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標題: 公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點) [列印本頁]

作者: Dailybread    時間: 2016-12-7 11:50
標題: 公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點)
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
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8 m( Q4 K) s- U5 x+ \/ N; x! `第二項 公共基金之管理3 w4 E, h: {' _3 Y+ T

# B7 O. s3 J& ]3 A& I5 T; \一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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% z  N/ ~, s3 ~9 S9 s二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 0 C) n  y% [: o; |9 _3 n4 v

  u% V( ?6 Y: _, F" O# W+ {3 I: J三、管委會應執行事項 4 t- p( }. D( w, k1 W7 A5 b) O

; S  k% L) B# |  g- `$ B0 Z- b1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、, S+ _3 `3 `; v9 W9 V* K( ~1 _
   請款流程、撥款作業)。
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* O& k' ~4 {: W! O' Y2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 9 e* h# n7 R" \' I; m- e& f. a

& n' x" s# ^: q  s% b* J7 N3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 4 [* l5 `& n- H4 e/ @
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4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳" Q6 c* T- H; S6 |$ c
   戶之未繳款原因及催繳進度。 6 U5 x# ^0 P6 N/ @, f
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5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房) S, c4 f: I5 ]9 ?/ }) r0 u
   租金、利息、販賣機收入…)
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6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。 4 R6 \; r0 U: c( s' U5 T# E0 E5 o4 X
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7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
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! s& h  i2 y$ A8 x" U/ q8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、
/ X8 E) W9 n0 O, R   每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。

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