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本文章最後由 睿依依 於 2014-4-25 12:46 編輯 0 b' h: c& v/ Y4 i
7 r2 t, f* s7 j& t) P<在Fb看到的分享，很適合北大通勤到大台北/內湖/南港等等遠距離通勤的上班族，我看了頗療癒的，與你們分享囉~>" y3 w% F2 z% R5 G5 H/ L
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http://www.businessweekly.com.tw ... tm_campaign=content
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. o ~2 x+ n6 n# l, c; o0 w4 O撰文者:久恒啟一
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通勤時間長還是短比較好？
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多數人會回答短比較好，不過我堅持長比較好，而且最好要一個小時以上。7 D+ L0 h# C' e9 C+ ^- n0 M6 }
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多數人把通勤時間視為成本，不想花時間在通勤上；但若把通勤時間視為資源，就會覺得時間愈長愈好。% d3 N [ R# k: G% b1 [
6 R) c- J: b. |# A* Q P$ U- R/ {8 j$ C1 ^把通勤時間當作資源，當然是有條件的，那就是「不打瞌睡，一定要有座位」。我在30歲開始想要改變自己，從那時起，我都選擇通勤時間有座位的住所，也就是選擇住在電車的起點站附近。
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; }( N, {0 c. }之前我住在東京的練馬、蒲田，之後住在公司附近的宿舍，31歲時搬到千葉縣的津田沼。34歲搬到神奈川縣的金澤八景（橫濱市），39歲搬到千葉縣佐倉，每個地方都是電車的起點站。我30歲以後雖然都在市中心上班，卻一再搬到市中心之外的地區，就是為了「確保舒適的通勤時間」；因為我想運用寶貴的時間，開發自己的生涯。
+ N; ]0 ], M+ C8 {( a: O2 u
) g: Z4 i0 d+ e" G5 p大部分人認為，住在工作場所附近，能縮短通勤時間，更方便安排自己的時間。但我觀察同事或上司，通勤時間短的人，只是增加了拖拖拉拉的時間，閱讀時間絕對不會比較多，相反的，只會讓夜晚交際應酬時間變長而已。住在工作場所附近只會走向墮落，這是我的一貫主張。
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/ e: n" `5 w; h# p* P; P為了成為「知性的商業人士」，產生了我獨特的哲學——「確保最少一小時的通勤時間，通勤時必須有座位」，因此必須「住在離工作場所很遠的地方」。
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% @2 \" X) { l提早一小時出門吧！5 o: j# f5 k( p
, U- N$ u* _$ T/ y, J! W+ v/ C# b2 m談到我的生涯，不可不提我30歲時遇到的上司。若沒遇到他，我便沒有現在投入的事業，也不會學到如何自我成長，直到現在我仍對他心懷感謝。舟崎先生去年已經了，不過在他去世幾個月前，他到多摩大學來看我，我和久違的他快樂地聊了3小時。對我來說，遇見他是我人生中最好的機遇之一。
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當時，我的上司舟崎課長每天都在上班前1小時到公司，他是在工作上非常幹練、相當有魅力的人。他跟我大約相差10歲，我給自己的目標就是10年後成為像他那樣的人，所以決定模仿他。
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我決定比他早5分鐘到公司，於是我很早起床，坐電車通勤。我發現早起不只在業務上，在許多方面都有好處。
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之後我調到總公司，仍舊坐早上6點的頭班車，8點前便到達公司。一個半小時的通勤時間，成為我寶貴的時間。
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% m `. n9 `- f我會坐在靠窗的座位看書，抬起頭來，便能看到透進車窗的晨光。那是無可替代的幸福時間，是實際體會到活著的瞬間，是讓我深入思考生活意義的時間。- m$ @$ \3 U Z
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早上兩小時改變人生
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. R6 }8 l/ w9 Y; c# ~ l* @# P; m$ ?寫到這裡，大家一定好奇，這段通勤時間都做些什麼呢？
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% `7 O2 B/ Y8 X" G% n3 [8 K事實上，在這段時間準備當天的工作是最有效果的。可以利用此時在腦中模擬一天的工作行程。到達工作場所後才開始想今天有哪些工作，已經太晚了。
