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事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改. F }& J V+ y
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另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下
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我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....% l( C; y+ S; L4 f6 K; ^
3 G9 N& Y d: H/ Ia住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
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b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元) l8 R' c. n4 ]; H
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c住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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8 |+ Z9 {$ E0 _/ W+ I9 I" V! w" w除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見0 @6 `% l9 K; Z# d
除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說.... s. b7 E, Y' t# d( Y$ F, Y
- t, I5 r D% Z+ M1 ^# D所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.
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會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡
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4 _0 I7 d R/ z5 |7 J' T以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....6 H1 |% j7 m" Z
3 `$ g" K1 C$ s1 d4 Q社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!! i- ~* e) Z" F0 F6 N/ X
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發表於 2013-11-29 11:23:29
發表於 2013-11-29 11:36:49
發表於 2013-11-29 11:43:48