皇翔玉鼎社區 保全與物業管理(含清潔)勞務承攬招標須知

玉鼎物管中心

皇翔玉鼎社區
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保全與物業管理(含清潔)勞務承攬工程第一次招標須知
105年2月22日
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. w  J0 W4 ]  }, o2 r主旨：保全與物業管理(含清潔)勞務承攬工程公開招標事宜。
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. ^2 n/ s5 f& N( w壹、        本社區人事需求：
! U0 e$ C2 N  T% I(一)        駐區經理1名、副理1名，年限適法規之中華民國公民，諳電腦操作，具繕稿及行政文書彙整作業能力，與全方位之溝通協調親和力者。
. D; Q2 S0 G; D7 ]7 d4 j% X- x1.        應具備內政部核發事務管理人認可證照。
+ A( y& ~1 L6 @+ ^. |* ?( D2.        無金融不良記錄並檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
3.        每日實勤8小時，無酗酒、賭博等不良嗜好。
5 i6 j( b! V& s) y: v4.        具社區（至少300戶）三年以上管理經驗。
; |$ U, g4 n# F: \" G9 P0 c/ M(二)        大廳櫃台於值勤時間內至少應配置2名服務人員，另需固定財務秘書1名。
  l0 i/ X$ F4 @& ^, L$ h$ f, T1.        具實務經驗或相關工作經驗。
; }3 r1 _4 D8 q4 i! `2.        專科以上畢業，與住戶溝通時口齒清晰者為佳。
  n6 x* ~1 ^4 W7 I$ T, [& T) z2 l3.        財務秘書須有1年以上實務經驗。
% K& r: S0 f! ~2 S$ S2 V4.        值勤時間：08：00~22：00。
# a; D# Y' S4 ~/ H(三)        會館俱樂部共四處（大廳樓上、男、女三溫暖、游泳池），各處至少配置1人值勤(配合本社區公設開放之時程，分階段遴派人力)。開放時間：週二至週日，08:00~22:00。配合會館俱樂部使用率，調配充足人力。
(四)        清潔人員(建議8名，須含夜班1人次，配合本社區公設開放時程增派人力)。
(五)        駐區保全人員(社區配置共計4哨：大門哨、車道哨、機動哨、中控哨)，請調配充足人力，年限適法規之中華民國公民。
$ _/ |8 ]: Y2 e1.        應具備保全訓練護照，無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。
; c, r/ ]% d# ?2.        應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明文件備查。
3.        每崗哨24小時值勤(保全員出勤時數應遵照勞基法規定)。
4.        每週主管考勤紀錄及駐區保全每日巡邏記錄，應於每月請領費用時呈報委員會查核，此兩項為請款查核文件，若未提示將暫緩給付當月份服務費用至補正為止(覆核後始得發放該月份服務費用)。
& {! i% k4 I5 _+ D5.        負責中控哨人員需熟悉本社區之中興保全大樓監控系統（TW-9900）。
3 \; U. f) s# C4 S& L6 V# a2 y1 J) Q貳、        免費回饋及贊助項目：
1 R; G  l1 i5 d' _% c( l7 d% [4 q, w      請參與投標廠商自行編列贊助項目及金額，納入企畫書中。
參、        得標(合約)公司須依勞基法規定聘僱以上需求人員，其薪資、誠信保險、勞、健保險、意外傷害責任保險、職業災害保險、傷害醫療補助、勞工退職準備金等員工福利，得標公司應遵照政府法令辦理，並檢附相關證明文件備查。
肆、        得標(合約)公司派駐員工勞、健、職災保險應誠實投保及提撥勞工退職金(本會將採不定時抽驗，若違反本規定者視為違約，得即時終止本合約。
伍、        參標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、物業管理公司、參與投標(不得借牌及租借相關證照並偽造證件參標，渉法者依法究辦)。
0 ~9 `0 R0 S8 d! [7 w陸、        得標(合約)公司於簽約當日應附所有送審核之證件正本送本會稽核，如有相關證照租借及偽造證件等情事發生，本會將移送法辦並取消該公司得標資格，沒收押標金/履保金，由第二順位廠商遞補第一順位，以此類推。得標(契約)公司若簽約後被檢舉，經查屬實者應同辦理。
柒、        參標公司請提供符合本社區保全物業事務管理服務A4彩色企劃書17份。
