新北市皇翔四季會館社區107年度物業管理、駐衛保全、清潔維護% }: q* C7 ~4 ^4 v) t9 K: T2 l
公開招標案招標作業須知公告
/ Y/ g- S0 C% c0 X# N M4 c主旨:公告新北市皇翔四季會館社區107年度物業管理、駐衛保全、環境清潔維護等三項公開招標案招標作業須知公告。( Y1 K6 Q9 o. @2 p% b" F8 }
說明: 依據本會十二屆管理委員會四月份例會會議決議辦理。) q7 J3 W2 M& K1 ^7 \- B. u& Q
一、 公告期間：自民國107年4月 10日起至民國107年4月 25日止，4月 26 日
. y. b& _, [! O: x（星期四）審查資格，4月29日（星期日）下午一點起進行初選簡報，5月6日進 行決選。公告於本社區公佈欄、愛北大網站、及各相關同業公會網站等。4 c1 w; s5 a$ U: y" P# [5 O
二、 履約標得:新北市皇翔四季會館社區(新北市三峽區學成路260號)，委託管理維
+ v* E. x9 P+ T5 E2 z+ ~護至訖自民國107年6月1日起至108年 5月 31日止，試用期三個月。, L" u/ {! [! I
三、 招標需求說明:( g' r- l* m$ X2 r2 @
(一)物業管理:總幹事一名，需具備證照，諳電腦操作繕稿能力、並具行政文書$ Y2 \9 E1 R) p
彙整作業，與全方位之溝通協調親和力者，須具備點交經驗（休假依據勞
# \5 d, {' G: v$ A 基法規定）。
# Q$ e ~1 z( ^% o8 m. H+ l5 { 財務祕書(8小時、月休八日)1名、行政秘書(8小時、月休八日)1名
. c2 b% d6 z' f/ F- { (請至現場實地了解規劃)，具會計作業實務經驗，無金融不良紀錄。- r4 S& j: ]9 h) E
(二)駐衛保全:大門哨：24小時保持一名執勤，全年無休。
! _: h1 `6 {; _0 j% O3 c5 ]' O* t 機巡哨：24小時保持一名執勤，全年無休。! Y; g! X+ H! A7 w( d1 k# ~
; M+ F( z+ @4 _3 a; ] (三)清潔維護:環保清潔員4名(請至現場實地了解規劃)，每日實勤8小時，休
8 y) s( P Q. { 假依勞基法規定，環境清潔維護費用除人事成本外，亦須包含清潔消耗品、 X: v o0 O% y( u0 T
清潔用具社區不提供。
- @& ]" b5 |! O% O1 O+ R (四)以上需求人員之薪資、誠信保險、勞健保、意外傷害責任保險、職業災害8 l" Q( [3 D0 c* ~; |; v# V
保險、傷害醫療補助、勞工退休金提撥等員工福利，參標公司應遵照政府5 _ d |0 }, W1 ~3 C9 y
法令辦理。6 }# }; `0 W! I7 D0 l
(五)以上人員應符合政府業務管理單位及主管機關之各項證照規定且無不良嗜
# M) t1 G' } Y7 g$ v 好，得標公司所派駐人員皆須經本管理委員會認可，且不得任意藉故調換
2 K) b- U- |$ `! s$ | N 他區服務及任意撤換，就任時須檢附警察機關安全查核之無犯罪前科紀錄 - M* {# L2 u ?4 y' \+ | m
證明文件。
6 Z8 E0 v, P' D1 N4 t- X) T2 Q (六)投標廠商如需勘場了解社區環境，請各物業公司先行預約登記以利行程規* o( o q5 i3 x* Q
劃。
$ w: {1 Z# ~- T2 @* h* G) t& |四、 投標廠商資格：
( h! t& q' f: @' _- r5 t! q(一)政府核發之保全、公寓大廈管理維護公司執照及營利事業登記證，資本額:保全公司新台幣4仟萬元以上、公寓大廈管理維護公司新台幣1仟萬元以上。: u% M: `3 Q4 x; ^( z
(二)保全、公寓大廈管理維護公司負責人須為同一人（不可借牌）。3 C# ?$ F+ v# Z: Q& J
(三)納稅證明。3 |/ b' B o7 |2 U5 a# O9 ?0 J
(四)財務信用:無退票紀錄證明。4 G r5 b! b6 v% a5 o
(五)具保全、公寓大廈管理維護同業公會會員資格。- ?( G2 f5 d$ c2 L# h' L* F
