[社區活動] 千代田

結果: 104.10.26.會議記錄:  住戶反映事項：漏列

拾、住戶反映事項：8 F! c4 C1 U8 C8 |+ z3 J) i
             提議一： 於本社區服務之公寓大廈管理公司資格或行為不當者,  
9 A7 |8 [3 [' ?' Z                           請於保全/物業管理委託服務招標增列條文  ~9 K+ I  ^; W7 Z' |2 [! `
。               一、凡服務於本社區人員資格不符，工作態度紀律及效率不佳者拒絕任用
. a) J$ l' N( h$ Q                  二、資格或行為違反公寓大廈管理(人)條例，住戶規約者等一律排除
8 \2 a% }# t) A, R* l8 J                  三、執行職務未遵照區權會及管委會議者
. t# V8 Z0 n1 n( U                  四、財務收支未遵守法律規定及收支管理辦法者' ~' S& b% E# u) X$ j1 d
                  五、以上行為皆不已任用

104.2.24. 管委會提案
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! a9 x) c# H) V" @第一案： 財務收支管理辦法之實施、檢討與修訂(購案程序違規之認定與處理)4 E9 ~# M. T' d7 s; n* ]3 a
說   明：第四條 社區資金管理與運用：
. P  q4 o% Y3 s8 V" w, D$ J　          二、請款程序與支票使用、用章之規定：建議增列第九目:: K% E# j* b' Z+ K$ D: u
　         (九) 凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定，執行下列既定程序者，
  ?- r7 W( f- U* V1 Q                　將不得辦理結報與付款。3 O: l0 R: J4 ^4 U: `
                   1. 未將購案文件於辦理前，正式簽會輔佐監察委員和總務委員，納入
2 d( S# y! W- n* f9 W; \                       總案管制與監督。
1 k: E$ k" G& ~# g1 z& i$ T                   2. 未確實執行三家以上具正式資格廠商之詢價，比價或招標，或以偽8 D; N' z3 \+ G; G" i
                       造/變造之估價單參與報價或圍標。
$ j/ [* N2 _/ p                   3. 廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣，佣金等不當利益等"切結
9 E9 a; ?- ]2 x8 q: [- c' \                       書。
, `0 S$ R* }& w' _3 |                   4. 於工程或勞務完成後，或所購物品送達後，未邀請承辦委員和總務委員- K! d$ M- }) a" l" R1 a
                       逐項檢查及辦理驗收程序。: ~% {( N. O3 R
                   5.合約商未提供正確之發票或貼印花稅票之收據等憑證.
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) o9 S5 c# z: v0 r5 `                     ＊若工程或商品均屬特殊之有限商源，或因特殊狀況需行緊急採購者，3 S* O8 G( _) r" d, X
                         方可考慮改採限制性招標(二家比價或獨家議價)/ ]+ G) ?1 b7 V

2 C0 X/ A$ M. l- @9 l5 G3 T決     議：經由在場委員決議 先由管理中心試辦，三個月後做檢討修正，再送交區分所" Q, m% t0 F8 e, H* Q
有權大會決議。

2.這實務眉角說，是我住社區、當總幹事管社區，"跟您一樣很多事想這樣做卻總是做不來"的心得。