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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯 ( L4 q- {# A3 W& \8 n( H3 A& ~9 E
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104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄
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) j( P0 {+ S" V6 A1 O4 y1 V! C4 r1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款
) N1 _& R# U2 T5 C" a% @+ U3 h: U# @ p" R
2.社區停車位”清潔費”調整之研討8 l% D/ P3 J, `- N8 T! R; N
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3.社區全面換裝LED照明燈具之研討. Y: G" N1 F" E. `& }, V8 r$ u. u
- _4 V& E. F; V( V
4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成，提撥金額為209,000元整
+ i+ l& o# J8 `1 K8 @/ Z# V+ O6 m5 D
1 g! @6 `" i* l% O( @5.主辦年度合約討論,明訂:
, A9 {' Q6 h1 }2 Y - 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價9 `+ _# ]' e+ o( X4 t! W
-凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約
; a m2 l3 h7 E; I( C4 ^$ C6 ^$ v -所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。! M) |+ ~$ |! G6 u& T$ p, J
0 n$ I/ s9 P: M6 p6. 管理委員職掌之修正討論案% C: u1 O3 U# H3 ^' z6 o% V) F# v2 |# k
- r/ V/ `$ W# e7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業.0 M3 j+ P3 w) Z, _
各保養合約招標/議約案進度管控與報告.; a3 d& X9 T3 [ m2 q' k2 z& x
2 Q' w! P: T2 [9 W3 p; U& }+ M8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.& F* `6 U& r0 i, M0 ^% E
2 n, Y+ u e/ D) M" {) w/ j
9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)
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k" }6 `' `- v10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。" @+ r6 Y. q1 l& x# |8 ^4 B6 m
說 明：1 l; U$ W t; `# P( L1 c
1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?
# O- ?+ Y" Q% n* q 2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?* s) d; V* d; q- x* T& J
3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?- {' g1 y! \( o- q8 l7 i
4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?6 K, s Y* d6 {
5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?
1 P$ S! b4 w7 x0 X! y8 @- W! @ 6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,
" V$ m- j$ j2 g% v 區分所有權人會議與管委會之決議辦理?
. V4 t& O* [; | O, C) ~. | Y 7. 主委的職掌與應有的認知?% N" W$ y# w9 ^2 L) ^6 H7 {$ k4 F/ b+ K
9 y9 }. D) _0 e }# h# T% I
11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:
3 r- c/ R" `0 y 說 明:
) m4 q+ [9 A1 n% f) L1 A8 v 1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)
, x8 h% J- e# K# K% M 2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等)4 q7 z* E2 I. l/ i9 `( J
3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?" v# ~: E c* J3 ]
4. 每日消毒與周遭環境清潔維護6 v+ p- c- Y+ u P" M4 c! t
5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質
/ b1 F6 v/ a! f# y/ _ 6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?
8 z0 x1 @; w. `" _ 7. 違規停車問題
- L; [$ h2 }: d9 j4 i/ p 8. 其他,請共同思考.
. ^; V' c, Q. S3 G1 X% X
+ Y* ^- J2 F0 N/ x+ ?5 C; V12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告
2 |+ T M1 f7 z1 g1 G' k 診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討.+ p7 ~) R$ a+ m8 [, r6 m
採購流程圖之研討與修訂.
3 H( r) n: m9 ^
2 I) t, L: |5 |2 W( L13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。7 o) L# J0 m5 ^; U# D+ H' [ s( U
6 h. Y# S$ Y) N2 S" m$ @3 Z
14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。
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15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
2 |# q: ` L, B. }- ?3 |4 H7 c+ G) _
6 }, M6 I+ P/ \( Z0 _7 [16. 一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行0 l4 I: J" Y1 M
+ R8 F" k- C5 R: }0 e17. 臨時動議:4 X7 d- k8 ^" Z# I( C U s* d
(1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大
: ?: Q" M) R- t& t- w 疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗.* v( L' B6 S1 i2 a+ g$ h" K" |2 ]
(2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,
" j" U3 J+ W+ C/ D 切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質
6 Z) F' ]) [0 p/ `; z) d: q/ d- S9 q: V" S/ N. G+ |# I$ c" w2 |
18. 社區主任適任與否之檢討.3 T6 _% z8 f: I8 Y
0 C. v4 l! E; K7 ]) A4 i
19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.
5 ~* G, n5 J- Y I- j1 A" u# \" Z! K2 W* R
20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討, R/ M: `2 }1 p% `3 F2 k
9 n; L) x- V( t* F) N1 N
21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:
" k& R! e/ g9 f9 Q. u0 u1 \# ^ 財務收支管理辦法增加條文：財務收支辦法第四條第二項第九款. g5 t: u" f5 O9 F! i) \
加強財務收支管理中結報與核付之要件.
3 V1 A7 m1 U. m2 h+ k. c 第四條：社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定：
' N6 Z4 Q6 \' x$ B! T3 C (九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定，執行下列 既定程者，將不得辦理9 y$ A/ f" s0 ]4 r. z" N$ J" s* G
結報與付款:
, z7 C5 J0 \3 Z% Q6 x 1.將購案文件於辦理前，正式簽會輔佐監察委員和總務委員， 納 入總案管制與監督。
0 ^/ x0 S7 L( N/ j 2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價，比價或招標，或以偽 造變造之估價單參
, j H5 i% H$ `. _$ A1 } 與報價或圍標。 0 x' S+ V- f7 X
3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣，佣金等不當利益等" 切結書。 1 R+ w; R; N) v2 Z! p, W4 ?1 `
4.於工程或勞務完成後，或所購物品送達後，未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及
+ C' C2 N! _- [2 S! J+ v: i 辦理驗收程序。
. m( j4 n% M& z5 G5 b3 a) Y 5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證.
+ m: w) I( Q- P& A+ a$ N+ J) ] ＊若工程或商品均屬特殊之有限商源，或因特殊狀況需行緊急採購者，方可考慮改採限制性招標
2 E7 B, }9 \1 U* m (二家比價或獨家議價)
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, G/ h* ]% [ q+ M22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務/ p$ m6 ^, k" H( k6 S9 x, @, s
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23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元)
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! ~# x5 z7 K0 R; Q0 {7 F4 L24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清. |
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發表於 2016-3-5 13:14:36
發表於 2016-3-7 09:17:51