(六)保險：保全業責任保險保單證明、員工誠實保險單證明。6 |2 A/ Z: P0 p
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五、投標檢附資料清單：繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅
2 c- x& S' Y; j w 色印記。& r! |! Q+ |0 q0 u7 N
(一)必備檢附資料: (請依序排列)
4 ^- P" n- A3 [ 1.公司執照。7 N4 O+ T4 x( `0 a3 z2 v; ~3 N/ R
2.營利事業登記證。
2 F2 r# e9 V0 [2 ^( L/ g) N 3.最近一期完稅證明(401表)及無退票證明。
9 F( r9 _/ Q9 Q& X' g9 d 4.主管機關(內政部)所核發許可證。+ ^5 ~; J3 W3 a: b. S+ s! L9 f) k# T5 s
5.同業公會會員證。, C0 I, O3 X x5 ~* o+ v
6.公司投保保全責任保險及服務人員相關誠實保險證明。/ v1 U% y" l9 b
7.綜合管理維護服務企劃書(依本社區現況，製作紙本15份)% }3 P, Q0 j; ^
8.報價單一份。
. m# A1 P: H- {. [& v7 m8 y! J 9.押標金(台支或銀行本票肆拾萬元整)如得標之廠商轉為履約保證金。
( q& i: V& f+ @* w% e 10.ISO 9001:2000國際品質認證證書。
2 u0 v- K: c1 U* s8 i/ A7 [ 11.須具備有3家400戶以上案場的社區經驗(提供社區名稱、電話以資確認)
8 I5 ]9 h5 D& r0 s2 [/ L六、投開標時間：
# l5 |1 v0 b0 x+ I! F (一)決標方式：投標廠商資格審查及簡報說明作業評選二階段，由管理委員會先針對各參選廠商所提送之文件及企劃書內容，進行資格標書面審查，符合資格廠商進入第二階段評選，抽籤決定簡報之先後順序，以電話通知前來進行簡報說明。簡報時間15分鐘，答詢時間10分鐘。由社區全體管理委員評選出前三名廠商再進行價格開封及比議價，以最有利標取得優先議價。# X8 }( Y' S6 c/ |" Z
(二)領投標：自民國107年4月 10 日起至民國107年4月25日止截止領投標(領標時間AM10:00-PM21:00)，逾時以資格不符論處廠商不得異議。+ W l, d5 K( l7 U+ U7 D
(三)資格審查：民國107年4月26日審查(廠商不必到場，靜待電話通知到場簡報)。0 @7 M1 K7 b% c2 z
(四)簡報日期：民國107年4月29日13:00起，在本社區會議室舉行。簡報中之口頭承諾均列入與契約之一部分，所需投影機與相關設備請廠商自備。
M8 A" D" O; y# Q' `9 [ (五)參標公司依下列規定裝封，密封處請蓋公司章，可親自送達或以掛號郵寄至下列地址：新北市三峽區學成路260號 皇翔四季會館社區管理委員會收 ! D& E J. t& O' e) C4 Z
社區聯絡人電話: 鄧經理02-8672-1200 / FAX:8672-6425。
l/ {) A& B% ^2 t3 c1 A2 m/ @" ` 證件封：裝入審查表及各證件證照影本(證件審查資料請編列頁碼以便查核)
8 @( R( B- w0 q6 [3 ?) ] | 標單封：裝入標單及報價明細單8 K2 k! N. Y: T/ _+ S
外標封：裝入證件封及標單封及（企劃書15份）" Z# W M1 O4 ?# g4 {5 j9 z
(一) 領標每份新台幣300元整；得標與否，領標費用與相關投標資料一概不予退還。
- {3 x5 ~ q4 M4 M; M- J `1 X1 U/ S七、社區概況：
& W7 A0 S' B! C/ ] 本社區總戶數625戶、分6棟(樓高各有19層與21層)，地下B1至B3為停車場、
& j4 a' V2 _4 _3 ~0 M8 J 社區住戶主要出入大門一處、地下停車場出入口各一處，參與投標之公司請務必
1 l% C# a9 f3 p+ q" B4 m 先行了解本社區各哨所及公設設施運作情況，以最符合本社區之企劃書。/ w7 w6 v: y; Q6 ]% `