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標題: 遠雄紫京城社區管理委員會-清潔招標須知 [列印本頁]

作者: SHINGWU    時間: 2025-9-9 11:25
標題: 遠雄紫京城社區管理委員會-清潔招標須知
本文章最後由 SHINGWU 於 2025-9-9 11:37 編輯 # \- r& @/ S% ~' f" n% i9 f
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遠雄紫京城社區管理委員會委託清潔招標須知
# L" O; e9 c" j壹、招標依據:8 t$ N+ t6 x# Y( g" n: I
依據遠雄紫京城社區第十八屆管理委員會(以下簡稱管委會)114.8.12第四次管理委員會會議決議事項辦理。4 O5 j' z+ T/ u5 O- _) h
貳、招標委託名稱及範圍:
' {+ [: e% d6 S一、名稱:遠雄紫京城社區管理委員會# ~5 F- ?: ]. Y  c4 m6 J7 w
(一)社區全區(含會館)清潔維護。
* \! F2 q: M$ y. V7 g, G) C% E (二) 面向學勤路上正門口與靠大有路口二處共兩座銅雕,每三個月上油保養一次。
* q& g5 S9 L) ~4 h二、所在地及範圍:新北市樹林區學勤路500~546號全棟;大有路61、63、65號;大成路158、160、162號店鋪全區(含所在地四周步道)。% p' ?8 h2 O3 T9 B0 U! {
參、委託管理契約期限:
% v5 B; l) N  X) K2 V一、試用期:自114年11月01日起至115年1月31日止,共三個月(內含交接期間的服務表現)。- z* K& x9 O/ E2 O
二、清潔公司試用審核,將依據管委會評比為主,該清潔公司取得管委會評比合格時,契約將自動展延至115年10月31日止。/ z) J6 i' p% d
三、至115年10月31日前,若清潔公司經過該屆管委會及住戶考核合格,管委會可作為延長聘用該清潔公司一年重要依據。. y4 ?) n' `! \9 Y: \0 m+ t9 k  K
肆、投標作業流程:8 U4 p6 M/ [2 I3 Z
一、投標資料領取:
* X* t* Y3 @3 B0 d& ?(一)凡欲參加管委會投標之廠商,應於管委會招標公告次日起,至114年9月15日(一)止,於上班時間(09:00~21:00)至會館大廳,以記名方式領取投標單(含標封、採購標單、報價分析單、投標須知及補充資料)等文件。& k7 P& p- Z0 T$ w! o# B
(二)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱管委會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,統一於114年9月16日(二)下午2:00由主任委員主持,進行現場會勘及問題詢答,投標後不得提出任何異議。
+ E; v  ~# D" i" _(三)參加投標之廠商應使用管委會印發之有效標單作業資料(影印無效),配合管委會之招標階段(資格標、企劃簡報、最有利標)參加投標作業。
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- V; A1 T/ g( B二、第一階段(資格標):參加投標廠商資格及應繳證件:
) g- t' o) g' S* s% R- d(一)投標廠商資格:4 N( E0 |. V! p! g
1.公司執照、營利事業登記證(公司登記證影本)(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。' ?! Y) s. A+ C! \; X  [( P
2.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。1 p3 n5 M* K- i+ }
3.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場,並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)。
( y* f( [; C. @/ s* {7 v4.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
6 F6 ^, |4 @( v. P6 M9 X* T% U) R* s5.現任委員及其配偶或二親等內親屬,任職有董監事一職之公司,不得參與投標。其為具有實質控制力(影子董事)者,亦同。* L- Z4 J8 Z3 d- N, L% ~% y
6.社區住戶與投標廠商,於招標過程中涉有非公開性金流而經查屬實,縱使投標廠商既已得標,管理委員會仍保有立即解約的權利。如有傭金或其他利益輸送情事,經查屬實,亦同。
% o0 w, ]1 N& r3 ~, S/ b. s(二)應繳交證件:
, U( W& \% _0 M+ J3 l" [: h1 O/ r8 j* \請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內,供管委會於資格標時查驗:
- N1 \' g2 E* _& v( ]1.公司執照、營利事業登記證(公司登記證影本)(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。/ Q3 T7 a' p6 Q9 h4 ~/ D6 S: M, Y
2.廠商公司及負責人印鑑印模單正本。7 V8 v4 S5 ^7 [7 S/ v( F
3.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
1 g" |4 |. I/ u5 n4.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場,並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)5 P7 \  g; V7 L4 @! ?& C0 g; V
5.具有設備齊全之社區清潔(含資源回收)團隊。
4 U, z9 Q: _, x- Q  Q2 D6.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。6 C6 X9 W6 U5 _5 ?' ^
(三)以上資格標資料,請密封加蓋公司章,於114年9月17日(星期三)
* B. b/ v  V. E7 b/ `) T! r      18:00前,以雙掛號(以郵戳為憑)郵寄、送達管委會簽收。
/ I- Y: E$ o) H5 e" J6 x(四)管委會於114年09月20日(星期六),於管委會會議室完成第一階段初審,評選出前3高評分之清潔公司。
0 x& {( ~- K. y; Q(五)經管委會審查後於114年9月22日(星期一)18:00前,通知符合資格之投標廠商,依期程進行現場會勘、問題詢問及確認簡報時間。
  g& p% v+ c! V: L% {# |2 D! m(六)現任清潔公司免參加第一階段審查,直接參加第二階段現場簡報。
1 h- K: |( F- q' L+ ^! ~  [- r' m三、第二階段:提報報價及企劃簡報作業
4 F- K2 R3 v1 u  M: Z    (一) 參加簡報廠商應於114年9月25日(星期四)17:00前,至管委會繳交簡報資料、完整報價明細單(請密封併加蓋公司章)及押標金履約保證票,逾期取消簡報資格。簡報後若未入選,再辦理退票事宜。
$ ~! q5 V4 a6 q: M* \4 x   (二)簡報作業:
8 o1 X- B4 j( j) m+ h: [   1.訂於114年9月27日(星期六)19:00,於本社區B棟1F宴會廳辦理。
/ K' O( `7 S1 w" y  s       2.企劃簡報:由投標公司之授權人負責簡報。
& _& |3 f; l* @& Y5 A5 [( x(1)簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之製作,並以單槍投影簡報,電腦設備請廠商自備。) r! P1 d2 N9 ?5 n8 l
(2)通過評選廠商應於通知之指定時間,至管委會聽取說明,並抽取簡報順序號次,簡報當日於簡報前20分請提前至本社區。
+ T/ E* o' `: c& a$ ]* R(3)簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;管委會保留時間縮減或延長之決定權。; E* e6 d/ D6 B1 ^
(4)廠商代表以二人以內為限。
0 z+ I0 }* ^$ D. _& h) G(5) 企劃簡報一式11份,簡報結束後全部留下不予退還。4 q' S7 f# o- y- k
四、第三階段:決標- U, c- M' C- A! P" [- w
9月27日所有投標廠商簡報完成後,當場由管委會依據評比標準,評定廠商評比順位,以最有利標廠商之報價單當場拆封,進行議價程序。
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七、社區住址及聯絡人:. Y$ g% V* w& m1 p
(一)地址:新北市樹林區學勤路500號;抬頭:遠雄紫京城社區管理委員會
& y1 \0 t9 |5 H5 D# p* u  ~(二)聯絡人:主任委員  張文峯  
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遠雄紫京城社區管理委員會   謹製: k: i, U# {/ ^/ i
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