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本文章最後由 睿依依 於 2014-4-25 12:46 編輯
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<在Fb看到的分享，很適合北大通勤到大台北/內湖/南港等等遠距離通勤的上班族，我看了頗療癒的，與你們分享囉~>
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http://www.businessweekly.com.tw ... tm_campaign=content6 ]0 Y* V+ V3 M) a" ~) B- E& V
. K& ^( C! F6 U撰文者:久恒啟一
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通勤時間長還是短比較好？
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多數人會回答短比較好，不過我堅持長比較好，而且最好要一個小時以上。3 I2 w' d5 U( I- @8 y2 v+ V5 y
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多數人把通勤時間視為成本，不想花時間在通勤上；但若把通勤時間視為資源，就會覺得時間愈長愈好。
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' @5 }/ ^, Z7 i4 B把通勤時間當作資源，當然是有條件的，那就是「不打瞌睡，一定要有座位」。我在30歲開始想要改變自己，從那時起，我都選擇通勤時間有座位的住所，也就是選擇住在電車的起點站附近。, |" u. u6 n: O- k' |5 ?
' m$ |2 q, X4 v, F, r之前我住在東京的練馬、蒲田，之後住在公司附近的宿舍，31歲時搬到千葉縣的津田沼。34歲搬到神奈川縣的金澤八景（橫濱市），39歲搬到千葉縣佐倉，每個地方都是電車的起點站。我30歲以後雖然都在市中心上班，卻一再搬到市中心之外的地區，就是為了「確保舒適的通勤時間」；因為我想運用寶貴的時間，開發自己的生涯。
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1 x: o1 {8 Y9 @大部分人認為，住在工作場所附近，能縮短通勤時間，更方便安排自己的時間。但我觀察同事或上司，通勤時間短的人，只是增加了拖拖拉拉的時間，閱讀時間絕對不會比較多，相反的，只會讓夜晚交際應酬時間變長而已。住在工作場所附近只會走向墮落，這是我的一貫主張。" P) T0 P# |. T, x( r P0 O
" W( t+ w. J# _: d; K" I7 M為了成為「知性的商業人士」，產生了我獨特的哲學——「確保最少一小時的通勤時間，通勤時必須有座位」，因此必須「住在離工作場所很遠的地方」。
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提早一小時出門吧！% F) `0 t% J) y% L
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談到我的生涯，不可不提我30歲時遇到的上司。若沒遇到他，我便沒有現在投入的事業，也不會學到如何自我成長，直到現在我仍對他心懷感謝。舟崎先生去年已經了，不過在他去世幾個月前，他到多摩大學來看我，我和久違的他快樂地聊了3小時。對我來說，遇見他是我人生中最好的機遇之一。9 D ]2 X1 C! u: T& _9 j8 X
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當時，我的上司舟崎課長每天都在上班前1小時到公司，他是在工作上非常幹練、相當有魅力的人。他跟我大約相差10歲，我給自己的目標就是10年後成為像他那樣的人，所以決定模仿他。- D" ]' M$ P2 f( V+ V2 Z& |8 C8 G: g: Q
6 m0 X. \+ |$ |我決定比他早5分鐘到公司，於是我很早起床，坐電車通勤。我發現早起不只在業務上，在許多方面都有好處。
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之後我調到總公司，仍舊坐早上6點的頭班車，8點前便到達公司。一個半小時的通勤時間，成為我寶貴的時間。! ^+ c0 g' ]- n% o# U5 q/ d1 V( @
! S; G' K! L, J* g: e我會坐在靠窗的座位看書，抬起頭來，便能看到透進車窗的晨光。那是無可替代的幸福時間，是實際體會到活著的瞬間，是讓我深入思考生活意義的時間。
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" Y/ f1 V; H8 `) \+ j早上兩小時改變人生
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寫到這裡，大家一定好奇，這段通勤時間都做些什麼呢？2 X1 Z" Q5 z2 R& y: @6 D* K. D; X
7 T4 ]5 o9 h" {3 {* v P事實上，在這段時間準備當天的工作是最有效果的。可以利用此時在腦中模擬一天的工作行程。到達工作場所後才開始想今天有哪些工作，已經太晚了。
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4 r/ @+ w# u; Q1 K總之，在電車中就要進入工作狀態。此外，我還會整理為了自我啟發而加入的研究會的資料或文件，或是看書、查資料等等。因為有這段時間，我的人生才能完全改變、擁有自信。
