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事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改% Q! o+ S5 ]* d9 o/ h
6 Q' r! u+ b& K" V0 C- V9 U4 f. W
另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下
1 I0 ?# L @ ?# A; P& ]/ f. d+ m7 y" o x+ Y# D) j
我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....
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% P# L6 b; C$ N# ^a住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
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b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元5 n3 j& d/ ~/ Y# ]6 N* ?
+ h. R- ]* R& jc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見
' p8 C) q z8 D) T除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....; C' ?6 ^. B3 W! e$ b- w( l8 h
% W5 I1 q; F; Z2 H所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.1 s1 e9 T! c9 _. Z& O5 C* m
% J5 ~' z* {6 P( P- x r會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡( a6 X' k1 _* G% G% y
7 U; G5 H l* O3 T% H1 Q: N1 G' ^以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....6 { Q, U* b5 C/ V/ D$ {9 i+ u
' F% }3 `0 d5 X社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!
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發表於 2013-11-29 11:23:29
發表於 2013-11-29 11:36:49
發表於 2013-11-29 11:43:48