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總之，在電車中就要進入工作狀態。此外，我還會整理為了自我啟發而加入的研究會的資料或文件，或是看書、查資料等等。因為有這段時間，我的人生才能完全改變、擁有自信。1 V& a+ a6 E. U3 m$ b4 L6 }' l
) k8 d8 V& y2 m/ b除了通勤時間這一個小時，上班前的一個小時，也不屬於公司，要當作自己的時間來運用。我是因為自己喜歡才這麼早到公司的，這段時間當然可以自由運用。
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忙碌時會立刻開始工作，不忙的時候就是看報紙、雜誌等蒐集資料的時間。總之，因為早上有了屬於自己的兩小時，心裡感覺從容，工作上也會有比較好的安排。9 I) D" u. \4 Q" C1 Y4 n
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不只工作方面，這段時間也可用來思考自己的人生。因此，若說早上的兩小時決定了我30歲後的人生，一點也不誇張。
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一天2小時，一週就有10個小時。你會怎麼利用這段時間呢？4 E9 X" L9 v3 z1 H/ F9 h
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同樣一件事，「有意識地做」，就會產生非常大的差別。' V5 z. m- ^* D1 q
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通勤電車原本是前往公司的交通工具，所以，多數人覺得只要準時到公司就可以了，從沒想過要在通勤電車上做些什麼。前文也提過，大部分人把通勤時間視為成本。; q7 k, q& v/ l. A G8 A
2 y: r) M7 s$ [" |' q但往返通勤的時間是很珍貴的資源。
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& M5 R5 I; g& E3 e訂定某項目標，在每天早晚的通勤電車上實行；只有1小時、只限於在通勤電車上做。雖然在電車上可以完成的事有限，但不管多小的目標都可以，若能達成，就是確實有進步。: K; h: @* z0 v8 C+ D
8 M4 A. |% o. S! U「這個月要在通勤電車上看完5本書」、「要背30個英文單字」等，無論多小的目標都可以，去挑戰它、完成它。
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( R6 h% \! e3 N- l* b/ o若現在還未意識到通勤時間的重要性，要提醒自己：「使早上的這段時間成為提升自己的時間」。" l5 B: s* {8 B
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當你意識到這段時間的重要性，便會開始走向好的方向。因為你意識到了，你的腦子便會有所反應，進而表現在實際行動上。
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$ g4 _9 }8 e' `% e3 ^( f4 G意識喚起行動，持續就會產生成果。只要有此意識，通勤電車上的時間就成了提升自己的時間。$ |* G* X' ]9 |# ~
9 _# b/ S0 }% Y5 ]6 P4 l% ~, w星期一到星期五共有五天，如果單程是一小時，一天早晚便有兩小時，一週就有十小時。若不考慮其他因素，一個月便有將近五十小時，一年約有五百個小時。這些時間你想用來打瞌睡、消除疲勞，還是有意識地運用呢？
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人類是不斷進化的。所以，「今天要比昨天更好，明天要比今天更好」。在通勤電車上，保持上進心，讓自己升級吧！當成果慢慢展現時，你絕不會想讓自己退回過去的。' O2 [6 c8 B, P: A+ c5 b3 s! {: J
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我們無法回到昨天的自己，人類是每天都在進步的。從生物學的角度來看，人類超過一定的年齡便開始退化。不過，這完全是生物學的觀點，我認為只要持續擁有高度自覺，人就會一直進步。
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8 m4 d' X( c( ?8 }為了能持續成長，人必須擁有能重新審視自己的時間。若能坐在電車上通勤，就能每天擁有那段時間。希望大家能持續保有這樣的時間，把它當成一種習慣。
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在通勤路上模擬一天行程4 v6 F9 I' ?* n: Q2 }- G, Y1 j
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我認為在通勤電車上最有效益的事就是模擬當天的工作，此舉可以把通勤時間變成魔法時間。
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具體來說，就是檢視寫著當天待辦事項的筆記本，或將工作寫在備忘錄上，模擬一天的行程。
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設想一下，到達公司後先收郵件，接著在上班時間前製作簡報用資料，開始上班後打電話給客戶，開下午的會議等等。先大概設想一下當天行程，如此應可看出當天的工作重點。
