，每月乙次(共12次)為驗收作業標準。委員會驗收合格後，乙方始得辦理請款作業。
20. 付款方式；每月請款金額為本契約(一、年度一般例行性養護作業事項)承攬總金額費用12分之一為原則辦理。請款作業除檢附收據外，應含『本月派工單、園藝養護施工報表、施工相片、委員會驗收合格單』等書面資料為憑，經管委會審核無誤後，再於次月底完成匯款作業。
21. 乙方履約施工時，應避免妨礙交通、占用通路、損害公私財物、汙染環境或妨礙住戶生活安寧（請依遠雄耶魯社區裝修工程管理辦法辦理）等。其有違反致甲方或其他第三人受有損害者，應由乙方負責賠償。
22. 如社區中庭區域因配合排水工程、噴灌系統、照明系統等修繕施工，則甲方通知乙方減作部分區域，得檢討減少部分養護費用比例，乙方不得有異議。
二、 園藝大型喬木修剪及病蟲害防治工作事項: (共一次)
1. 目的為病蟲害防治作業與預防颱風來襲，折斷樹枝及維持優良樹型通風採光等原則，請進行大型喬木(高度4M以上)強剪作業，修剪時間為開春前後、夏季颱風前、或植物開花發芽前等，進行『強剪』修枝作業一次。(本項請增派大型吊車、機具修剪，及具有經驗或修樹證照人員為原則，費用含在本項內支出)。
2. 大型喬木修剪作業應依「十二不良枝」(如病蟲害枝、枯乾枝、分蘗枝、幹頭枝、徒長枝、下垂枝、平行枝、交叉枝、叉生枝、陰生枝、逆行枝、忌生枝等)實際生長情況，予以標定後，依正確修剪方式，及逐株進行修剪工作。如喬木樹冠高度太高，則進行「抑制性」修剪作業。
3. 有關『大型喬木病蟲害 (如介殼蟲、白粉病、白蟻等) 防治作業』，請一併提出「病蟲害防治計畫書」，得標後俟管委會同意後據以施作，每年至少施作一次，費用含在本項內支出。
4. 大型喬木位置及數量：(僅提供参考，請以現場樹木狀況為主)
A. 社區中庭區域: (110年度已暫停一次)
(1).大葉山欖7株。(2).榔榆5株。(3).青楓3株。(4).蒲葵9株。(5).雞蛋花1株。(6).酒瓶蘭1株。(7).樹梅1株。
B. 社區外圍區域:
(1).華盛頓椰子5株。(2).樟樹16株(學勤路藝術大道退縮人行步道)。(3).樟樹14株(面臨大德路)。(4).樟樹7株(面臨皇翔社區行人步道)。(5).樹梅20株。(6).梅花8株。(7).台灣欒樹1株。
5. 付款方式；本請款金額為本項契約(二、 園藝大型喬木修剪及病蟲害防治工作事項) 實作原則辦理。請款作業除檢附收據外，應含 『派工單、園藝養護施工報表、施工相片、委員會驗收合格單』等書面資料為憑。
柒、 為考量實際運作與社區會計支出驗收等之需要，請依投標文件
一、111年度一般例行性養護作業事項(第1-22項) 及
二、園藝大型喬木修剪及病蟲害防治工作事項(第1-5項)。
請兩項分開填寫報價單(含稅價格)，最後再加總填寫合計投標價格(含稅價格)。
捌、 有關「一、年度一般例行性作業事項」，俟簽約後服務費將按月核撥支付。有關「二、園藝大型喬木修剪及病蟲害防治工作事項」，服務費將視實際執行日期按實作核撥。
玖、 本工程得標廠商於簽約時須提供現金新台幣參萬元整為履約保證金，合約期滿(含養護時間)後，除扣除違約金後，無息退還。
壹拾、 廠商得標後，『本投標文件內容及格式』將轉換為『契約型式』辦理議約及訂約作業。(契約書均含標單及服務建議書等附件)。
壹拾壹、 如乙方未依本契約規定(如未依規定每月養護次數、派工次數、人數、契約規定等)，將依契約金額比例原則視為違約金處理。
壹拾貳、 綜合以上說明；請投標廠商除提供「報價標單」外，請另提供「服務建議書」，服務建議書內容含進場作業施工方式、技術工修剪重點、人力分配方式、每月工作天數及每次派工人數，施肥及噴藥時間、分析目前「耶魯社區園藝植栽優缺失」情形、建議改進事項、貴公司案場實績介紹等項目，請分別清楚填寫，避免填寫不實，造成管委會審查時誤植及流標情形發生。
壹拾參、 請檢送「報價標單」一份及「服務建議書」乙式兩份(資格初審使用)， 一併提供管委會評選時參考依據。有關「報價單」一份請密封裝袋。服務建議書兩份不用密封，直接裝袋。
壹拾肆、 初選：
一、 由本社區管理委員會依廠商提出之『報價標單』及『服務建議書』等資料進行資格審查，不合格廠商淘汰。
二、 由出席委員進行審核後，擇期辦理第2階段決選。
壹拾伍、 決選（廠商簡報、委員諮詢）
一、 符合投標廠商資格者，應於通知時間及地點辦理簡報作業，逾時取消其資格。簡報資料須符合招標標的規範，及投標標單規定及服務建議書等內容為原則。
二、 決標係由管理委員會採表決方式選擇得標廠商，未得標廠商不得有任何異議並恕不退件。
三、 於決選時，初選之合格廠商向本社區管理委員會進行簡報，並接受委員會之諮詢（簡報5分鐘、詢答約10分鐘）。
四、 簡報廠商分別進行補充說明及議價與意見交換等。
五、 簡報完畢由出席委員進行評分和排序。
壹拾陸、 決標與議約
一、 委員會根據前項結果，採本社區之最有利標評選。依據決選後廠商排名順位進行議價(價格為得協商之項目)。如第一順位無法完成議價時，則續與第二優勝廠商議價，依此類推。如無法順利議價時，本會保有不決標之權利。
二、 得標廠商於通知得標5日內提出契約草案送達管委會辦理送審及簽約作業程序。
三、 得標廠商若不接受決標或拒不簽約，則由第2順位廠商依序遞補，以此類推。
壹拾柒、 說明事項:
報價標單文件及服務建議書(需加蓋廠商公司章及負負人印章)，請個別密封並加蓋騎縫章，信封上註明廠商資料及標案名稱。送交耶魯社區物管服務中心收，資料不全或逾期無效。
壹拾捌、 聯絡電話(02)8672-1031、(02)8671-9353，遠雄耶魯社區經理。
發表於 2022-1-26 11:41:52
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