千代田

Dailybread

健康的民眾定期接受體檢,是必要的,目的是找出潛在的問題.
車輛必須定期保養維護,以確保妥善率和可靠度,提升行車的安全性.
) M- l) t9 V; M績優的公司,能永續經營的公司,必須具備嚴密的內控和稽核能力.
社區的維護管理,牽涉到數百甚至數千個家庭的福祉與權益,為何不能用更高的標準檢驗?


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104.2.24. 管委會提案
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# ~0 @, p3 ]# B9 a1 E# [" u$ F+ b! A  g第一案： 財務收支管理辦法之實施、檢討與修訂(購案程序違規之認定與處理)
說   明：第四條 社區資金管理與運用：
# g( K) H7 J- c- W+ ~6 ~　          二、請款程序與支票使用、用章之規定：建議增列第九目:
8 h6 d- X1 d& U1 V7 [　         (九) 凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定，執行下列既定程序者，
, Q4 H. g# C( g3 O2 f* m: {                　將不得辦理結報與付款。
( @& l9 |- B$ M; T; {; n                   1. 未將購案文件於辦理前，正式簽會輔佐監察委員和總務委員，納入
                       總案管制與監督。
" N: |4 D/ s: k, X; |- ]+ I                   2. 未確實執行三家以上具正式資格廠商之詢價，比價或招標，或以偽
                       造/變造之估價單參與報價或圍標。
                   3. 廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣，佣金等不當利益等"切結
                       書。
                   4. 於工程或勞務完成後，或所購物品送達後，未邀請承辦委員和總務委員
  [: k9 l4 f2 s3 i1 Y) K. c                       逐項檢查及辦理驗收程序。
                   5.合約商未提供正確之發票或貼印花稅票之收據等憑證.
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3 t' p# Z+ G! _2 M' b' J# i                     ＊若工程或商品均屬特殊之有限商源，或因特殊狀況需行緊急採購者，
- o+ N8 G4 z) q+ z7 F2 K! d                         方可考慮改採限制性招標(二家比價或獨家議價)
2 T( I0 L# S+ t  q
% I) X1 }( p. ~& R% S1 U* l決     議：經由在場委員決議 先由管理中心試辦，三個月後做檢討修正，再送交區分所
( S* d; I. y/ N# t2 t- }7 ?有權大會決議。

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/ O7 T' \( z/ I9 ~" X$ R5 y
案例研討:
7 S- h* b4 o$ ^9 ]
12        104.04月-OO水電水電材料費        　         $         3,444
& H" f9 {0 I# O2 Y+ Z6 D# o0 W13        104.03月-OO光電水電材料費        　         $         6,038
14        104.03月-OO光電水電材料費        　         $        10,185
15        104.04月-OO光電水電材料費        　         $         7,140
4 Z7 V/ }7 M; o( F
  y7 s. a, H* ?: A, |- z以上四筆採購案:
1.沒有承辦管理委員簽辦,
' {$ b8 x5 y" |0 @- {- p- u: o$ {" e2.未確實簽會相關督核委員,
3.無請購單,無比價資料,無切結書,
4.無驗收單.未辦理驗收.
  M+ u5 ?( K8 n& k; ^5.編號14案單筆金額超過一萬元,未辦理申購並報請主委核准.
" k7 d  a# t/ ^( Y2 s9 A! ?
結果:照樣核准付款.
1 Y! s" i  C8 @. f9 v+ b: G
1 w! a3 u, Z9 l* m規約:
& G" x8 g2 Z. A1 A+ m八、管理委員應遵守法令、規約及區分所有權人會議、管理委員會之決議。為全體區分所有權人之利益，
& B6 J6 d: I& W* C. S& V       誠實執行職務。

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十方 發表於 2016-3-8 09:30
D君：
) x4 m9 \! q; {4 o7 e您要不要先上總幹事課程？
先拿到證照，做三個月總幹事試試看

" E$ o: u- ~. h) I9 O您既然已經是總幹事身分,何不提供高見,讓住戶們學習和了解.

這些案例是依法論法,就事論事,不是因為特定某位委員或某總幹事.
! p# y1 W- Y! u' j6 k$ M: g! S不論這些行為是不法,不妥,不應該,或不適當,
! \* U5 Q7 [! ]都應該有效防範,不要再發生,一切照規矩來.
) S; {3 d: w3 B( p! u
/ f9 \8 H3 p* A8 r治大國如烹小鮮,個人或在家裡如何理財,就是社區管理維護和修繕採購的準則..

Dailybread

不要把公司經營理念那套搬到社區，行不通的。
社區有一定的實務眉角，你要去適應。

, T, h, r6 s$ L( G真抱歉,恕老衲駑鈍.您的意思是,
政府公告的公寓大廈管理條例,社區管委會制訂的管理規約,各項會議的決議,
8 m+ N/ i# E! u% ?都不需要遵守嗎?