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找出當天重要性最高的工作是什麼，例如要和顧客洽商開會等等，並提醒自己，當天的行動要集中在這件事上。; [- h* E0 {/ ^
~8 p) a- ~: d9 X) S" c0 k重要性最高的工作可說是當天的最高峰，必須有最佳表現。+ Z% t/ y6 T0 _% x# c
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藉由早晨的模擬來提高幹勁，思考該如何處理最重要的事？想取得什麼樣的成果？為達成想要的結果，具體上該做些什麼？明確地寫出腳本。+ C( N" n% M) q' l5 w4 x, ]" h- o
/ D; E" G4 u" c5 D) H+ V6 s工作幹練與否，差別就在於能否描繪出自己30歲的樣子。當然，這並非針對想像世界的描寫，而是要描繪出現實的世界。不能只以自己的觀點描繪，而需考慮身處的環境、對方與周圍的狀況、企畫案的進展等。與工作相關各種可能發生的事，都要盡可能具體安排。& i2 C' j o2 ^( Q; W7 T. G n
! f% t7 g8 {' O% G+ @當然，事情不一定總是朝自己期待的方向發展，經常事與願違的。重要的是，也要把最壞得狀況考慮進去。+ I! o5 z6 f: M) n. R+ y! X" m
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例如，遇到「請描繪出今後自己會負責的工作」這個問題，恐怕大部分人只會寫出心裡期待的最好狀況。2 a0 F8 P2 ?( v! U2 H
' w4 B1 c( b9 V; C+ `7 r不過，能否考慮到最糟糕的狀況，差別會直接表現在工作上。對於最壞的狀況，你能考慮到何種程度？這就是重點所在。也就是說，想完成被交付的任務，不能一味樂觀，還要抱持懷疑的態度，去設想「或許……」、「萬一……」。
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不只要考慮最好與最壞的情況，還必須考慮事情的後續發展。往最好的方向進展時，結果會如何？若轉向最糟的情況，也許需要改變計畫，該如何處理？若準備到如此充分的程度，無論發生什麼事，就不會亂了手腳。% Q# w2 _ }$ j9 P. c
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記事本裡寫著各種約定、預定事項，但有時即使寫了，一忙起來又忘了，所以並非寫了就可以完全放心。因此在通勤電車上模擬整天的行事，是非常重要的。
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擁有兩段「五點到九點」時光
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4 B2 c/ s3 ~5 @) y一天也許只有一個小時，但是，每天擁有這段時間與否的差別，在一年後、五年後、十年後就會呈現出來。. J; r( f( T& j& `4 c
6 S7 B% c- \8 u4 ^9 n5 m5 p; N% \上班族的工作時間基本上是從一週間的上午九點到下午五點。人們主要都在這段時間行動。週間無論想做什麼，都會覺得「大概沒時間」。6 c: K! |: C- C$ D
2 v) M) ^2 b* H7 v: n* d: T6 H為什麼會這樣呢？這是因為大家把朝九晚五以外的時間當作附屬的時間。請稍微改變一下觀點。例如，在早上5點起床，如此，早上5點到9點上班之前都是自己的時間。也就是說，早起便可確保4個小時的私人時間。1 s5 K/ `) u6 N$ |( y* I& j
* a# H2 ~1 g" ^2 U. G下班後5點到9點的時間，也請用同樣的觀點看待。只要不加班或接待客戶，重要的事應該也沒那麼多。如果有，也不過是和同事、上司聯誼之類的事吧？下午5點到9點也是自己的時間，也就是說，即使在週間，也能充分擁有自我訓練的時間。說「太忙碌了」而什麼都不做，只是為自己找藉口。
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我從某個時期開始就決定，晚上九點以後不再交誼應酬。也許有人會說：「這不可能吧！接待客戶、應酬也是工作之一啊！」3 z; |- y2 y2 ]) v5 B0 ^2 Q
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不過，接待客戶或應酬，只要一攤就足夠，9點以後的應酬很難有具創造性和生產力的談話，這時訂下的約定幾乎都不明確。即使當時客戶口頭答應成交，但隔天對方若表示「昨天喝醉了才會答應」，你也拿他沒辦法。如果一攤接一攤弄到很晚才回家，一定會導致隔天上班遲到，同時浪費了時間與金錢。
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& G, \% D+ x% d% d1 [( E下班後的時間管理是非常重要的，安排一天的行程時，必須思考如何有效利用下班後時間
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我們平日的工作時間基本上是朝九晚五，大部分人視上班前的時間與下班後的時間是附帶的，但我認為應該把上班前後的5點到9點視為唾手可得的資源。9 F; X" W4 n5 e+ f# s) e) y }9 E
