[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

3 y8 x. i' b3 g3 W搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
# q4 ~/ e6 ?* I4 l4 W6 a- w入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳

$ X, U4 X! n+ c1 V# U
+ {5 G; x+ D! ~$ X  s6 v今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
/ M  n, [- @# k: A4 O( y; `, N新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
$ L1 Z. \* a9 A% n$ t因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
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請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

裕豐資源

可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查

trick88

  q" t* f' S" Y銀行傳票照規定至少要保留5年
: j! S+ i$ y( _帳戶明細的報表保存時間應該會更長
不過
要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
( T  A  v1 r/ V; m; u. i( j並且
4 T" D: `% t/ J2 a3 s如果帳戶的存款人是管委會
傳票或明細看得出誰繳款嗎?

! U7 C& M3 M6 X& n2 Y1 L+ \疑問:
% e+ j" ?" x# n& S" \! v如果錢繳了管委會沒作帳
那管委會的帳應該不會平吧?

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
( O5 V% v, l3 v1 |6 Q2 @; @可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

" L, G/ z% @/ r+ G6 A1 m# x! K謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
銀行傳票照規定至少要保留5年
3 j- {8 C, i1 ^2 b7 u8 m帳戶明細的報表保存時間應該會更長
不過

6 ^' `6 Z2 p" T" w3 \( U* t, D- \謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
" M$ `4 E" s) i0 r理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

文兒

3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

3 P* G2 {! X% V謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
1 P# |' F8 z7 n! C; k- E謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

' F6 L& B& p- U% ^/ x, D. t應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
; @% D3 \  Q, |' Y(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料

存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪

不要問我

4 }4 w& U$ ?' r: Y- D8 @& f: P還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
# b+ D% ?: F* u% q' y  h還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
  e3 |. l8 ~2 f. Q( a2 l
上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

/ T. X2 k0 b* Q& C. f謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
6 }/ U3 ?: P0 I" |2 I
沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
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+ t# K  D& x; W1 D' }5 |3 w# r. Y那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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