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時間 花到哪去了% X0 E2 A+ j; I3 ?' e: t* Z
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9 a, f$ L+ f; }0 U9 L一個企業內的員工，將大多數的時間花在處理機械式的程序，缺少凝聚意識，有許多的時間聊天、閒扯，這是企業的危機！( g1 c3 \4 w- V$ H4 @
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6 ~$ J4 [3 ?- L. U" H' T/ `6 I8 Z以下的方法，可以幫助你了解自己的時間究竟花在何處，企業也可以診斷員工是否有效能：: W" i( w/ h7 E; @& h
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1.詳細記錄時間運用的實況，詳細的記錄下每天你在做的事。曾經有律師事務所要求以「10分鐘」為一個單位，只為徹底記錄員工把時間花在哪些事情上。建議初學者可以將時間先以「小時」為單位，如此可以簡單而明確地看出自己一整天的時間分配。另外一個小撇步，可以開啟錄音，錄下一整天的經過，然後重複播放一次（當然可以快轉），這可以幫助你回想這一天做了哪些事，經常有人驚訝地發現，一天內需要快轉、讓你聽到厭煩的時間，真是多到數不清。 - [1 A7 o8 Z! w3 c% r( j 1 m- B [0 }* t6 w ! l) x" t# n" D0 i7 J) u# G# u4 }5 d5 n O0 @
2.系統化管理時間。時間記錄完成之後，就要把無生產力、浪費時間的活動找出來，杜拉克在其著作中提到，可以問自己以下幾個問題，藉以判斷事情重要與否：「如果不做這件事會怎樣？」、「哪些活動可以交由別人代勞？」、「哪些事情對你或組織最終要到達的目標毫無貢獻？」1 ]$ i7 n' C! X; f) L+ x' X) w
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一般來說，我們可以上方的表格作為輔助，橫軸為重要程度，直軸為緊急程度，將一天的事項劃入這四大領域，讓我們清楚地了解哪些事情是我們首要該做的事，哪些事情可以交由別人協助。 , ~& |" S f/ g% F7 h5 h , _. _& z r3 m) @* t! u9 D4 L$ B 0 d$ t8 d' O: z # E% c2 l0 \" |% J3.找出完整的時間區塊。定義出事件的輕重緩急之後，有些事需要大塊的時間來整理，例如思考企業未來方向、個人人生規畫等，此時固定每天撥出一段時間，處理與最終目標有關的重要事項。$ z+ m1 K7 G0 M# O0 |2 k
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4.重要的事優先，一次只做一件事。杜拉克先生認為，很少有人可以同時專注在三件事情以上，因此他認為，人生有效能的關鍵，在於「專注」！當我們能夠專注處理重要事項，效能就愈高，實際完成的進度就愈多。 ! L& R4 I3 C! [ 6 ^3 {1 i. }9 g w! k m # [+ o# d- O( l