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事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
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0 E2 ], V% ?4 y/ K* S另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下
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我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....
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a住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
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b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元
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7 D2 K' {4 z& A2 S# {, k: Fc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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, z3 S& K/ \' ^; B7 }除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見( z; L5 r4 n, U! O
除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....
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0 R: |0 ]2 e$ o7 Q, ^3 Y+ j所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.
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+ w( f; @- `9 w5 r' [會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡; R4 }# o b& k+ L' H! G/ u" }5 `2 u
$ P: a/ w1 g. W. f3 D8 [3 {以上提供大家想想,未來各社區該如何防範....." P" e6 c8 [8 a5 e8 v' ]
, _. W0 L* a% K& D$ R O社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!
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發表於 2013-11-29 11:23:29
發表於 2013-11-29 11:36:49
發表於 2013-11-29 11:43:48