8 h4 G+ q- L4 m' H企劃書內容：公司簡介、保全勤務規劃、物業管理、俱樂部管理、清潔服務、住戶服務及價格分析(報價之合理性)檢附各類人員薪資結構表，回饋社區之項目說明，及針對社區有效人員編制及可落實之建議事項。
# A. E3 Q% n  z) \! r捌、        廠商參觀社區標的實地評估：
      105年2月27～29日每日14：00-15：00，請洽社區經理。
玖、        投開標規定：
(一)        決標原則：由本皇翔玉鼎公寓大廈管理委員會委員評選出合於招標文件規定之最有利標為優勝廠商，議價後決標。
& H2 i* x$ X0 |(二)        領投標：
     領標期限：105年03月1日起至105年03月7日18時止
8 \& \9 p  p+ }     投標期限：105年03月10日起至105年03月14日18時止
     逾時以資格不符論處，廠商不得異議。
(三)        資格審查：本會於民國105年03月20日前審查。
1 o" ^( s* G$ e/ q  s( v(四)        初選：訂於民國 104年 03 月20日(廠商不必到場，21日電話通知入選與否)
(五)          入選廠商簡報說明會、評選及決標：本會訂於105年03月26日辦理。
  \  f+ O- h8 s% P, D$ [6 b(六)        參標公司應遵照本會所定之資格審核評鑑表提供相關證照以供審查，投標檢附資料詳如附件一。
# A  w3 a* Z2 J" P. D2 @0 J(七)        參標公司應於書面備審資料證明文件蓋「與正本相符章」及公司大小章，
, M1 `, s, `$ S( m     印章漏蓋、遺漏文件與過期者(不得補件)視無效論處，列為資格不符廠商。
2 E" l! m6 _6 Y! ]+ n% w# ]% U% @(八)        本會將於3月21日通知初選入圍廠商前來簡報，每家簡報時間20分鐘，請自備電腦及投影等設備（特殊轉接頭）。待所有廠商簡報結束後，隨即由出席委員進行評審及決標作業。
7 R9 _! i: z) @0 q/ e7 j1 v(評審方式，請參閱標單附件「評選項目及配分」之說明。)
(九)        簡報預訂時間：民國105年03月26日上午十時假本社區二樓會議室舉行。
" _3 E) l- P( Z8 v: e8 ^簡報內容需含：公司概況、例舉案場、清潔配置施作、會館俱樂部管理與活動規劃、本社區之人員編制想法說明(含人員條件、人數建議、素質等)、價格(報價之合理性)須檢附薪資結構分析、回饋社區之項目。
) u7 ~, {2 @+ Y/ x0 y0 W(十)        參標公司依下列規定裝封以密件一律郵寄至開標地址：(以郵戳為憑)
+ M8 N$ |9 V( [6 v' Y郵寄：新北市三峽區學成路351號 皇翔玉鼎社區管理中心收
證件封：裝入審查表及各證件證照等影本
5 d' y( J% M& R. X: u9 L& l3 K! {% Z/ z標單封：裝入勞務採購標單
外標封：裝入證件封及標單封及企劃書17份(企劃書亦可另行裝箱郵寄)
社區洽詢及導覽電話：(02)35012037 洪經理
- x- R$ F* Q6 L1 O(十一)        本招標文件每份新台幣200元整，由領標公司繳費憑據領取。
( q8 E" Z3 B. h2 R5 \拾、社區概況：
　　   本社區總戶數531戶共5棟建築物(A、B、C、D、E棟) 地上28層，F棟會館地上3層，會館休閒設施：健身房、宴會廳、游泳池等設施，地下5層為停車場、社區住戶出入口 1 處、停車場出入口1處、保全哨點4處，參與投標之公司請務必了解本社區各哨所及公設設施運作情況以作出最符合本社區之企劃書。
) @( G) a( ?  o: D; n% ~拾壹、本招標須知全文暨資格審核評鑑表及行政管理、保全管理、俱樂部管理、清潔服務等企劃書內容為(契約)一部份，具同等之效力以資信守。
拾貳、得標(合約)公司應於壹週內將物業、俱樂部、保全委託管理合約書（草約）送委員會審閱後，始得訂定日期簽訂合約。
: s& `$ ]3 h4 W4 {; G- T$ h拾參、得標(合約)公司應於貳週前派駐區經理、保全組長前來社區辦理事務交接，如無法辦理交接，得由第二順位公司接任，得標公司不得異議。
拾肆、委託管理維護起訖日：民國105年05月01日起至106年04月30日，實際起訖日視社區現有物業/保全請求終止日做調整，得標廠商應予於配合。
- i% [! ~/ Z: a  E, a/ p% q* @. G拾伍、得標廠商於首年度表現良好，本會得優先議價續約。
拾陸、本招標須知未盡事宜，由本社區管委會補充之。
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8 @5 z; g4 t0 S( o: m+ i如有疑義之處，請聯絡管委會副主委：何副主委(電話：0932-339-767)   
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招標流程：資格審查＞企劃書評選＞入選廠商至委員會簡報＞委員會評審
＞評選出優勝廠商進行議價＞決標。