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除了通勤時間這一個小時，上班前的一個小時，也不屬於公司，要當作自己的時間來運用。我是因為自己喜歡才這麼早到公司的，這段時間當然可以自由運用。
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忙碌時會立刻開始工作，不忙的時候就是看報紙、雜誌等蒐集資料的時間。總之，因為早上有了屬於自己的兩小時，心裡感覺從容，工作上也會有比較好的安排。
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不只工作方面，這段時間也可用來思考自己的人生。因此，若說早上的兩小時決定了我30歲後的人生，一點也不誇張。/ \$ `+ ~6 C& X# X1 B$ V! ]3 i& w
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一天2小時，一週就有10個小時。你會怎麼利用這段時間呢？
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0 x& G" r2 ]3 J同樣一件事，「有意識地做」，就會產生非常大的差別。
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/ [6 ~3 l& w, N. L* p通勤電車原本是前往公司的交通工具，所以，多數人覺得只要準時到公司就可以了，從沒想過要在通勤電車上做些什麼。前文也提過，大部分人把通勤時間視為成本。
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' N& r" r' l2 ~, @4 i但往返通勤的時間是很珍貴的資源。
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訂定某項目標，在每天早晚的通勤電車上實行；只有1小時、只限於在通勤電車上做。雖然在電車上可以完成的事有限，但不管多小的目標都可以，若能達成，就是確實有進步。
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) [: {" U6 o, h& s9 u+ {$ S6 ^「這個月要在通勤電車上看完5本書」、「要背30個英文單字」等，無論多小的目標都可以，去挑戰它、完成它。; n+ r# J( e+ U f% e
. S4 C3 [8 e" c5 p2 O6 _+ D) x若現在還未意識到通勤時間的重要性，要提醒自己：「使早上的這段時間成為提升自己的時間」。
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當你意識到這段時間的重要性，便會開始走向好的方向。因為你意識到了，你的腦子便會有所反應，進而表現在實際行動上。
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意識喚起行動，持續就會產生成果。只要有此意識，通勤電車上的時間就成了提升自己的時間。
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星期一到星期五共有五天，如果單程是一小時，一天早晚便有兩小時，一週就有十小時。若不考慮其他因素，一個月便有將近五十小時，一年約有五百個小時。這些時間你想用來打瞌睡、消除疲勞，還是有意識地運用呢？
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! e: b, x9 E7 t* c" R4 W人類是不斷進化的。所以，「今天要比昨天更好，明天要比今天更好」。在通勤電車上，保持上進心，讓自己升級吧！當成果慢慢展現時，你絕不會想讓自己退回過去的。
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我們無法回到昨天的自己，人類是每天都在進步的。從生物學的角度來看，人類超過一定的年齡便開始退化。不過，這完全是生物學的觀點，我認為只要持續擁有高度自覺，人就會一直進步。
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% e I( ^ z9 O' Y3 E% j2 i# E為了能持續成長，人必須擁有能重新審視自己的時間。若能坐在電車上通勤，就能每天擁有那段時間。希望大家能持續保有這樣的時間，把它當成一種習慣。1 [2 n8 ]8 t: |- i
# r* k0 R) H1 Y7 ~# r/ y1 k在通勤路上模擬一天行程9 {9 ~9 k; {* c" A
0 |0 s5 f0 e3 w5 D. V我認為在通勤電車上最有效益的事就是模擬當天的工作，此舉可以把通勤時間變成魔法時間。7 n3 m) J: {& h% B& }1 m
. o( u5 _/ V- N2 h. W具體來說，就是檢視寫著當天待辦事項的筆記本，或將工作寫在備忘錄上，模擬一天的行程。
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9 q; \1 m( Y2 H# ?+ K6 Z6 c設想一下，到達公司後先收郵件，接著在上班時間前製作簡報用資料，開始上班後打電話給客戶，開下午的會議等等。先大概設想一下當天行程，如此應可看出當天的工作重點。& q& p: X# H! v% n ^
