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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-24 10:32 編輯
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寫給物管公司主管的一封信:
3 X3 i( `& ^9 { s% F2 g$ {, A8 X/ X8 N+ [! Z# d. b j
. 請轉知新總幹事和財務秘書:
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: U. W8 T$ e1 [- U, f- L9 b -管理中心是受聘於管委會,所有事物都應由管委會的立場思考(業主的分身).
5 V4 e# |! l! i! M Y6 ~) f% J( [3 v% R' L* G1 |: x, \! [# a
-對所有合約商嚴格監督其保養維修工作,不得私相授受,私下串聯.(曾發生櫃台私下提供廠商尚未: z# u5 C& O: C/ g& a
核定並公告之招標文件,還有配合廠商製作不實進貨,不經驗收,直接結報請款,不可取)7 t4 w8 t' s5 Y0 h; b( b
" G7 C/ [0 ]# z, U9 _7 F1 E/ c -所有12位工作人員謹言慎行,勿傳話轉述,立場超然,與住戶公事公辦,違者應處分,甚至撤職.
6 e4 q1 R3 U7 R9 u9 J" c+ B8 I% p& a$ N& c+ H- ?4 f4 D9 u) @- J( O/ n% Q
-社區所有購案,除緊急狀況外,都必須有"請購"和"驗收"二重要程序,是總務委員和輔佐監委負責,現有
( L7 R/ X3 W! z/ ~3 u 表單可沿用,若公司有更好的設計,歡迎提供.
2 S @& T1 o; ^
' C6 R7 o+ G6 I% D -凡事以"崇法守紀,遵照區分所有權人與管委會會議紀錄"為最高準則,任何個人(包括主委等)有不當 h6 W0 g+ D0 k( i% N
,違法或越權的要求,皆可置之不理,我們會力挺.% ^/ H5 t0 H, H; D5 S5 `
8 }. a& f- @2 ~/ ~8 G$ j& o
-對合約商的保養維修工作進行監督與考核,重要環節拍照存證,不適任者可要求合約商換人.
- q6 n; a) J* [! q% C! W7 C! x' b# A3 J; D
必須清楚的認知管委會,管理服務人和所有供應商間的關係和各自的立場,將社區當成自己的家或公司經營,; {0 t( a7 W" l+ g- ?' w
該花的錢絕不濫省,但過程必須合法;不該花的錢絕不亂花,不要"為修繕而修繕,為採購而採購".6 r8 V3 m0 ^, u) a& c
" u& j, ?0 } ?; A錙銖必較,帳務一清二楚,毫無可資質疑的空間.唯有如此,我們才能力挺.凡操守被質疑,就該撤換. |
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