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[社區招標] 春城大砌務業保全招標

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發表於 2013-10-17 17:53:57 |只看該作者 |新文章置後

本帖最後由春城大砌於 2013-10-17 18:15 編輯

招標公告
日期：102年10月17日
城裕字：第1021020號
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主旨：春城大砌社區保全、物業委外公開招標事宜。
說明：
  一、公告方式：即日起至民國102年11月7日止，公告於本社區公佈欄、公開之資訊網站。
  二、招標方式：於開標日當場拆封, 投標資料備齊並資格審查合格之廠商進行簡報並由委員會評分，併與價格綜合評審後決定議約資格之先後次序。
  三、需求說明：詳如附件：『103年度春城大砌社區物業管理暨保全委外招標規格須知』。
  四、委託維護起訖日：民國102年12月31日起至103年12月31日止，為期一年又一天。
  五、截標時間:102年11月8日（星期五）17:00前親自送達或以郵局掛號或雙掛號方式已寄達，逾時視同棄權。
寄送地址：新北市樹林區大義路176號
      收件人：春城大砌公寓大廈管理委員會
  六、開標日期：102年11月10日（星期日）13:00，在本社區管委會防災中心開標。
  七、歡迎住戶於開標當日參與發問並踴躍推薦廠商競標。
春城大砌公寓大廈管理委員會

103年度春城大砌社區物業管理暨保全委外招標規格須知
一、招標標的：春城大砌社區
代表地址:新北市樹林區大義路176號
二、委託服務起訖日：民國102年12月31日12:00起至103年12月31日12:00止，為期一年又一天。
三、物業暨駐衛警勤務需求：
（一）總幹事壹人:
需持有有效的事務管理人證照、防火管理人證照及無刑事犯罪記錄證明。
諳電腦Powerpoint、Excel、Word之打繕編寫能力。
（二）秘書壹人：
高(中)職畢以上，具會計實務經驗一年以上，諳電腦Powerpoint、Excel、Word之打繕編寫能力。
（三）保全員7.5人力：
1.高(中)職畢以上，人品端正，查核無不良紀錄，持有有效保全證照，執勤休假採排休制。
2.大廳哨:24小時執勤，並兼任大廳接待及文件收發。
3.巡邏哨:24小時執勤，機動巡邏社區所轄各地。
4.車道哨: 06:30~22:00執勤，社區車輛尖峰時刻進出時，須執行交通指揮及車輛管制。
（四）以上人員所屬公司，應為其投勞保、健保及勞退金，並惠與績效獎金(含端午、中秋及春節慰問金) ，並定期舉辦在職訓練。
四、招標廠家資格：
（一）保全公司應為政府立案領有合法證明，資本額新台幣肆仟萬元（含）以上；公寓大廈管理維護公司應為政府立案領有合法證明，資本額新台幣壹仟萬元（含）以上。
（二）具物管公司及保全公司公會會員資格，且無不良管理記錄。
（三）競標保全、物業公司須有經管300戶以上之社區經驗，並附三個以上社區名稱、地址、電話，以利管理委員會隨時查訪。
(四)保全公司與物管公司須為同一負責人。
五、招標檢附資料：（必備檢附資料）
  以下各項影印資料請蓋公司章以示保證負責無誤，未蓋章者視為無效。
（一）營利事業登記證。
（二）內政部核發之登記證。
（三）相關同業公會會員證。
（四）持有目前仍為有效期內ISO9001證書資格。
（五）完稅證明（401表）及最近一年無退票證明。
（六）業務實績月營業額新台幣伍佰萬元以上。
（七）公司投保保全責任險。
（八）勞工安全衛生管理證。
（九）公寓大廈事務管理人員證。
（十）員工誠實保證保險。(選擇性，有則為評審加分項目)
（十一）防火管理人證。(選擇性，有則為評審加分項目)
六、領標規定：
凡符合投標資格廠商，自即日起至102年11月7日(星期四)17：00時止，至本社區管理中心領取招標規定。
七、截標規定：
（一）102年11月8日（星期五）17：00時止，投標公司應將相關文件親送或以掛號或雙掛號已寄達本社區管理中心，逾時視同棄權。
（二）外標封未密封並加蓋騎縫章者或投標所附證件、文件為偽造或變造者或缺少者，一律視為無效投標。
八、開標規定及決標原則：
（一）開標日期：102年11月10日（星期日）13:00，在本社區管委會防災中心開標，公開當場檢查後再開啟審查投標資格，不符合投標資格者以棄權論，符合投標資格的廠商進行簡報並由管委會評審。
（二）簡報流程如下：
(1)由符合投標資格的廠商按抽籤決定順序。
(2)簡報時間約20分鐘，投標廠商當天應提供15份投標簡報紙本資料給各委員參酌，內容至少須包含以下事項：
[A]公司簡介及營運計畫、具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料，含目前持有有效之各式物業管理證照及保全證照之人數。
[B]符合本社區招標需求之規劃，含人員值班規劃（包含排休、每日工作小時、人員請假之代理。
[C]提供鄰近本社區最近之屬於投標廠商目前履約服務中的2~3個社區名稱及地址。
(3) 委員提問及住戶發問約10分鐘。
(4) 簡報與提問時間可能因投標廠商之多寡而有所調整。
（三）據簡報內容過程及報價金額，管委會評審分數，平均五十分以上為合格，合格之廠商按得分高低排序之前三者為優先議約對象順序，若於七天內管委會與優先議約對象無法於契約內容達成合意時，再由次一順序者接替之。
九、其他事項：
（一）各投標廠商所提供之資料恕不退回。
（二）得標公司須為與本社區簽約之公司，與實際執行之公司亦同，不得轉包其他公司執行，違約時，投標公司須無條件支付本社區新臺幣壹百萬元違約金。
（三）本標案之人力配置、設備器材、工作事項、請款支付等均須列載契約書內。
（四）公開招標過程全程錄影，若投標廠商所提供之資料、簡報及問答內容虛假不實經檢舉或查獲時，管委會有權取消廠商投標資格，讓管委會評審誤信而與之簽約時，得構成無條件解約之原因並得追償損失，並須列入雙方簽定之契約條款中。
（五）投標廠商不得有串通圍標、妨礙開標及暴行脅迫等情事，違者，管委會得撤銷本標案並依法處理。
（六）得標廠商需附上現場服務人員勞保卡影印本，保全員需附上警察局安全查核名冊影印本。
（七）投標廠商所提供之資料恕不退回。
（八）為促進得標廠商與本社區管委會之間良性互動與服務品質檢討以利恆久之合作關係，得標廠商之主管須於每兩個月來本社區管委會例行會議中簡報過去之服務內容及品質。
（九）領標單或須提早參觀本社區者，請與現場主任龔楙祺或副主任陳永文聯絡安排時間，並由管委會主任委員親自導覽。
※電話：（02）3501-5227
※寄送地址：新北市樹林區大義路176號
收件人：春城大砌社區管理委員會

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