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標題: [已解決] 請教管理費帳務問題 [列印本頁]
作者: sn1033    時間: 2016-6-14 23:00
標題: [已解決] 請教管理費帳務問題
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯 ) O. i* ^  g) Y
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搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
( S: g3 l1 @* j' d/ r/ W入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳  L2 k5 Z0 h5 M2 }' r

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9 A# _, n& W9 o7 f5 M, P1 }  p+ m% E今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月1 `( j$ t1 D! m* a  E8 m4 O3 O
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳8 _- o( W! c1 C5 v
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
$ b& K( e7 l; y; B! }因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過8 i- Z& m, I9 S1 h! u+ G
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請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？; }% g" \+ ]" G& A% Y
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還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？1 y# ]2 o7 X7 d$ W2 D) T9 N4 F
作者: 裕豐資源    時間: 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
作者: trick88    時間: 2016-6-14 23:21
: x) f9 c* N6 W1 S1 i7 {4 _' ^
銀行傳票照規定至少要保留5年6 V4 h* }, y) ^! O4 p3 C
帳戶明細的報表保存時間應該會更長, r$ M1 G1 E# K- [# _0 }/ ]9 U% u4 b
不過
# m7 E+ F  C9 l2 h6 [要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?). C, H- a6 j/ q- o
並且; ]5 @3 \6 ]: G) V9 B
如果帳戶的存款人是管委會6 F. E3 @2 H( H# E
傳票或明細看得出誰繳款嗎?/ e( T- c: x! ?. p9 w: [
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疑問:, Y$ f& \, c' [. Y5 Y6 O
如果錢繳了管委會沒作帳& C4 l2 L* x+ r( i+ w
那管委會的帳應該不會平吧?
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作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:29
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
& e7 D, r1 m+ B可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
! d0 c& k( k! M  c
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:37
trick88 發表於 2016-6-14 23:21
3 R# h0 G' i6 a2 D& n銀行傳票照規定至少要保留5年
1 l! H7 o+ o1 q9 d, n7 N1 Z( ], E7 L  f帳戶明細的報表保存時間應該會更長
( C$ _+ T5 p4 r, k不過

% Y0 ?1 |% r9 P/ q* _& {* i謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
( @2 f6 G( l& q6 j' S& E理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
作者: 文兒    時間: 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 09:39
文兒 發表於 2016-6-15 07:54 # n( O# L( F* B2 _
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

% d0 N1 n. j7 ]: C謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
作者: 小黑    時間: 2016-6-15 11:06
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
; b- ^& W- ^/ D( {* Z1 h" ?謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
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應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號1 |: o1 v# x" `; u! s
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
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存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 16:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯 5 \( A* }! A4 e/ x1 ]1 G$ v
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還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心8 ^1 f) w# [+ H1 m0 T

+ n4 T9 R* C/ I6 i上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
8 |: o9 P5 F4 K1 n有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 17:29
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
! a/ ~8 L1 Z3 m還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...
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謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
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' d$ Q* m0 k) x" m' m- e; _* T3 ]0 v沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳- b1 ?. S1 r+ `- |* S
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的 " E1 |4 f; n/ H2 J
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那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
5 `- k7 B' o# O9 n* {6 ]4 o那我的錢繳去哪了???3 j9 D0 _/ h2 p6 `. Z& y
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單  w2 M! B( |% A& B4 U

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作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 17:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 17:55 編輯
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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29
. }6 n) k7 @/ ^: W: n謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

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1 {, H% j, O3 {) Y5 z* M請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
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且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的  P/ e! Z0 C; F; W" Z
作者: 文兒    時間: 2016-6-17 14:03
小黑 發表於 2016-6-15 11:06
, u; M& p3 m8 |/ ?! f$ |應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
; z2 `& \2 o" Q+ V6 w(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^
作者: 大雄    時間: 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。
作者: lost1103    時間: 2016-6-18 16:45
本文章最後由 lost1103 於 2016-6-18 16:49 編輯 6 g: ]$ [$ {" i1 B) |; h. ^
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存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況: g. E: [4 i( ^, ^2 C0 W
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因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了
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只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚+ [% Y# ]% u# l: p
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
大雄 發表於 2016-6-17 16:41
8 E% U5 \6 c5 O4 r( ^  q2 [社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...
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了解, 謝謝您
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
lost1103 發表於 2016-6-18 16:45 - Q, n6 F1 e8 l3 o# {( l
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況  k: r, |) y+ ?) e5 u

6 w$ F9 s0 j/ k! M因為 ...

- n8 I5 R& L  F  E了解, 謝謝您



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