將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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1 J1 u6 N8 c# @4 c) h' U將捷MIT社區管理委員會
社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
5 A* i/ d3 Z4 Q( I0 M, W# h  _& p% P壹、        招標依據：
依據本會招標公告及本須知規定辦理。
8 M' B) h1 M# @* O8 L  W# W. l貳、招標委託名稱及範圍：
一、名稱：將捷MIT社區管理委員會
4 q1 y' W! l" }& P5 F  l, t4 T     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
# @* q# R5 f4 O     (二)駐衛保全安全服務作業。
     (三)清潔維護作業服務。
9 u! `8 i: V' o$ ~* j9 b二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號；學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號；國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
# F, @( L# W* [* r# e! R# S/ N4 u三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
' ?7 ?" Q4 K$ F) X+ F. `) n4 M, A將捷MIT社區人力配置情形
  項次         職稱        人員                                    資               格
   1                  保全員         1哨           具保全經驗，無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
                                          明文件。
) S$ f3 D  C$ D4 l9 D   2                 清潔員          2名           體健勤勞者
; K) }5 u) X/ b) R   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
: R* Y7 O; u3 Y* P具社區（至少150戶）三年以上管理經驗。
具公設點交之實務經驗
' J$ @6 M& A8 y" s4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗
" c2 o7 R" t# D5 B4 U     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)

# g% p- j" T0 |0 I  F9 ^參、委託管理契約期限：
1 x% b& c9 J& \) ~( a8 N( B7 m( P! K一、試用期：自107年3月1日起至107年5月31日止，共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
+ e0 A7 N2 G: S3 B: t( U7 _0 U二、物業公司試用期審核（含交接期間的服務表現），將依據本會考評為主，該物業公司取得本會考評合格通
- R! q) n0 P" g( O# z7 @2 c6 }       過後，合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核，即辦理解約。
1 y% c6 n4 r  z; {  ]8 c& Q4 _- l三、得標物業公司如於服務期間表現優良，經委員會決議通過，得於合約到期時自動展延。
% \9 C6 H+ h5 C) `3 V' I1 b肆、投標廠商資格：
   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域，公司設立資本額
       1. 物業管理維護公司：新台幣壹仟萬元以上。
( N+ f( A  `7 @& p- n" @+ V8 H( G       2. 保全公司：新台幣肆仟萬元以上。
. K: h, j& {( h       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。
   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
7 j) {; y! l+ P( j   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者)，並提供
          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話，本會將派員參訪。
& e, L1 U# w" q$ a1 o   四、公司經營時間需三年以上。
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伍、投標作業流程
$ ~9 Z5 @% M* M1 `一、        投標資料領取：
(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商，請親至三峽區大學路113號將捷
2 C5 a7 z- Z3 x( O         MIT社區管理中心領取投標資料（含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查
7 h2 X1 g8 q) Z5 t$ a: E          表、簽認單）；或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
( D* |% }; ^8 Y1 v& I' Q$ w0 e              義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
( b0 R2 ]# ]7 p) F+ Q' h1 G, t    二、資料填寫及送件:
        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料，參與投標作業。
        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審
! r4 k' k9 p' d% M             查時查驗：
            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
+ {+ ]5 V* x* V: f' b            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
: A! @' |, N+ Y# e9 m            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。
/ U" L; Z' ~/ Q' N4 F1 s8 q            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
7 r" Y- t" F/ i: j) _( w5 K                執聯影本。
7 s0 b, J1 k  _) @9 m: g( |& h            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構查詢日期應為招標公告日以後）、無任何
7 C3 r) F, L) J- P                 不良紀錄（含財務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
- G. Y/ w0 u- \$ l4 N; x9 _0 ^            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
- x9 S# ~" u4 a$ c            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。
            9、廠商證件審查表(附件六)。
* p2 C3 j) S7 s/ q. o' g7 P$ m8 K            10、罰責簽認單(附件七)。
            11、其他相關證件（可視實際需要列舉）。
0 M' q1 C/ [+ ^* {" Y+ [: w3 f        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保
               證支票使用授權書 (附件六)，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人印章，裝
               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料及標
  U  Y' O5 {: F. k               案名稱，於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
8 R9 N* \4 y2 y% c! f2 A2 l9 K, W               所：新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園，電話:2671-9995；0937-500-188)。各投標廠商所提供之
               資料恕不退回。
6 ~( d  H3 O. E      三、資格審查及企劃簡報作業：
        (一)資格審查：民國107年1月12日(星期五)  19:00。
; x8 h6 v! `1 e' v# m        (二)企劃簡報作業：
3 c4 y* j. l* u2 @) v             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
! {( S' X) X5 _! A' V, F             理負責簡報，並進行評選、議價作業。
  e: q. A. _/ n/ \& g            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報，電腦設備請廠商
- M- r6 b1 G! o. r8 [                 自備)。
            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區，至本會聽取說明，並抽取簡報順序號次，
　　　　3、簡報時間：每家以20分鐘為限，超過時本會得予以制止，另以10分鐘雙向提問說明；本會保留時間
                                  縮減或延長之決定權。　　　　　　
      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝
                           廠商議價，依此類推 。
1 G% z' p, m* G3 q                               (如無法順利完成議價，本會保有不決標之權利)
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