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標題: [已解決] 請教管理費帳務問題 [列印本頁]
作者: sn1033    時間: 2016-6-14 23:00
標題: [已解決] 請教管理費帳務問題
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯 " \7 d/ z/ U3 N2 P. e5 f2 N

4 C+ J- L1 k1 u$ Y3 _! w搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩: {$ Z9 q; T: H6 O3 x* g
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳
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今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
  g  Z5 Y5 U9 Z! b* d新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
, W1 ~" X( ^- L+ b拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）" y2 O' @$ W& C
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過8 H: V; @+ Q! H. e2 {

$ I  k# {3 ~* F) ^請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？" e# W# ~% }' y- K* H  l( b: Y1 D! {

0 {. Y0 W, @9 s. v1 |3 P0 T還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？: _9 [+ w& @! w9 Z8 T* ?* B3 {
作者: 裕豐資源    時間: 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
作者: trick88    時間: 2016-6-14 23:21
0 \" \: x1 v( T( g5 y& q8 ~2 ^
銀行傳票照規定至少要保留5年
  D* ]! ?" j4 A6 H# |& o* `6 x帳戶明細的報表保存時間應該會更長
" M4 B% c5 e7 L9 N* z9 }. |0 W, o不過; {( l# w+ Y  j+ R
要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
) U' I: j0 y9 u6 }7 u& O並且
4 `7 ?( i+ t' _如果帳戶的存款人是管委會" R* I  t9 p( X5 G5 {
傳票或明細看得出誰繳款嗎?
$ Y, p/ I. W7 E6 q. Y# G0 `4 Y4 e7 u3 N3 N( t$ U
疑問:
- u0 y- u0 A, h7 r( l6 k5 N如果錢繳了管委會沒作帳
+ p% z/ n, G8 W8 ?6 b那管委會的帳應該不會平吧?
& X0 k7 q7 u8 y  w
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:29
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
; z' I- h# d6 I可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
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謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:37
trick88 發表於 2016-6-14 23:21
7 S2 e/ r3 u0 _+ V  P銀行傳票照規定至少要保留5年
! _; d% E9 e1 t; \9 f' ?4 X0 `! w帳戶明細的報表保存時間應該會更長
. w0 W3 X! \5 O  I9 p/ }- \不過

- \+ @: H, Q* v, m3 Z& F2 f' u$ L謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？( X  T" X" w0 B3 B! X7 g. |
理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
作者: 文兒    時間: 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 09:39
文兒 發表於 2016-6-15 07:54
) z! c1 d$ V* V' e+ x0 ~/ p- I+ a3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
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謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
作者: 小黑    時間: 2016-6-15 11:06
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
4 u8 M2 [, i5 \5 U- P謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

$ I4 i# a6 N) e, `% [7 t7 I7 u應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號$ U  T- x9 ]7 d* t7 {3 f
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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9 o9 |2 l& l4 R* b1 u. ^. O你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
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存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 16:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯 7 a* q9 Q5 w& G! M) P4 C

0 b9 O+ g/ h( G還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心/ a. w) C/ {( S

1 P8 ~2 u; I# ?  b# G1 J上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的$ u" n6 O& U5 V4 r% {# [( }
有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 17:29
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
- [) |) k9 D6 i5 g- v+ x還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心" \2 s( Q! U. c* L2 J
$ z6 }" k7 W6 a6 X
上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

" D8 E7 G" P, {; `2 ~, W* D9 `謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
. q4 ?$ |" c5 O) F/ `- O5 t0 ]
9 W' Y: ~4 z6 e  j3 C* d( O- _; I沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳9 N  t. A. d; T9 n0 O; g
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
' @( F  j+ G" \1 E' f  j2 L5 j% e: x  ^, P' I9 V+ [
那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
0 E, ?8 G& n2 \* v; f那我的錢繳去哪了???: u" b1 P0 Z) U' M6 h2 @
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 17:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 17:55 編輯
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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29 $ T+ M: E4 M2 I) V8 l$ L- }
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...
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. a/ V( r0 t' K5 y$ W請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
+ J3 P1 `! t" V: y. @, T+ ~7 V$ z/ ~' [4 l, o3 Q1 J; b1 x. w0 ]4 X
且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的& s) |- t0 ?4 j8 b' m
作者: 文兒    時間: 2016-6-17 14:03
小黑 發表於 2016-6-15 11:06
' y0 \' ]; [. O, A0 _, E應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號* z/ @! k& ^6 Y2 n3 n3 u+ M
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^
作者: 大雄    時間: 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。
作者: lost1103    時間: 2016-6-18 16:45
本文章最後由 lost1103 於 2016-6-18 16:49 編輯
6 O1 ?) q/ H) Z+ _( O. g6 _( D8 w4 J
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
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, U( a- {' N1 t4 s因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了9 @. w+ ~+ r5 y
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只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚4 B! e8 Y3 |* k# }4 f4 Q
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
大雄 發表於 2016-6-17 16:41
+ L9 s. O8 i; ]社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

& L" O* Q- p9 w: I' y/ Z1 P7 r- Y了解, 謝謝您
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
lost1103 發表於 2016-6-18 16:45 + ]: G+ T$ z, B# V" c% M) Q( i* ~" q
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
7 j6 p* A4 @2 t5 j7 p& n) U+ `: K! `: A
因為 ...
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了解, 謝謝您



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