遠雄耶魯社區俱樂部委託經營管理服務第二次招標

遠雄耶魯社區

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遠雄耶魯社區公寓大廈管理委員會

俱樂部委託經營管理服務招標辦法

壹、依據管委會民國110年01月11日第十一屆第7次管委會議決議辦理第二次招標。
# i  ?6 O, ~/ W9 M2 r$ C貳、為促使社區俱樂部管理品質之提升，每年公開邀請俱樂部管理公司提出管理服務建議企劃書，希望在良性競爭及選擇中，確保本社區俱樂部管理品質。
. g" f, X4 l! W0 _參、標的名稱：遠雄耶魯社區俱樂部物業管理。
肆、標的物：俱樂部各項設施。
伍、委託管理維護起訖日：
! u. e  b+ O8 V       民國110年03月01日起至111年02月28日止，為期乙年(前三個月為試用觀察期)。
. W8 L  e5 |$ L6 u1 W* d陸、案址：新北市三峽區學勤路162號全社區
一、 經營管理範圍：服務標的為本社區俱樂部
        (一)  韻律教室（兼桌球室）
        (二)  健身房&有氧教室
7 [( h) w( ?/ T# ]5 {        (三)  香趣茶藝/花藝教室
        (四)  數位智慧閱覽室
        (五)  多功能教室
. q3 v3 Y" [. e1 z5 {( S        (六)  撞球室
3 P3 V4 F$ k  J; l2 J        (七)  兒童遊戲動能區
5 e7 V$ X& G( B. U        (八)  戶外游泳池（含親子戲水池）
' l  _4 t% t4 c8 _6 ]& P7 O        (九)  SPA養生會館（含溫泉各池、烤箱、蒸氣室、VIP湯屋、水療區………）
二、操作管理範圍：俱樂部機電設備（加熱機房、泳池機房、空調機房）
/ l2 g. `8 I+ r柒、標單領取：自110年01月12日至 110年01月 21日下午05點截止。(需繳交200元工本費)
- m7 b5 w0 |7 k' e捌、投標截止日：110年01月21日下午05點截止，郵寄以郵戳為準或親送至服務中心。
# Y5 u1 O6 l# P  \2 M      (廠商需提出文件及企劃書等資料，以利管委會進行資格審查。)
4 s: J+ C3 k/ U玖、資格審查時間：110年01月22日晚間7點。
壹拾、廠商簡報時間：110年01月29號晚間7點。
壹拾壹、決標時間：待定。
壹拾貳、投標公司資格及應檢附文件：
8 h. M( t: Q3 g一、政府登記合格之俱樂部管理相關營業項目，營利事業登記及公司證照。
. z# `; L* ~: |二、無退票紀錄證明（3年內）。
6 Z- q- _8 S3 J2 T" c5 e3 l三、最近一期完稅證明（401表）。
1 Y  F1 W2 h) P4 Q2 h四、投標廠商須具備社區溫泉俱樂部管理相關營業項目之經營管理經驗與實績。
' u) A( H/ G0 Y: C0 |五、公司設立資本額需為新台幣300萬（含）以上。
六、契約範本與經營計畫書。
' F( ^) y4 ?4 a4 Z七、投標時廠商押標金新台幣壹拾萬元，請以抬頭「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」之銀行本票或台灣銀行即期支票（禁止背書轉讓）。
八、投標授權書。
九、切結聲明書。
( W- {( `$ J) @* s8 ~1 @$ b% I. R十、報價單(需檢附人事成本分析表、回饋項目成本分析表)請個別密封。
十一、社區管理企劃書23份。
壹拾參、 人力需求：
一、 俱樂部開放時間：
1.週二至週五14：00~22：00，週六至週日10：00~22：00，週一休館。
, v& @( L5 F3 Q$ B) S2.週一至週日14：00~22：00。
(請依照上述時間需求分別報價)
二、人員需求
) I0 p  [2 a" m4 g) Q: M/ R0 N' C/ e（一）俱樂部服務中心：
1. 經理x1（具俱樂部管理實務經驗二年以上，且領有鍋爐、溫泉設備操作証照或具有一年以上實際工作經驗者）。
2. 行政（櫃台）秘書×1（具備運動俱樂部工作一年以上經驗）
5 {0 `" V! F- S; d# p) T. e1 J' M+ S（二）SPA養身會館及游泳池：
1. 管理員暨游泳池救生員x1（需具備救生證照），且檢附證照影本。
2. 清潔人員x2（男女各一）
（三）健身房（韻律教室）：
體適能教練x1（需具備體適能教練證照相關專業證照），且檢附證照影本。
（四）上網/圖書室、茶藝花藝中心、多功能教室、撞球室及兒童遊戲區：
1. 管理員x1
三、以上工作所有人員，須為公司正式員工固定派任，且必須檢附具備CPR/AED急救証照影本（限三個月取  得）。不得以臨時工輪值替代。
! |9 v' A. B$ Q8 K- _4 U- @7 M9 A四、人力配置由投標廠商視實際狀況自行安排，但須符合上述人員需求，惟經理、行政秘書互為代理，不可同 時休假。
五、以上成員須強制投保勞健保及意外險並檢附證明文件以供管委會查核。若未依法投保視為違約，本會得逕 行終止合約，並沒收履約保證金。
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壹拾參、服務需求及項目