1 R% |/ [  P! v' M  k& a比照這個觀念:
0 f6 `$ V( I6 f$ s) m( V* O5 }1 Z" C憲兵無票搜索民宅,何錯之有? 國安和社會秩序的實務眉角,百姓要適應.
董監事內線交易,老闆掏空公司,何錯之有?公司經營的實務眉角,股東要適應.
4 z. N% \/ Y/ v: p政府與對岸談服貿貨貿,不接受監督,何錯之有?政府行政的實務眉角,民眾要適應.

案例講的是管委會的問題,和總幹事沒有直接關係.
$ x" X- J! X+ \# }& h& P, B8 v換個角度講,如果總幹事守法守分,誠實專業,善盡告知責任,這種事也不會發生.

請您前輩開釋:公寓大廈管理維護的實務眉角為何?

Dailybread

懂法律,很會講法律,但不知道遵守法律,又有何用?
# e& i6 Z$ l6 H+ R
立法委員負責立法和修法,應該很懂法律,很擅長論法吧!
還是有不少民代貪贓枉法,買票賄選,為利益團體遊說.
! z  q# o1 I( N法官,檢察官,律師,都是法律達人,
因為違法而鋃鐺入獄的,也是大有人在.

愛北大網站是個非常好的溝通平台,不是辯論大會,大家各抒己見,
- o2 V: E* L8 _- ^每一個討論主題,可能都有正反兩方意見,
' D) o* x1 p! t2 B& e. q+ O相信閱讀大眾在乎的,不是誰說服誰?或誰贏誰輸?
  m% t6 W8 a9 z( S而是在眾多意見交換的過程中,選擇符合自己理念的,也了解問題的本質,
" i# b9 Z7 _  |* R- l5 f如果有機會,或許也可以實際運用到社區的管理維護工作上.
0 q; N" [1 J, c4 a: x; L  p
( t; _' }$ w, L  B. X& l8 o9 e二個問題請教:
* V1 z" R# s  h+ X5 Q& D! s. h1. 您還沒有答覆,公寓大廈管理維護的實務眉角究竟為何? 可否具體和舉實例說明?
2. 這"實務眉角"說:
! v  X$ ^1 m8 ^1 y   是您個人一貫奉行的理念?
   或是公司內部制定的"靈活經營"求生存"策略"?
. P' y. L6 {- Y+ X* g: q   還是公寓大廈管理維護業的"潛規則"?

" N6 Y' f9 R! h+ l8 y- L5 c5 J, ~1 S9 u- c身為住戶,總希望多了解一些,對於日後的動向是非常重要的參考.

4 o& C; R# }5 u! G
: h( G& B1 T4 F1 a+ N/ a/ s

Dailybread

3 h# B& J# k! {2 y

1.社區維護的實務，就是：在和平穩定中求發展。不和平的社區，不可能有建設。

6 A+ i, X5 m% ~, {; k( Q& U個人認為,社區要和平穩定,必須是植基於"遵守法律,公寓大廈管理條例,管理規約",而不是"和稀泥,
視而不見,便宜行事,上下交相利".

管理委員是無給職,就不應該運用不法或不當手段,私下為自己"謀福利".如果認為管理委員應該是
有給職,可以提案區分所有權人會議表決,或者拒絕出任.

總幹事受聘於社區,領薪水,就應該為全社區所有住戶謀福利,而非只服務管委會,甚至只服務主委一人.

1 B) \. k$ ]( [4 r6 w" R" A社區要建設,和遵守法規,有衝突嗎?

2.這實務眉角說，是我住社區、當總幹事管社區，"跟您一樣很多事想這樣做卻總是做不來"的心得。

沒有做很多事啊!
9 c+ N) n0 [4 c# L
$ N" D0 ?  {8 B1 ^事情很簡單:規約規定辦理結報需附原始憑證,管委會議也決議"手續不全,無原始憑證"的購案,不予核付.
9 c; j' u: T! @3 |
這個理念,放諸四海皆準.公務機關,"正派經營"的公司行號,甚至各位家中平日的採購,不都是這麼做的.

/ P5 K+ L2 y5 Z# a何況這是經過區分所有權人會議和管委會表決通過的規定,不是哪一個人的主張.

& ~. c5 ^" s8 T政府訂定公寓大廈管理條例,規約範本,就是為社區的自治鋪上了軌道,大家循軌道而行,有何不對?
/ f: N& ^+ u9 d! v) J( S8 {$ F

Dailybread

二個問題請教,您還沒有答覆:
/ c# {/ B" M; p
& Q- J% M) _0 G  {# O, ~1. 公寓大廈管理維護的實務眉角究竟為何? 可否具體和舉實例說明?
    (你說的社區和平穩定是"目的",我們想知道"手段",或"方法")

2. 這"實務眉角"說:
   是您個人一貫奉行的理念?
, M  q- z# C& f- ^4 c4 \8 p, G$ f   或是公司內部制定的"靈活經營"求生存"策略"?
   還是公寓大廈管理維護業的"潛規則"?

7 k/ [7 N4 v) y: t. Z懇請賜教!感謝.
' b4 u+ w  {# o+ N/ B; h" e: z