社區規約若遭有心人修改，該如何處理？

dingding

chialang 發表於 2015-5-8 19:32
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記

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財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....

* Q) q1 `0 Z* I- k6 a內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
5 X" f+ t. b  l$ d5 Y) o" `第七章　  附則
% |7 b( C7 r9 ?  g; s) p第二十七條  　利害關係人請求閱覽或影印
- |- g2 U+ p* y$ F利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
, [- o, m1 M: w, p; ~二、管理委員會保管之下列文件：            
  .....................
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）
9 Y- E1 e  A: q5 K□1.詳如附件六。
□2.授權管理委員會訂定之
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+ `8 G& t/ a/ g- z9 }( l~附件六
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
9 n2 X3 m/ b/ x; ~1 L: C(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。
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* _8 d7 ^9 O. }% M二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
8 e4 d9 j; _/ }4 d& l) e(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
- r+ n# r# d# K1 e9 B; E% ^3 h五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
。


" d/ V5 O8 T3 l& [0 A所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告

注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序!