千代田

Dailybread

健康的民眾定期接受體檢,是必要的,目的是找出潛在的問題.
7 w( O9 q5 T, p! V- n車輛必須定期保養維護,以確保妥善率和可靠度,提升行車的安全性.
績優的公司,能永續經營的公司,必須具備嚴密的內控和稽核能力.
社區的維護管理,牽涉到數百甚至數千個家庭的福祉與權益,為何不能用更高的標準檢驗?

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104.2.24. 管委會提案
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, r5 k6 y* S( C$ o第一案： 財務收支管理辦法之實施、檢討與修訂(購案程序違規之認定與處理)
0 [& ?2 i; x6 j" f  Z  `5 O說   明：第四條 社區資金管理與運用：
　          二、請款程序與支票使用、用章之規定：建議增列第九目:
, x" {+ h$ z+ a  n, @, o; Z　         (九) 凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定，執行下列既定程序者，
                　將不得辦理結報與付款。
                   1. 未將購案文件於辦理前，正式簽會輔佐監察委員和總務委員，納入
1 s! u) B6 T0 P- W! |                       總案管制與監督。
1 G7 {: ~8 f# g, }8 V  x                   2. 未確實執行三家以上具正式資格廠商之詢價，比價或招標，或以偽
1 o5 v! v7 w  a- a9 p1 v; W8 R, E                       造/變造之估價單參與報價或圍標。
                   3. 廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣，佣金等不當利益等"切結
/ K4 V4 H' L5 \/ N4 N- N4 e                       書。
9 u/ N6 z% i' n4 T2 O                   4. 於工程或勞務完成後，或所購物品送達後，未邀請承辦委員和總務委員
                       逐項檢查及辦理驗收程序。
% M& n" S# C- d: w6 J% l% ~/ l                   5.合約商未提供正確之發票或貼印花稅票之收據等憑證.

                     ＊若工程或商品均屬特殊之有限商源，或因特殊狀況需行緊急採購者，
                         方可考慮改採限制性招標(二家比價或獨家議價)

/ r# u6 q$ l& k# e3 O8 C3 G決     議：經由在場委員決議 先由管理中心試辦，三個月後做檢討修正，再送交區分所
, u9 P8 I7 R1 B+ p0 ?% x- ^. l有權大會決議。

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5 G/ ~' s( F4 d. O% K案例研討:
0 @7 ]8 w, b4 n! N7 ?6 x9 p- e
7 ~' V/ B5 y, B7 R, t3 w1 U4 ^12        104.04月-OO水電水電材料費        　         $         3,444
3 _3 f2 X* p$ ]13        104.03月-OO光電水電材料費        　         $         6,038
14        104.03月-OO光電水電材料費        　         $        10,185
2 n! ]( I0 M- w( b! H' N( ?3 }; r  Z15        104.04月-OO光電水電材料費        　         $         7,140
4 D: R+ k. O! y. y
以上四筆採購案:
5 _% @$ K0 p# a1 K; e: x% H7 u3 L3 [1.沒有承辦管理委員簽辦,
2.未確實簽會相關督核委員,
( ]1 H/ X# p- Q2 z# ~+ Z3.無請購單,無比價資料,無切結書,
; b$ b5 i2 s9 G4.無驗收單.未辦理驗收.
5.編號14案單筆金額超過一萬元,未辦理申購並報請主委核准.

; u4 }% i) O- E4 [結果:照樣核准付款.
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7 H8 x) M& E  W0 a' f/ g. D' U規約:
八、管理委員應遵守法令、規約及區分所有權人會議、管理委員會之決議。為全體區分所有權人之利益，
; ~3 \: B) g% M  X0 y       誠實執行職務。
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十方 發表於 2016-3-8 09:30
D君：
您要不要先上總幹事課程？
先拿到證照，做三個月總幹事試試看

  p2 r+ W9 x8 _+ X! _4 h# Q% Y( P您既然已經是總幹事身分,何不提供高見,讓住戶們學習和了解.
6 N2 F& |/ |( E4 c' F
這些案例是依法論法,就事論事,不是因為特定某位委員或某總幹事.
不論這些行為是不法,不妥,不應該,或不適當,
7 ?. x8 l7 R7 Y7 c& r3 a+ x都應該有效防範,不要再發生,一切照規矩來.

3 ]6 P' i" S7 |& }/ s( V, q治大國如烹小鮮,個人或在家裡如何理財,就是社區管理維護和修繕採購的準則..

Dailybread

不要把公司經營理念那套搬到社區，行不通的。
1 a- R" Y. a; s& y9 A% B% Z社區有一定的實務眉角，你要去適應。

% x& k# \4 ]  _
# a5 Z# n! M  Z; u* O) k真抱歉,恕老衲駑鈍.您的意思是,
政府公告的公寓大廈管理條例,社區管委會制訂的管理規約,各項會議的決議,
都不需要遵守嗎?
1 r; V* u4 c- \5 z; z6 u
比照這個觀念:
6 y. q8 }, D, _+ g, B" o) @* u憲兵無票搜索民宅,何錯之有? 國安和社會秩序的實務眉角,百姓要適應.
: p- U  Y0 U2 S( ~董監事內線交易,老闆掏空公司,何錯之有?公司經營的實務眉角,股東要適應.
政府與對岸談服貿貨貿,不接受監督,何錯之有?政府行政的實務眉角,民眾要適應.

