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[社區招標] 樂河郡-京河社區管理委員會107 年度保全暨物業招標公告

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本文章最後由京河於 2018-4-26 19:30 編輯

『樂河郡-京河社區管理委員會』107 年度保全暨物業招標公告
地址：三峽區民生街一巷5-101 號
電話：(02)2674-1550
主旨：本社區辦理保全暨物業管理公司招標，詳如說明，請符合資格廠商踴躍參加。
說明：
一、依據『樂河郡-京河』社區第三屆管理委員會民國(以下同) 107 年4 月16 日臨時會議決議辦理。
二、『『樂河郡-京河』107 年度保全暨物業招標公告』目的在提升本社區生活品質及精進各項管理工作之遂行。
三、聯絡人：總幹事/秘書電話：(02)2674-1550（請於10：00～17：00聯絡場勘）
四、本社區管理委員會地址：三峽區民生街一巷5-101 號
五、本社區樓層：地上15 樓及12 樓、地下3 層、建物8 棟、電梯8 部，總戶數：281 戶。
六、服務內容
1．公寓大廈一般事務管理服務事項。
2．社區清潔打掃、每年二次水塔及蓄水池清洗、公共區域磁磚水刀清洗（半年一次）。
3．本社區公共區域機電設施維護已採獨立委外作業，物業管理公司仍需負管理及督導之責。
4．本社區地下停車場每半年需以電動清潔機具進行清掃。
5．其他服務由投標廠商自行規劃，若有額外增加服務者，將作為評選加分項目。
七、基本人力需求：
1．總幹事：1 人。
2．秘書：1 人。
3．保全：白天班一人十二小時，夜班兩人十二小時，全年無休。
4．清潔員：3 人力。
5．人力配置佳者，將作為評選加分項目。
八、辦理方式與說明：
1．自公告日起，欲投標之廠商需派員至本社區勘查社區現況，並於4 月30 日下午六點前，將投標須知（二）檢附資料中所要求之文件格式，以密封方式，送達本社區服務中心並取得收執證明。
2．本委員會將以電話或簡訊通知廠商至本社區進行簡報遴選作業。
3．招標方式：公開招標，採品質合理標。
4．本採購案係以「最有利標」決標。廠商之價格，應提出標價之組成內容。
5．委託管理維護起迄日：107 年5 月18 日至108 年4 月30 日止。
6．招標截止時間：107 年4 月 30 日下午六點止，投標廠商應於上述時間之前送達服務企畫書(含相關證明文件)及標單(須封套)。
7．投標相關資料及投標單金額需密封並蓋公司大小印鑑，於招標截止時間前送達本社區服務中心參與投標，逾時視同放棄。
8．簡報暨決選日期：待本會聯絡人通知簡報時間。
9．請廠商業務負責人留手機號碼，以方便聯絡告知審選結果。

