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事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
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% W0 q+ j8 o% _9 T% H% \另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下( M- ]# f0 _0 q$ |. z2 h
; L' M5 R4 `- O8 H3 ~; t) l我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....
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a住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元8 l( W9 E- J6 ]2 i) Q" j/ \: a
' Q- r1 a. f0 U4 k; ib住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元+ E& Q& ^+ d3 }' u2 i5 S
1 o) t3 h+ R+ ?0 R3 N; q7 Xc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見3 o- |& E8 n4 z' ]
除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....8 d, \$ J. a3 p4 ?6 L3 y7 q+ ]
% m7 h8 _9 z% S; I) {% Z所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.
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( U6 [( @5 `( q7 O# s會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡" @$ V7 A) g6 D
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以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....- e$ N3 g8 g' y2 v
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社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!( O ~2 n# p) ]1 M
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發表於 2013-11-29 11:23:29
發表於 2013-11-29 11:36:49
發表於 2013-11-29 11:43:48