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找出當天重要性最高的工作是什麼，例如要和顧客洽商開會等等，並提醒自己，當天的行動要集中在這件事上。
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1 |6 c; F2 T5 H+ k8 A7 D6 F重要性最高的工作可說是當天的最高峰，必須有最佳表現。2 b- y* I: r! S5 q% U" A
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藉由早晨的模擬來提高幹勁，思考該如何處理最重要的事？想取得什麼樣的成果？為達成想要的結果，具體上該做些什麼？明確地寫出腳本。6 y: Z4 t& V4 u4 S5 H3 G2 G( t
" h* H: G, w/ T+ B( P# ^工作幹練與否，差別就在於能否描繪出自己30歲的樣子。當然，這並非針對想像世界的描寫，而是要描繪出現實的世界。不能只以自己的觀點描繪，而需考慮身處的環境、對方與周圍的狀況、企畫案的進展等。與工作相關各種可能發生的事，都要盡可能具體安排。
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. u4 c$ w2 ^2 o, l' M0 y' _; M當然，事情不一定總是朝自己期待的方向發展，經常事與願違的。重要的是，也要把最壞得狀況考慮進去。 f0 C& D% u; Y1 G4 j: W
4 r9 b3 d( d. s. E8 z$ T0 j8 T例如，遇到「請描繪出今後自己會負責的工作」這個問題，恐怕大部分人只會寫出心裡期待的最好狀況。
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不過，能否考慮到最糟糕的狀況，差別會直接表現在工作上。對於最壞的狀況，你能考慮到何種程度？這就是重點所在。也就是說，想完成被交付的任務，不能一味樂觀，還要抱持懷疑的態度，去設想「或許……」、「萬一……」。
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不只要考慮最好與最壞的情況，還必須考慮事情的後續發展。往最好的方向進展時，結果會如何？若轉向最糟的情況，也許需要改變計畫，該如何處理？若準備到如此充分的程度，無論發生什麼事，就不會亂了手腳。 [" b4 j5 [/ O
7 V9 E) d9 f W2 L記事本裡寫著各種約定、預定事項，但有時即使寫了，一忙起來又忘了，所以並非寫了就可以完全放心。因此在通勤電車上模擬整天的行事，是非常重要的。& r. J3 I/ _7 {3 X" l
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擁有兩段「五點到九點」時光! p' V8 U; K7 {/ J
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一天也許只有一個小時，但是，每天擁有這段時間與否的差別，在一年後、五年後、十年後就會呈現出來。
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上班族的工作時間基本上是從一週間的上午九點到下午五點。人們主要都在這段時間行動。週間無論想做什麼，都會覺得「大概沒時間」。
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為什麼會這樣呢？這是因為大家把朝九晚五以外的時間當作附屬的時間。請稍微改變一下觀點。例如，在早上5點起床，如此，早上5點到9點上班之前都是自己的時間。也就是說，早起便可確保4個小時的私人時間。3 }0 i2 Q' X' r1 J
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下班後5點到9點的時間，也請用同樣的觀點看待。只要不加班或接待客戶，重要的事應該也沒那麼多。如果有，也不過是和同事、上司聯誼之類的事吧？下午5點到9點也是自己的時間，也就是說，即使在週間，也能充分擁有自我訓練的時間。說「太忙碌了」而什麼都不做，只是為自己找藉口。
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我從某個時期開始就決定，晚上九點以後不再交誼應酬。也許有人會說：「這不可能吧！接待客戶、應酬也是工作之一啊！」# a( ]$ d; K! X9 s6 N
! ?& t7 Z4 n* p$ o7 l; h* V不過，接待客戶或應酬，只要一攤就足夠，9點以後的應酬很難有具創造性和生產力的談話，這時訂下的約定幾乎都不明確。即使當時客戶口頭答應成交，但隔天對方若表示「昨天喝醉了才會答應」，你也拿他沒辦法。如果一攤接一攤弄到很晚才回家，一定會導致隔天上班遲到，同時浪費了時間與金錢。0 A/ }4 s# v! }3 T. c& N6 X
8 X/ Q8 o l: E下班後的時間管理是非常重要的，安排一天的行程時，必須思考如何有效利用下班後時間% s0 {1 v( P$ G# N
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我們平日的工作時間基本上是朝九晚五，大部分人視上班前的時間與下班後的時間是附帶的，但我認為應該把上班前後的5點到9點視為唾手可得的資源。
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一天中，我們有三段時間；早晨的5點到9點、白天的9點到5點、下班後的下午5點到9點。其他時間是生存所需、必要的生理時間。8 e* F1 L" }; M