樂河郡京河社區管理委員會

『樂河郡-京河』社區物業管理公司投標須知
一、投標資格與審查
1、保全公司資本額：新台幣肆仟萬元以上。
2、公寓大廈管理維護公司資本額：新台幣壹仟萬元以上，並依「公寓大廈管理服務人管理辦法」，廠商須提供執行公寓大廈管理維護事務個人之公寓大廈事務管理人員四人以上及技術服務人員四人以上之資格證明文件。物業管理公司與保全公司須為同一公司負責人或互為關係企業者(附證明)。
3、物業保全公司於三峽、樹林、鶯歌、土城、桃園或板橋地區（其中之一）設有辦事處者。
4、具公寓大廈管理維護公司及保全公司營利事業登記證，備有公司變更登記事項卡，其營業項目同時包含公寓大廈管理服務業(營業項目代碼I801011)及保全業(營業項目代碼I901011)，並具「公寓大廈管理維護公司登記證書」及「保全許可證明文件並註明許可文號」及「保全業責任險投保證明」。
5、已加入同業公會，具備有效之「公寓大廈管理維護商業同業公會會員證」及「保全商業同業公會會員證」。
6、目前在三峽、樹林、鶯歌、土城、桃園或板橋地區（任一）有經營五個以上社區（每個社區300 戶以上）之社區經驗，必須檢附請款發票、合約影本以資證明，並請提供該社區聯絡資料以備查核。
7、投標公司於社區服務期間（兩年內），為社區規劃並爭取到公部門獎項（例：中大型社區評鑑獲獎、節能減碳等），必須檢附請款發票、合約影本及相關證明以資證明。
8、廠商信用證明：非拒絕往來戶或最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（查詢日期應為截止投標日前六個月以內）（由票據交換所或受理查詢金融機構出具之票據信用查覆單，應加蓋(1)查覆單位及(2)經辦員圖章及(3)該單位權責人員者等三個章，始可作為證明之文件）。
9、須業務實績月營業額新台幣壹佰萬元以上，提供最近一期完稅證明（401 表含物業及保全且必須同公司名稱或負責人）。
10、新台幣壹拾萬元整之押標金（須繳支票或銀行本票）–支票抬頭為「樂河郡京河社區管理委員會」。廠商得標後轉移作履約保證金；未得標廠商當日憑收據正本退還支票或銀行本票。
11、社區工作人員資格：
(1) 總幹事：需檢附警察刑事記錄證明且無刑事紀錄，具備公寓大廈事務人員管理證照，熟電腦操作及社區管理維護實務經驗二年以上。
(2) 秘書：需檢附警察刑事記錄證明且無刑事紀錄，丙級會計證照，須熟電腦操作，具社區行政與會計相關經驗二年以上。
(3) 保全：需檢附警察刑事記錄證明且無刑事紀錄、身體健康無虞（需檢附政府提供之文件資料），具社區保全經驗二年以上。
(4) 社區舉辦特殊慶典活動(如春節、元宵、端午、中元、中秋、聖誕等)或召開區分所有權人會議時，相關人力支援。
12、派駐人員其基本工資需符合勞基法及保全法等相關規定，並為其投保勞保、健保、勞退金及辦理健康檢查，年終獎金(含端午、中秋及春節慰問金)，相關資料影本應於任職後三日內送達管理委員會存查，如發生勞資糾紛概由廠商自行負責。因而損及服務品質者，管理委員會得逕行終止合約並追償所衍生之損失。
13、投標前與決標後，投標廠商不得與本社區管理委員會委員有任何餽贈及金錢往來關係；本社區委員不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。違者，得標廠商視同解約。
14、本社區三年內原服務廠商未獲續約者請勿投標。
二、檢附資料
1、服務企畫書及廠商投標資格等證明文件請加蓋公司大小印鑑及影印本1 式16 份，廠商務必將上述資料以適當方式包裝，並於封口加蓋公司大小印鑑。如未依規定者恕不接受辦理。
2、服務企畫書請以繁體中文撰寫，格式採A4 印製，頁數40 頁為限。
3、服務企畫書內容格式規定：
(1) 廠商簡介(含資本額、營業額、公司地址電話及聯絡人資訊，與本案相關之標章、認證、公司專業品質與榮譽等說明)。
(2) 近兩年內之經驗(含時間、社區名稱規模、單月服務費用)，相關經驗實績介紹如管理社區曾獲相關獎項，以及是否曾受有法院訴訟判決或被行政院公平會處分記錄及說明。
(3) 承攬本年度管理維護之服務費用運用分配預估、人力資源配置(含姓名、年齡、籍貫、住址、身分證字號、照片、學經歷、專長等相關訓練證照及資格證明文件)以及工作團隊各項工作內容、細則、配置、規範、考核及紀律懲戒辦法。
(4) 針對本社區服務中心之實際規劃(含社區管理計畫、保全計畫、環境清潔計畫、公共設施維護計畫、創新服務)。
(5) 社區居住品質提升(包含推動社區管理標準流程、共用部分與附屬設施管理維護品質、社區活動、社區安全發展、社區園藝維護及綠化、社區節能省電、綠建築及低碳社區發展、以及如何協助本社區獲選優良社區之說明)。
(6) 自由回饋方案(提出本年度管理維護承攬之回饋方案，例：無償提供之硬體、服務、提升社區附加價值之具體作法項目及價值說明)。
(7) 各項經費預定支出明細表、估價單(應詳載單價、數量及總價，並參考預算數訂定)。
(8) 廠商後勤支援制度與內容(請說明如何督導與協助總幹事)。
三、決標評選辦法
1、本標採品質合理標。
2、評選項目含下列事項：
(1) 公司規模、營運管理模式、客戶實績/滿意度、公司後勤支援完整度。
(2) 派任人員之專業能力與工作態度，請於簡報時提出總幹事簡歷與相關工作實績。
(3) 總標價之完整性、報價合理性。
四、注意事項
1、投標時須提供總幹事之人事資料，若簽約後更換總幹事將視同解除合約；若檢附與事實不符之廠商投標資格等證明文件，亦同。
2、簡報當日區域主管、總幹事必須隨同出席接受遴選委員提問。
3、得標廠商應於交接前七日(含)每日由欲派任本社區之總幹事於上班時間至社區現場瞭解作業方式與進行陸續交接事宜。但管委會不支付本項人事費用，由得標廠商負責吸收負擔。
4、 107 年5 月19 日起三個月為試用觀察期，若期間表現不良，本社區管理委員會得延長試用觀察期、扣減服務費用與請求懲罰性違約金，並得隨時終止合約。
5、簽訂合約及履約保證金：
(1) 得標廠商應於三日內呈送合約書（物業及保全）各一份。
(2) 得標廠商應為服務於本社區之員工投保勞、健保及6%退職金提撥。保全人員需檢附警察刑事記錄證明且無刑事紀錄。
(3) 得標廠商應於委託管理維護起始日起，依投標內容履行合約。
(4) 得標廠商須提供壹個月服務費用，作為履約保證金，待委託管理維護終止日時無息退還。
6、如有任何疑問請洽本社區總幹事電話：(02) 2674-1550
7、未盡事宜，本會具最終解釋權，投標廠商投標時已確認並同意本案所有內容均符合需求且不得有異議，簽約後亦同。

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