附件:

感謝小當當協助公告委員簽到表
說實在的
小弟看完之後有一點點小小的疑問
這真的是我看過京都管委會有史以來最混亂的一張簽到表
熊熊看不懂
委員簽到後竟然被劃掉
劃掉之後
又在空白處補上委員的簽名
會議記錄中紀錄請假的委員
實際上也有在簽到單上簽名
然後物管寄給委員的版本一開始又不含簽名單
物管經理在這過程中是否有疏失
這些被劃掉名字的委員是否知悉這個請況
另外
還有會議記錄中部分議題
在決議部分沒有紀錄出席人數與多少委員贊成(或反對)
這跟以前的做法落差還蠻大的

京都小螞蟻 發表於 2013-2-26 17:59
感謝小當當協助公告委員簽到表
說實在的
小弟看完之後有一點點小小的疑問

(一)簽到表的部分, 由於當天開會一開始就未按照原訂議程走, 並且爆發某委員跟住戶的語言跟肢體衝突, 初步勸阻無效後, 我跟幾位委員決定先退席, 等衝突結束會議重新開始後重回會議桌, 這就是劃掉重簽的原因.

(二)會議記錄內容的部分, 該份紀錄是由當天兩位主席共同簽核的, 若有疑問可以請教他們, 其實記錄的重點大致跟會議討論過程相符, 在重新開始開會後氣氛很緩和, 大部分議案都有共識且全體無異議通過, 也無特別爭論的議題, 若您個人仍有疑問, 謹慎一點還是請您親自詢問兩位主席.

(三)物管寄出的文件, 常漏東漏西您應該也知道, 至於這一次是不是如同以往, 我不知道也無須揣測, 只能再叮嚀經辦人員多留意.

小當當 發表於 2013-2-26 21:19
(一)簽到表的部分, 由於當天開會一開始就未按照原訂議程走, 並且爆發委員跟住戶的語言跟肢體衝突, 初步勸 ...

小弟是以以往的經驗來看這次會議紀錄
至於為何會提出這些問題
真的是因為小弟「看不懂」

不過以之前管委會的會議紀錄來看
還真的有住戶提出類似的質疑

就舉簽到表為例
依以往的慣例
委員若會議中途離席不會再回會場
那應該會在「離場時間」的欄位內簽上委員離場的時間
委員若會議中途離席還會再回會場
代表暫離
所以一般並不會在簽到單上註記
因此第一次看到這樣的簽到單還以為出了甚麼問題

另外
記得在別的PO文中看過京都家族也算是另一種住戶反映問題及委員溝通意見的管道
所以我想既然會議記錄在京都家族這個園地公開
在這邊提出我的一點小疑問
應該無大礙吧
另外也希望能近一點住戶的心力幫助管委會把關

總之很感謝小當當群主花費時間心力為小弟在下我提供解答
至於個人到底是向前看還是向後看
我想這就不勞群主費心了

京都小螞蟻 發表於 2013-2-26 22:53
小弟是以以往的經驗來看這次會議紀錄
至於為何會提出這些問題
真的是因為小弟「看不懂」

建議若文件有修改，尤其是簽名這種有重要憑據的
修改人要註明原因，甚至簽名以示負責，若沒寫下來，誰知道是誰刪除了簽名呢？
等時間一過原因大家也忘了
退席跟沒到意義不同，我贊成退席或有事離席寫下離席時間，而不是劃掉簽名
不過看來當次會議實在混亂，委員們辛苦了