案例講的是管委會的問題,和總幹事沒有直接關係.
  v9 m' ?1 A4 y2 r換個角度講,如果總幹事守法守分,誠實專業,善盡告知責任,這種事也不會發生.

) c8 E! O/ f3 d" d請您前輩開釋:公寓大廈管理維護的實務眉角為何?

Dailybread

懂法律,很會講法律,但不知道遵守法律,又有何用?
8 A2 B" W# I  o) d  t3 U: ?- E
4 w5 @2 g; d9 E# ~立法委員負責立法和修法,應該很懂法律,很擅長論法吧!
還是有不少民代貪贓枉法,買票賄選,為利益團體遊說.
, Z3 Y( O* y+ p# W法官,檢察官,律師,都是法律達人,
2 D) t( I" \# [% M5 ?# @, A: {因為違法而鋃鐺入獄的,也是大有人在.
' z1 K, y6 @1 y6 Y
9 ^9 D* ?# D0 M% R5 g愛北大網站是個非常好的溝通平台,不是辯論大會,大家各抒己見,
9 ], M9 \5 g' L  G3 k每一個討論主題,可能都有正反兩方意見,
; W; D! t2 f5 p% H8 Y相信閱讀大眾在乎的,不是誰說服誰?或誰贏誰輸?
" ~* V. a% ?9 K3 \+ o  e! Z而是在眾多意見交換的過程中,選擇符合自己理念的,也了解問題的本質,
如果有機會,或許也可以實際運用到社區的管理維護工作上.

1 t) D* o  W8 I, Q& z5 i二個問題請教:
% l( r( Z( I9 M) V1. 您還沒有答覆,公寓大廈管理維護的實務眉角究竟為何? 可否具體和舉實例說明?
6 S. x$ _- ?  D8 x5 I2. 這"實務眉角"說:
  p, `( e; B& p6 h   是您個人一貫奉行的理念?
! P* \# V* r7 X$ ?8 K. b   或是公司內部制定的"靈活經營"求生存"策略"?
   還是公寓大廈管理維護業的"潛規則"?

身為住戶,總希望多了解一些,對於日後的動向是非常重要的參考.
* k" |9 H- {) a, T$ B
: y8 K5 }) M# a: p

Dailybread

, C& E+ ?+ \$ O6 y' ~* z

1.社區維護的實務，就是：在和平穩定中求發展。不和平的社區，不可能有建設。

$ O9 B( _% y* n. B- y& x個人認為,社區要和平穩定,必須是植基於"遵守法律,公寓大廈管理條例,管理規約",而不是"和稀泥,
  {3 ^9 a$ t5 ?- i; Y視而不見,便宜行事,上下交相利".
5 ]( s) M/ S# s0 z
管理委員是無給職,就不應該運用不法或不當手段,私下為自己"謀福利".如果認為管理委員應該是
有給職,可以提案區分所有權人會議表決,或者拒絕出任.

總幹事受聘於社區,領薪水,就應該為全社區所有住戶謀福利,而非只服務管委會,甚至只服務主委一人.

社區要建設,和遵守法規,有衝突嗎?
: h6 b$ O9 K% |

2.這實務眉角說，是我住社區、當總幹事管社區，"跟您一樣很多事想這樣做卻總是做不來"的心得。

: z/ S: H& k* I4 @) ?" M) g
沒有做很多事啊!
2 _: g3 V$ y5 i$ \* x
1 [1 K$ V- D1 D( ~0 p事情很簡單:規約規定辦理結報需附原始憑證,管委會議也決議"手續不全,無原始憑證"的購案,不予核付.
* u8 N$ ^/ g; Q4 I" b
這個理念,放諸四海皆準.公務機關,"正派經營"的公司行號,甚至各位家中平日的採購,不都是這麼做的.

何況這是經過區分所有權人會議和管委會表決通過的規定,不是哪一個人的主張.
" \+ c: q+ h9 @
政府訂定公寓大廈管理條例,規約範本,就是為社區的自治鋪上了軌道,大家循軌道而行,有何不對?

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, X7 A% @" T' o, Q, x1 ~" N二個問題請教,您還沒有答覆:
3 G+ w7 F2 {& K
1. 公寓大廈管理維護的實務眉角究竟為何? 可否具體和舉實例說明?
" A; r6 A0 u! I    (你說的社區和平穩定是"目的",我們想知道"手段",或"方法")
) \4 o* q: ]% h& h
2. 這"實務眉角"說:
   是您個人一貫奉行的理念?
   或是公司內部制定的"靈活經營"求生存"策略"?
   還是公寓大廈管理維護業的"潛規則"?
5 }* [  b# I; V( `
% l" W8 }# W1 E2 f懇請賜教!感謝.