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新北市樂河郡-京河社區 109年度物業管理、駐衛保全維護公開招標案 招標作業須知公告
* j4 k3 N! ^5 P. ^/ G主旨:新北市樂河郡-京河社區109年度物業管理、駐衛保全維護等二項公開招標案作業須知。 說明: 一、 依據第五屆管理委員會七月份例行會議,議題二決議辦理。 二、 公告期間:自民國109年7月23日起至民國109年7月31止。■公告於本社區公佈欄、公開至愛北大網站系統。 三、 履約標的:新北市樂河郡-京河社區 (新北市三峽區民生街1巷5之101-125號) ■委託管理維護起訖自民國109年10月1日起至110年9月30日止,試用觀察期三個月,若期間表現不良,本社區管理委員會得延長試用觀察期、扣減服務費用與請求懲罰性違約金,並得隨時終止合約。
7 { C9 ^+ S3 A四、社區概況: 本社區總戶數281戶,分8棟(樓高各有12層與15層),地下B1至B3為停車場、社區住戶主要出入口一處、停車場出入口同一處,參與投標之公司請務必先行了解本社區各哨所及公設設施運作情況,以作出最符合本社區之企劃書。 / |( j- N; J3 d1 Z/ c8 t/ R
五、招標需求說明: (一) 物業管理:總幹事一名,需具備證照,諳電腦操作繕稿能力、並具行政文書彙整作業,與全方位之溝通協調親和力者,每日實勤8小時,須具備點交經驗(休假依據勞基法規定)。 祕書一名,具會計作業實務經驗,無金融不良紀錄。 (二)駐衛保全:1.5哨(4.5人力) 全年無休。 (三)以上需求人員之薪資、誠信保險、勞健保、意外傷害責任保險、職業災害保險、傷害醫療補助、勞工退休金提撥等員工福利,參標公司應遵照政府法令辦理。 (四)以上人員應符合政府業務管理單位及主管機關之各項證照規定且無不良嗜好,就任時須檢附警察機關安全查核之無犯罪前科紀錄證明文件。 (五)超商代繳手續費由參標公司給付(當月實報實銷)
4 }; O! a1 ^, M3 v六、投標廠商資格: (一)政府核發之保全、公寓大廈管理維護公司執照及營利事業登記證(資本額:保全公司新台幣肆仟萬元以上、公寓大廈管理維護公司壹仟萬元以上)。 (二)保全、公寓大廈管理維護公司負責人須為同一人。 (三)納稅證明。 (四)財務信用:無退票紀錄證明。 (五)具保全、公寓大廈管理維護同業公會會員資格。 (六)保險:保全業責任保險保單證明、員工誠實保險單證明。
* B! h! G4 F* c七、投標檢附資料清單: (繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記) ■必備檢附資料:(請依序排列) (一)公司執照。% s. w1 y* d. V4 E
(二)營利事業登記證。
% d0 X1 e/ S/ f7 u! ~3 N(三)最近一期完稅證明(401表) (四)無退票之金融機構證明文件,查詢日期應為截止投標日前六個 月以內,由票據交換所或受理查詢金融機構出具之票據信用查覆單,應加蓋【1】查覆單位【2】經辦員圖章【3】該單位權責人員者等三個章,始可作為證明之文件)。 (五)主管機關(內政部)所核發許可證。 (六)同業公會會員證。 (七)公司投保保全責任保險及服務人員相關誠實保險證明。 (八)綜合管理維護服務企劃書(依本社區現況,製作紙本12份)。 (九)報價單一份。 (十)押標金(台支或銀行本票參拾萬元整)如得標之廠商轉為履約保證金。 (十一)ISO 9001:2000國際品質認證證書。 (十二)須具備300戶以上案場的社區經驗〈提供社區名稱、電話以資確認〉 8 B* e" U. p1 w, |
八、投開標時間: (一)決標方式:分投標廠商資格審查及簡報說明作業評選二階段。由管理委員會先針對各參選廠商所提送之文件及企劃書內容,進行資格標書面審查,符合資格廠商進入第二階段評選,抽籤決定簡報之先後順序,以電話通知前來進行簡報說明。簡報時間20分鐘,答詢時間10分鐘。由社區全體管理委員評選出前三名廠商再進行價格開封及比議價,以最有利標取得優先議價。 (二)領投標:自民國109年7月23日起至民國109年7月31日止截止領投標(領標時間13:00-18:00),逾時以資格不符論處,廠商不得異議。 (三)資格審查:民國109年8月2日晚上19:30 (四) 簡報日期:民國109年8月9日晚上19:30,假本社區會議室舉行,簡報中之口頭承諾均列入契約之一部分。 (五)參標公司依下列規定裝封,密封處請蓋公司章,可親自送達或以掛號郵寄至下列地址: 社區名稱:樂河郡-京河社區管理委員會收 地址:新北市三峽區民生街一巷五之101號一樓 社區洽詢電話:(02)2674-1550 證件封:裝入審查表及各證件證照影本(證件審查資料請編列頁碼以便查核) 標單封:裝入標單及報價明細單 外標封:裝入證件封及標單封及(企劃書12份) (六)領標每份新台幣200元整;得標與否,領標費用與相關投標資料一蓋不予退還。 九、注意事項: (一)投標時須提供總幹事之人事資料,若簽約後更換總幹事須告知管委會並經管委會通過同意再行更換,否則將視同解除合約;若檢附與事實不符之廠商投標資格等證明文件,亦同。 (二)簡報當日區域主管、總幹事必須隨同出席接受遴選委員提問。 (三)得標廠商應於交接前七日(含)每日由欲派任本社區之總幹事於上班時間至社區現場瞭解作業方式與進行陸續交接事宜。但管委會不支付本項人事費用,由得標廠商負責吸收負擔。 # i/ [- u5 I4 w7 z W x6 |* V1 E
■8月2號資格審查
- u7 c$ g3 C$ ?: d) d9 u( }■8月7號經管委會投票決定三家簡報公司 以及總幹事面試 中華民國109年7月23日
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