6 U! K# G0 y0 U+ f# z# V5 D一、標的物區域範圍內，所有設備保管維護等管理作業。
二、環境清潔與消毒：(以下項目請提供成本分析)
+ r6 z( j' q; ]/ k# \% h: n" G(一) 泳池年度換水與清洗。
8 W3 d( p8 J. g(二) SPA池每季換水與清洗。
1 n5 n/ h1 ?0 X( _) ?(三) 溫泉（含冷水）池每週三次換水與清洗。
# N7 u8 H' Z% O& c' S; w(四) 泳池SPA池每季水質送檢報告。
      (檢測項目應有:酸鹼PH值、餘氯量、總菌落數、大腸桿菌群)
1 Q% l% I  ]) [! Z& m) ~6 r( P' U* b! V(五) 循環設備過濾（砂）系統每季至少清洗乙次或汰補。
; k3 S. E' p- U, k1 b(六) 男女湯區地（牆）面每半年高壓水柱清洗乙次。
(七) 泳池SPA池消毒採無氯臭味處理作業。
(八) 所需清潔工具(如吸塵器…等)、耗材自理。
三、無償免費提供衛生保健耗材，如酒精、衛生紙、棉花棒、身體乳…等。
四、主辦項目活動課程：(以下項目請提供成本分析)
* g# O) ]3 Y9 S) [3 x- z1.年度免費藝文活動或專題講座不可低於6場次。必須包含親子活動、銀髮樂齡族等不同類型，並請於簡報會議中具體說明活動內容。
2.免費籌辦暑期初級游泳訓練班至少四期，每期至少八堂課，每期招收學員至少8人。
7 O1 [! D% {6 a5 _+ ~$ u3.免費籌辦健身保養體能訓練班至少一期。
, u! l: V5 N  t7 g- ^, y% z$ L( w, }# f4.合約期間無償提供投幣式按摩椅四台（閱覽2台、大廳2台）。
  }2 Y$ ~) S1 u  C五、協辦項目
0 A; M( ^4 r9 ]. x5 y8 \1 F! C       1.策辦年度社區重大節慶晚會活動。
       2.協助成立銀髮族俱樂部
       3.每半年社區知性旅遊活動（自費）至少一次。
) @8 w; f+ K; A. U: \/ z0 ~       4.協助策劃各社團成果展及民間藝文活動展覽
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  c) R) @3 w) \& E壹拾肆、 初選：
一、由本社區管理委員會依廠商提出之文件及企劃書等資料進行資格審查，不合格廠商剔除；初選之合格廠商        須提供二個(含)以上現行經管之案場參訪。
( |  X: L) T6 G二、由出席委員進行審核或票選後進行第二階段決選。
壹拾伍、決選（廠商簡報、委員諮詢）：
* C2 P/ }* M" T& g- N一、於決選時，初選之合格廠商須指派地區主管（經理級）以上人員，向本社區管理委員會進行簡報，並接受委員會之諮詢（簡報20分鐘，詢答20分鐘）。
0 S) }/ C4 e9 m- \. P# f; G, i8 G$ O二、簡報廠商分別進行補充說明與意見交換。
三、簡報完畢由出席委員進行評分和排序。
壹拾陸、決標與議約：
$ i, \0 v* T$ y6 X一、 委員會根據前項結果，採本社區之最有利標評選，依照決選後廠商排名順位進行議價（價格為得協商更改  之項目）。如第一順位無法完成議價時，則續與第二優勝廠商議價，依此類推。如無法順利完成議價，本會保有不決標之權利。
二、得標廠商於得標五日內提出草約送達管委會共同研討。
三、得標公司若不接受決標或拒不簽約，則由第二順位廠商依序遞補，以此類推。
四、得標公司應於正式進駐前7日，需與前俱管公司開始進行交接作業，並將進駐服務人員名 冊、簡歷及相關各項管理流程(sop)資料、資格文件正本送至管委會審核。
: j) z) t/ }+ f% ~+ X, A壹拾柒、 說明事項：
' Z5 M. B( {& t- M# G+ q9 f5 X一、押標金
# V/ [* l4 o/ I" |（一）投標未得標廠商本會將擇日通知無息退還押標金。
（二）開標後應得標者，不接受決標或拒不簽約，沒收押標金，並放棄先訴抗辯權。

二、履約保證金
（一）得標廠商應於簽約時提供「履約保證金」，一半金額應為銀行本票或台銀支票，抬頭「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」，並同意存入「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」銀行帳戶。另一半金額可用公司支票（禁止背書轉讓），但不需存入甲方「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」銀行帳戶。兩張票據總金額為一個月管理維護服務費，俟合約期滿交接完成後10日內，履約保證金得無息退還。
（二）履約期（含試用期間），如有發生違約事件，且未依約繳交違約金或罰款時，同意由管委會逕扣做為賠償費用，得標廠商不得提出異議，並放棄先訴抗辯權。
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社區聯絡人:陳平祥副理 電話：(02)8672-1031  (02)8671-9353
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