6 U" W/ }! x' s白天的9點到5點當然是工作時間。工作是我們的生活基礎，要全力以赴，運用時間提高績效、使自己成長。晚上5點到9點有工作和應酬，年輕時很難自由運用，所以是半自由時間，要努力擴大這段時間中可自由使用的部分。
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既然如此，能以自己的意志完全自由運用的時間就是早上的5點到9點。要使人生富足，就必須重視這段時間。
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! Z! i" P! |* m& X要從什麼時候開始工作呢？星期一早上九點才開始就太晚了，必須從星期日晚上就開始。沉浸在週末氣氛的同時，就要開始轉換為工作模式。; R# f' n8 y/ r Z
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享受週末的同時轉換為工作模式，這種多工（multitask）處理模式是必須的。到星期一才安排工作時間表就太晚了。
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若不從星期天晚上就開始準備，絕不會有好結果。早一點開始，就能遠遠超越別人。星期天晚上要做什麼呢？我用來安排當週的時間表。明天開始的一星期要用什麼樣的流程安排工作？下班時間要如何運用？週末要做些什麼？把該做的事一項項具體考慮。9 l# _+ E$ h( D
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此外，不要只在腦中想想而已，要寫在筆記或電腦上。如此便能搞清楚手上各個工作之間的關係，使事情順利運作。
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週間也是從星期天夜晚算起，「星期日、一、二、三、四、五」共六天五夜。同樣地，把星期五夜晚到星期一早上當作週末，「星期五、六、日、一」共四天三夜。( n" z) ?" c1 R' S/ Z% _
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這麼一想，工作時間、私人時間都足夠了。只要這樣轉換想法就能得到更多時間。 % c6 K$ w( t% w, H7 t2 h2 ]4 D4 D
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一上班就開始聯絡公事
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; u6 e5 {0 w- b* H/ E如果說一天工作的成果是由度過早晨的方式決定，一點也不誇張。, c' d/ c& a4 C9 b m
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你一上班會馬上做什麼事呢？第一件該做的事是「聯絡」。
! L5 p7 X$ V% {' G# A
0 C# c* S3 r; b# I6 p# r9 e0 l要先完成發送電子郵件、打電話、傳真等一般的聯絡事項，這一連串的工作是只要一鼓作氣就能完成的。亦即，若先一步做聯絡工作，你就比別人占了優勢。 z% i5 w. w3 c" e* J4 V0 L, p
8 z) j8 \3 f" h5 l. z' l0 W5 X如果先做別的工作，在這當中可能又會有電話、郵件、傳真進來， 這麼一來，眼前的工作未完成，又要忙著應付這些聯絡事項。
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忙得不可開交之際，郵件、傳真愈來愈多；隨著時間流轉，打電話、傳郵件過來的人也愈來愈多。此外，部門內會議、與客戶洽商等事也要逐一開始了。2 Z) O( e9 D# K" U6 P" F
5 g8 J- k( r; ?9 s總之，若不先一步處理，一整天都會被聯絡事項纏身，重要的工作只好留待加班時做。若未一開始就聯絡，會妨礙所有工作的進行。
* a6 b1 Y+ {% l( o( L. F6 H1 h: e& Q
_, ? T; {5 e. z為了以自己的步調工作，先解決聯絡事項是非常重要的。此外，雖然在通勤電車上模擬時，會先訂出當天的工作流程，但若有些事必須要在上午處理，就要在前一天下班前先把「明天早上該做的事」寫好，而且盡可能寫具體一點。3 r( x+ E B2 i: S' q' `) g3 J
% `4 d( u) {# @5 U d0 i不只要寫「聯絡」、「整理資料」，還要寫清楚和誰、為了什麼事情聯絡，聯絡方式是用電話還是電子郵件、傳真？若是用電子郵件、傳真，可在當天就送出，不要等到明天，如此便能減輕早上的負擔。 p7 s! C, G* z1 u2 K
0 C9 }' w% `8 Z9 c) U% p# |2 n如果早上能早點開始快速消化工作，精神上會比較輕鬆，自然也會提高工作品質。8 A. f# H/ ^! `5 }! m
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總評分: 金幣 + 3
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發表於 2014-4-25 12:45:18
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發表於 2014-5-3 02:11:48