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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-17 09:46 編輯
* Q, e v. ?& ^ N) ~9 K r
8 j. F7 n. U& ^2 ~2 g104年度:依據規約(財務收支管理辦法),社區所有年度合約續約方式檢討與進度管制.% v8 @. ^/ F/ |) z7 g) Z
5 H. ~( R4 ~. M' g
4 ]& {) n. A6 d) @0 w3 O, K" m9 m3 n4 D7 d7 y4 \0 d- f; Q( E1 D
j3 V! U5 B5 m: A104.3.23. 會議記錄
' ^6 e0 G, y: {6 i
. I, O% e9 s1 c0 @' S$ g" Q! S第二案：年度合約討論。8 |2 j$ H* q' [* h0 Z
說 明：5 D1 @, B( X: @; ?' H o
1. 年度保養維護合約金額逾10萬元，公告招標，未逾10萬元者，須辦理公開詢價與比價。1 c% \3 U, j; y8 l! Y5 h3 {
2. 凡有回饋社區之系統合約商，均須辦理重新議價/約。(99年至今未議)
* S% Z; \) n2 o8 C" _4 n1 [# j0 w 3. 所有合約依據到期日，須逐一經管委會公開討論並獲致決議後，方由主委代表與廠商議/簽約。
$ c/ n) F* \" D F" v T6 w, L! H! B! N+ [
1.電梯維護，廠商合約到期日104年5/31日止，每月元，每年元。# J" o: Z/ F4 W4 ~* g* D
決議：公開詢價議價。
) O, ]% c2 p! ?2 h; H2 z
Z1 O1 J X# c$ P0 {2.機械車位，廠商合約到期日104年5/31日止，每月元，每年元。2 R* t2 M9 {7 J, U! m
決議：招標/邀標。
% I) @7 O8 }. K- r: c, {! o
% `+ ? ?3 I- M+ x3.機電維護，廠商合約到期日104年5/31日止，每月元，每年元，
f" J* p5 m3 Y3 }2 I 決議:消防獨立,公告招標;或仍納入機電合約,但年度消防改善需另公告招標(>10萬), ^; c: C4 u7 M, l
% G3 u$ ?0 M, l' W& l1 K7 }
4.發電機維護，廠商合約到期日104年5/31日止，發電機每月元，每年 元。
* T* n7 s2 I9 r- ?4 H6 V) ^ 決議：發電機保養，與汙水/消防併入機電合約，公告招標。註記消防改善可公開招標
, Z7 Q1 Z) Q/ S: E 或詢價，作為議價參考，同意票8票通過。" ]- j! [; b( m/ U# V
6 m: Q1 W. w9 k0 w% i2 x* `' t9 Y5 O 5.泳池維護，廠商合約到期日104年5/31日止，7-8月費用元，9-隔年6月元，每年元。 i! }+ C* j# v4 T1 p" Z
決議：招標/邀標。
' q5 d2 m: W, s3 S7 C( y: F/ O, M7 ~
/ A* ~, A* E. s1 t* U' p. `6.資源回收，廠商合約到期日104年5/31日止。
2 T7 w% a. q9 t& k9 \5 p" R+ r, f 決議：垃圾清運 /資源回收/廚餘回收合併，公告招標，同意票8票通過。 5 Y6 ^; d# A4 a+ ^0 T
8 k0 z. R6 L" H/ P# c1 m
7.弱電維護廠商，廠商合約到期日104年4/30日止，每月元，每年元。6 j9 H9 R: B, I, u, D8 m
決議：公開詢價/比價。# r) s2 Y( D+ B
0 R9 M ]$ W% D% f) j) E3 i
8.物業保全合約，廠商合約到期日104年6/30日止，物業每月元，保全每月 " C, W1 D+ Z+ ~' n( _4 L
元，每年元。/ z+ d8 g4 W; y0 Z. L) L# _
(劉委員建議:物業+保全+清潔:總幹事督導與考核, 對管委會負責，公告
1 |7 D" I2 |& X/ ? e 招標，園藝:獨立合約,公告招標，垃圾清運與資源回收合併:工作內容類似,裝備共用回收費用抵
5 J6 H. }3 H2 s' D& U D, m+ ^ 清運，公告招標。)
) B0 ?1 R5 C. }9 Y% v 決議：1. 保全與物管(含清潔)合約，公告招標或邀標，同意票1票，不同意7票，故維持合約內容。
) T3 X: U1 ?; ~* \1 P+ D6 m 2. 園藝獨立合約，公告招標。5 W$ f- w$ H! ^( T
7 K" B- F9 _1 |5 E/ t+ [3 n9. 舊衣回收合約，廠商合約到期日104年6/30日止，每年回饋元。; h( |6 `; t, [8 v
決 議：照顧弱勢團體，續約辦理。0 I) Z2 \5 j9 t: b' t+ W2 W
( E7 N# U4 ?2 U5 }10. 運動器材跑步機及交叉機租賃合約，廠商合約到期日104年5/31日止，每期三個月
& l( Q8 l4 l1 W$ y' G 元，每年元。
1 b, E5 ?7 d* V 決議：運動器材租賃:聯繫桃園與大台北地區廠商，公開詢價/比價，爭取新機型。1 N( F; O1 p8 m4 Z+ }
% b' b/ O8 m7 }( E( g- q4 ]5 s
11.電信室使用協議簽約日99年9月1日長期配合。(?)
1 T: K# x$ W* m- k! G( V 決議：因電費迭有調漲，重新議約。1 X5 {% k. ?+ b$ E
. i2 E. n! D: W12.XX有線電視簽約日99年09月27日長期配合。(?). h! c" j& F) M$ r: |! ]
決議：重新議約爭取更佳回饋。
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13.寬頻網路服務:1.XX科技2.XX網。(?)
/ Y: S9 R9 ^! }+ z7 i& Z 決議：重新議約爭取更佳回饋。& o$ y5 N" `4 I) @1 ~2 d
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劉委員建議:與廠商議/簽約時,監委與財委應須出席，管委會委員儘可能踴躍出席 |
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發表於 2016-3-12 13:27:32