iBeta 愛北大論壇
標題:
聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議
[列印本頁]
作者:
旺旺哥哥
時間:
2011-12-27 14:55
標題:
聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議
12月24 日聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議事紀要
6 H3 b. v9 P5 U N6 _- G6 Y. o
高權旺報導於2011/12/27
% c; u6 K, w5 h5 @
沒有辦不到的事，只有不去辦的人！
! Z$ F) a9 b9 u) P: _6 p8 T6 v' w
0 L# W0 W/ V, \; h B
其實社區住戶大會，也可以在兩個小時內開完！
% T2 m+ W; [2 k) j+ d
2 V* ?8 N' d! r I
當初選定聖誕夜12月24 日晚間來開住戶大會，有幾個住戶擔心沒有人參加，但是我堅信，只要事先多準備，多宣導，應該不是問題。
: q& U. t9 Z k. k3 ^" A
& J. M! w+ W7 x4 s2 u
因為工商社會下，不論選那一天，都有人會有事；不管換那一天，仍有人不參與。但是，如果我們先把開會的程序、討論的問題先公告出來，讓大家心裏有方向，再透過不斷的提醒，並找住戶經常出現的時間與大家互邀，一定增加參與率的，於是，我先訪問大家關心的議題，並依照「議事規範」列出所有程序與預定討論的問題，開會時間只要二小時，請大家發言簡單扼要，於十五天前公告出來，同時，邀請各委員力邀各樓梯的住戶與會。經過我們的努力，12月24日終於見真章了！
: i, u1 |/ Z, x
N" j/ f: a/ Y3 {4 T8 w) A
預定晚上七點開會，六點鐘就開始動員，並準備了旺旺仙貝與礦泉水，六點半先到社區中庭，然後，直接在中庭向所有住戶呼龥，還有半小時下樓來開會！於是住戶一個一個下來，還有十分鐘，法定人數未到，就一個一個接對講機邀請，終於在七點鐘，出席人數突破了一半，馬上開始議程。
8 j# [* H# V, T* x7 {2 w# Z: f1 E4 t
* Q$ h( s: N$ A9 _; w
依會議規範，宣布住戶大會開始。
9 ?# Y" q- y* g; M2 Y! w
首先，由司儀宣讀上次會議紀錄與執行情形，主席報告時，只是問候大家，感謝住戶的參與，再由財委報告本年度重要支出等財務報告，在進備八個預定討論問題前，先徵詢把「選舉」提前進行，獲得住戶同意後，完成了101年度的主委、財委與個樓梯委員的選舉，（結果大家要推選權旺繼續連任主委）再進入實質上的問題討論。
+ W8 Y0 z' {& R" [) T: K1 t
6 v' q% y j7 z) u& t
由於大家以往都沒有「議事規則」的經驗，所以，事先提醒：要有人附議，才能進入實質討論，七個問題中，就有人沒有馬上認同先前的提案，我問現場會眾：有沒有人附議，沒有人附議的話，主席不會「接續」，發言內容就不進入討論表決，這讓大家開了眼界，原來，如果只有一個人有意見，是不需要耗費大多數的人時間去討論！
/ H5 S/ u5 v6 l5 [2 G' }
當然，過程中也有人發言「離題」，於是身為主席立即予以糾正，制止發言，也得到大家的認同，所以八個議題，破紀錄全都獲得共識，有了具體結論。
( v/ D# A9 E' |4 L- \5 l! ?7 z
A( y2 {: }& j3 c% n( F: u
總計這一場住戶大會全程只用了一小時四十分鐘。
0 P9 k A6 P9 R5 _& `6 q5 Y
歡迎光臨 iBeta 愛北大論壇 (https://forum.ibeta.tw/)
Powered by Discuz! X2.5