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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯
9 B& K$ _ D2 f; m; P: O, T
- `9 B% d( B! G5 s3 M5 y0 \104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄6 M2 |3 p# ?) F' G a$ N1 n
1 o% i M; Q9 W) w# V* r# Y1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款8 A% w1 X% y) k f( w$ b
9 T9 [6 v4 U% b A5 x: |( t% O
2.社區停車位”清潔費”調整之研討
2 w/ T6 E& q0 V: f s" D- S" E. D7 d% _, z
3.社區全面換裝LED照明燈具之研討& V- f" {2 Q5 u8 g: ?- _) @
/ q6 W( c4 }' J6 _1 t7 N' ~) p4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成,提撥金額為209,000元整
/ s( P( r6 e$ R9 d 4 U7 o, x+ q$ Y5 _
5.主辦年度合約討論,明訂: @8 B. p" E H
- 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價
2 G- Q" w9 ^. N1 t O+ J -凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約 ) I" [! f; V2 P6 f: A+ q
-所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。% O% P- G! m4 L) k
9 X9 u8 {- o1 z) i V7 J$ \
6. 管理委員職掌之修正討論案
0 L% ?0 s! H- X9 @6 r; B& y' F: i' m; O
7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業.
$ {4 Y- R; J) U( w# W4 i1 \, r8 m 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.
. M4 u0 q' K w' |( x- F: G& c( R8 s0 R& k
8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.1 m6 ]: `. K: `7 {( _ E, I R
3 q1 B5 o3 K, t( B$ S6 C7 c2 t3 h9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)
* A: p3 O; d5 D1 k/ @
. H; W9 b3 _- { | x10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。
) T, a/ k- h( ] 說 明:6 L6 H( n: u& m# X
1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?; R* ~2 A1 m/ |$ L" k
2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?+ a9 E2 \, v7 w9 q. U3 j8 i
3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?
8 { ?( ~9 W! m: f: [# d+ V! _. j; H 4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?
- S- W# Z) T6 o* F' L. Y 5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?1 P6 V$ w2 Q4 A
6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,! E& O* ]! x2 K: J; m3 V- [ i
區分所有權人會議與管委會之決議辦理?- j Z2 X9 B, Y f% |
7. 主委的職掌與應有的認知?) W3 [% T/ P" }$ a! T
" t' b; a) e" e3 V5 Y$ A! L11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:& X) C; D" X* G( r5 M4 X
說 明:
$ K+ @8 @, r( U, J8 a3 y 1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)
8 j- Y8 s: H# f- L+ a6 E0 R 2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等)
( [, Q+ y* D- d' l Y 3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?
* I! O/ r0 O0 _* f9 w/ k 4. 每日消毒與周遭環境清潔維護
4 p' p6 y9 F- e \$ m* \ 5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質
$ h# w2 u% o' Z 6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?
" T( P% U* I' ]& Q5 {1 h& c 7. 違規停車問題' q3 g, d+ p9 |) T8 R) d
8. 其他,請共同思考.
3 @- h3 R: @8 E+ ~# e& A5 F# @
. t' ]: h+ ^. z7 i4 e# [12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告
3 Z; a- w' d+ u/ v 診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討.
9 H* S: \ e: s; U 採購流程圖之研討與修訂.
( Z# w3 f1 [1 M H& z4 c3 d/ f
2 Y+ k8 [% w9 Z8 T13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。! c4 U, H) i' S& R
0 }7 r' b. o2 q14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。0 d) ]; {% t% M$ m: W
; x2 u* v4 N. ]8 |' v; Z" |% {15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
6 q: ], m/ `2 T& r2 a8 y7 l: C$ E, _7 k3 t: a" X- R
16. 一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行! ]6 f: ^/ ^$ }6 e; {1 A9 H" \
- Q* ]: K) F$ p+ I
17. 臨時動議:9 F( L; n4 t. N6 ~
(1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大$ C% K6 M: N$ M) H9 A6 S1 F# E& p& m
疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗., O$ K( ?( J* J9 j
(2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,. _7 t$ t! D& n) P* D
切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質
% o& |# H, V# `9 t) a# m4 m X# W; M. `/ f! B/ q. @
18. 社區主任適任與否之檢討.; q; i3 p. C& @& b0 R. v' ]
' _) u5 [' ?: I. a: a19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.0 q) G6 n/ c& R) C, O; d
" S* L# I# M$ O9 ~/ O
20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討9 H& I) F7 |- L- p
* k; |8 O6 w, B! g/ M
21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:: ], s/ e( R) c# u) D
財務收支管理辦法增加條文:財務收支辦法第四條第二項第九款! w" d: R% h8 y6 d& _5 ~8 x- A) {( `
加強財務收支管理中結報與核付之要件.1 F3 u6 A! H2 t1 P1 a4 F
第四條:社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定: # ]& V2 n# V) q0 k7 T
(九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列 既定程者,將不得辦理* D5 ? I+ q K% B( o- G
結報與付款: " N" d% }+ ] h
1.將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員, 納 入總案管制與監督。 ( r2 f! E- t" \/ ^' t H$ f& t$ a
2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價,比價或招標,或以偽 造變造之估價單參9 y% r4 `$ ?/ o* y
與報價或圍標。 : u* v% I2 }4 D3 }1 Z
3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等" 切結書。
3 H$ Z: E- v& Q# B8 ?6 q 4.於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及
% p, D; b u! e! l 辦理驗收程序。
/ l* N% k7 H/ V" ?; A* h, | 5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證.
; F! [5 u# i/ y. g; C *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,方可考慮改採限制性招標
) n K# L3 v% S% D% I- A. D2 @ (二家比價或獨家議價)
1 }! L" o! T% t0 Y2 j2 ?- u7 F
- i m; P0 e7 l! [7 V22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務# q L% C* b: A2 F/ O
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23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元). u' d0 G; x/ y C4 t3 ?
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24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清. |
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