[社區活動] 千代田

結果: 104.10.26.會議記錄:  住戶反映事項：漏列

拾、住戶反映事項：
: A( {/ @3 S) W0 I2 j             提議一： 於本社區服務之公寓大廈管理公司資格或行為不當者,  
! K/ [+ ?( L9 X) M. C3 o3 v$ h! k                           請於保全/物業管理委託服務招標增列條文
& P1 v7 v; F$ c7 s- o! z& C/ ?。               一、凡服務於本社區人員資格不符，工作態度紀律及效率不佳者拒絕任用! q) h2 t# j/ }& Y* N
                  二、資格或行為違反公寓大廈管理(人)條例，住戶規約者等一律排除' i8 c0 R# ~% P4 L: d( M- n
                  三、執行職務未遵照區權會及管委會議者! U  u- k8 j6 o# q& |
                  四、財務收支未遵守法律規定及收支管理辦法者' O( P( w( v0 [+ @! _8 G
                  五、以上行為皆不已任用

104.2.24. 管委會提案
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1 ?, r1 ~5 P* Q- C第一案： 財務收支管理辦法之實施、檢討與修訂(購案程序違規之認定與處理): y, C) R$ g' e8 ?: M8 W/ h" \
說   明：第四條 社區資金管理與運用：
/ ^0 j1 U# q/ h4 s* z* D" ~　          二、請款程序與支票使用、用章之規定：建議增列第九目:; {: {( y3 B* k! `4 ~
　         (九) 凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定，執行下列既定程序者，
' `0 r$ E+ e4 o                　將不得辦理結報與付款。
9 |; {  ~$ y7 h2 M* o2 i                   1. 未將購案文件於辦理前，正式簽會輔佐監察委員和總務委員，納入$ X4 m$ \4 q% s% y6 i4 C* X
                       總案管制與監督。
7 t9 D! F! g2 Q0 Q: Q* F                   2. 未確實執行三家以上具正式資格廠商之詢價，比價或招標，或以偽
# R) t. N8 a7 ^9 a( ]( M                       造/變造之估價單參與報價或圍標。1 n% a0 L1 p9 }# V5 B5 _) n
                   3. 廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣，佣金等不當利益等"切結
2 A" T4 I- i9 T% t4 i                       書。
8 ^" l) B) i! v1 }8 b$ i                   4. 於工程或勞務完成後，或所購物品送達後，未邀請承辦委員和總務委員( x! h4 O, M( K+ K- x; G0 }% k
                       逐項檢查及辦理驗收程序。# I! F; j( ^) y2 k  q# s
                   5.合約商未提供正確之發票或貼印花稅票之收據等憑證.6 t! [, N- v0 E; ^; N. e* U
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                     ＊若工程或商品均屬特殊之有限商源，或因特殊狀況需行緊急採購者，
4 |8 g- e; X. B: ]& _                         方可考慮改採限制性招標(二家比價或獨家議價)
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; @6 j1 x$ E" P* G& H% f決     議：經由在場委員決議 先由管理中心試辦，三個月後做檢討修正，再送交區分所
- s( @0 p$ h5 U# @2 n有權大會決議。

2.這實務眉角說，是我住社區、當總幹事管社區，"跟您一樣很多事想這樣做卻總是做不來"的心得。