$ R* e8 e: } a @: E因為工商社會下,不論選那一天,都有人會有事;不管換那一天,仍有人不參與。但是,如果我們先把開會的程序、討論的問題先公告出來,讓大家心裏有方向,再透過不斷的提醒,並找住戶經常出現的時間與大家互邀,一定增加參與率的,於是,我先訪問大家關心的議題,並依照「議事規範」列出所有程序與預定討論的問題,開會時間只要二小時,請大家發言簡單扼要,於十五天前公告出來,同時,邀請各委員力邀各樓梯的住戶與會。經過我們的努力,12月24日終於見真章了! ! y+ {! C. g. K* t* R : m5 h7 t5 r- S( r. n預定晚上七點開會,六點鐘就開始動員,並準備了旺旺仙貝與礦泉水,六點半先到社區中庭,然後,直接在中庭向所有住戶呼龥,還有半小時下樓來開會!於是住戶一個一個下來,還有十分鐘,法定人數未到,就一個一個接對講機邀請,終於在七點鐘,出席人數突破了一半,馬上開始議程。 - f6 M, t: `( u2 i1 y" h3 e# m) n. J9 t1 _- q* h- r
依會議規範,宣布住戶大會開始。; n! |5 |4 y2 q, u4 h) c3 W4 w
首先,由司儀宣讀上次會議紀錄與執行情形,主席報告時,只是問候大家,感謝住戶的參與,再由財委報告本年度重要支出等財務報告,在進備八個預定討論問題前,先徵詢把「選舉」提前進行,獲得住戶同意後,完成了101年度的主委、財委與個樓梯委員的選舉,(結果大家要推選權旺繼續連任主委)再進入實質上的問題討論。+ V( v& I J7 p3 E" ?