4 y. @& r( H- Z5 o9 x一天中，我們有三段時間；早晨的5點到9點、白天的9點到5點、下班後的下午5點到9點。其他時間是生存所需、必要的生理時間。
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; R- T, j% G6 _# {6 [% ]白天的9點到5點當然是工作時間。工作是我們的生活基礎，要全力以赴，運用時間提高績效、使自己成長。晚上5點到9點有工作和應酬，年輕時很難自由運用，所以是半自由時間，要努力擴大這段時間中可自由使用的部分。8 {; U+ _8 Z6 Y0 a7 p" @# h
6 f% R' X+ q* {0 [/ p1 ]既然如此，能以自己的意志完全自由運用的時間就是早上的5點到9點。要使人生富足，就必須重視這段時間。
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, w& _! c) B$ R* }9 d要從什麼時候開始工作呢？星期一早上九點才開始就太晚了，必須從星期日晚上就開始。沉浸在週末氣氛的同時，就要開始轉換為工作模式。
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. z- B$ s! B* w& c4 V- \$ Q; d享受週末的同時轉換為工作模式，這種多工（multitask）處理模式是必須的。到星期一才安排工作時間表就太晚了。
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若不從星期天晚上就開始準備，絕不會有好結果。早一點開始，就能遠遠超越別人。星期天晚上要做什麼呢？我用來安排當週的時間表。明天開始的一星期要用什麼樣的流程安排工作？下班時間要如何運用？週末要做些什麼？把該做的事一項項具體考慮。" m% M, \1 X' O9 q% c" s$ h
4 h1 N3 e# o, y7 t6 c) y- I此外，不要只在腦中想想而已，要寫在筆記或電腦上。如此便能搞清楚手上各個工作之間的關係，使事情順利運作。$ d$ H8 u9 c0 C
! ^/ P$ k3 P) _) Q4 t* M週間也是從星期天夜晚算起，「星期日、一、二、三、四、五」共六天五夜。同樣地，把星期五夜晚到星期一早上當作週末，「星期五、六、日、一」共四天三夜。
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; e% T+ d4 z6 u% a這麼一想，工作時間、私人時間都足夠了。只要這樣轉換想法就能得到更多時間。 8 u. r& v# v' d q0 g! f
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一上班就開始聯絡公事
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如果說一天工作的成果是由度過早晨的方式決定，一點也不誇張。1 B" A* S }8 x
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你一上班會馬上做什麼事呢？第一件該做的事是「聯絡」。0 c: g5 T; p+ ^4 W; P2 ^$ T$ i
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要先完成發送電子郵件、打電話、傳真等一般的聯絡事項，這一連串的工作是只要一鼓作氣就能完成的。亦即，若先一步做聯絡工作，你就比別人占了優勢。; f5 M" s/ O, T7 g
7 J% h! A. ^1 j) z `9 C如果先做別的工作，在這當中可能又會有電話、郵件、傳真進來， 這麼一來，眼前的工作未完成，又要忙著應付這些聯絡事項。
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忙得不可開交之際，郵件、傳真愈來愈多；隨著時間流轉，打電話、傳郵件過來的人也愈來愈多。此外，部門內會議、與客戶洽商等事也要逐一開始了。
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0 }/ P+ O2 T7 d& D. [總之，若不先一步處理，一整天都會被聯絡事項纏身，重要的工作只好留待加班時做。若未一開始就聯絡，會妨礙所有工作的進行。
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為了以自己的步調工作，先解決聯絡事項是非常重要的。此外，雖然在通勤電車上模擬時，會先訂出當天的工作流程，但若有些事必須要在上午處理，就要在前一天下班前先把「明天早上該做的事」寫好，而且盡可能寫具體一點。
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不只要寫「聯絡」、「整理資料」，還要寫清楚和誰、為了什麼事情聯絡，聯絡方式是用電話還是電子郵件、傳真？若是用電子郵件、傳真，可在當天就送出，不要等到明天，如此便能減輕早上的負擔。+ B) M3 e/ c; V2 l8 {
7 T. @( [6 c5 Q5 s8 m) u如果早上能早點開始快速消化工作，精神上會比較輕鬆，自然也會提高工作品質。
. t# v' v& G7 B! c0 ?* C. V6 ?
. a' A/ G6 i% y! i P" u, B/ f. I1 Q& L
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發表於 2014-4-25 12:45:18
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發表於 2014-5-3 02:11:48