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標題: [已解決] 請教管理費帳務問題 [列印本頁]
作者: sn1033    時間: 2016-6-14 23:00
標題: [已解決] 請教管理費帳務問題
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯 1 d- y* O+ n. M7 D) J
9 a  ?3 T7 g4 P/ l) A  ?( j  M
搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩: U7 K& G4 z8 g. S- G; u" l
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳  ]; o8 Y  \, B  `/ s
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今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月6 _: @' c" b7 u
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳; [- f5 P& p" U  ^; g$ `
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
2 Q) `8 S7 T+ L7 @" [因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過; l3 ^/ f2 p' K( ^
4 ~% d2 I# s& Y+ c, |$ n" o: y. q0 \
請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？  g" b: x5 z- Y6 j

" m2 j. N: |- U% o還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？! H, Z* x: q' K7 K9 h" j
作者: 裕豐資源    時間: 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
作者: trick88    時間: 2016-6-14 23:21
& P/ M# I. ?$ `4 i7 E0 a
銀行傳票照規定至少要保留5年' F6 ]- J" v' g" _: }4 Y; q
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
  o4 T  R+ d+ ~5 z/ w, m不過8 R. A3 M5 a$ z. K. b6 V
要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
8 H% R  r( ?+ u並且
/ ?! e4 Z7 A7 V: J0 ]如果帳戶的存款人是管委會
; A4 z" W9 k" s6 u; t傳票或明細看得出誰繳款嗎?0 T# T9 Z, i, _) S7 T  h/ ]# M

: [4 M# p0 |/ u. z- u- L, @/ T疑問:7 ]2 h7 q2 ^5 c  b
如果錢繳了管委會沒作帳
5 O. I; {- M5 l- }/ ~, H那管委會的帳應該不會平吧?* B3 i0 X) K0 m# f
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:29
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
7 `# N' p$ F1 u! X' n" W) H可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
8 I6 `- S. E( P& @+ R/ Y; Q
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:37
trick88 發表於 2016-6-14 23:21
2 T+ u/ f1 V5 K$ ^) ~+ \" D銀行傳票照規定至少要保留5年" |" v9 n% _* J* C* R0 w8 D
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
5 o: W# J" I$ M, d0 y不過
, c* f7 N/ Q5 \2 U" L) l5 d
謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
* f+ f5 a  y1 s理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
作者: 文兒    時間: 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 09:39
文兒 發表於 2016-6-15 07:54
, M. p  I$ b: |. [. E, q# W4 f3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
: B" `3 K) o6 ~% ~! w, ^- e
謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
作者: 小黑    時間: 2016-6-15 11:06
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29 7 n2 k) B' m9 p# N: Y# M8 |
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

3 l$ V7 s1 L# Q4 m! J+ E8 |: u應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
! L! @1 v6 S1 B. ?* m# @0 U; K0 D(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
% }, [2 ?0 @( k5 X1 \1 k
+ ?+ u, L8 n; K; b6 M# ~8 D* M你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料7 R3 o( Q. C" z5 ~: O

0 F" W) m* e8 r4 t9 D0 z, D4 e" @( w存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 16:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯   {1 A( x; T" \& I: N0 Y
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還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心6 x3 X" I8 K0 Y2 J
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
9 k% n  f' N6 `1 M+ C" u有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 17:29
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
+ U: A6 W; K7 s' b( \還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心' e8 Y/ F5 a+ v+ T2 h  F9 c$ g
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

6 E1 V7 C6 r5 F3 r謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
7 G* n9 t! C$ @) A
# {( ?& {0 a) z/ r' r: |/ I6 U沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
/ Z# E5 r. s. G  Y7 X, [我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
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/ Q6 X5 p0 P* T! b: ~, ~那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份) j' R8 M% N  W  [% o3 e. w
那我的錢繳去哪了???, {4 O$ H( l2 T8 a6 E$ E, f0 q
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 17:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 17:55 編輯
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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29 . l8 `' I0 d* W+ c  k8 y5 D
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

4 w: i  p& A& R: [  t# {3 q  {* Q3 `) l+ s1 G4 ^# I
請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
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9 [- ^* P& N0 c. {( D! Y且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的
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作者: 文兒    時間: 2016-6-17 14:03
小黑 發表於 2016-6-15 11:06
" @( B" Z8 Q- s應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
0 D& H: h9 H4 [0 A(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

+ t' y, C" K. a7 b" N8 Y$ }3 A是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^
作者: 大雄    時間: 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。
作者: lost1103    時間: 2016-6-18 16:45
本文章最後由 lost1103 於 2016-6-18 16:49 編輯 ) s! o# n' S; _; e$ o4 f

4 E" T$ _. a" n- N存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
+ p  X4 |& f9 I# {' V8 A& z7 l9 f6 @. u( V8 b) m9 P+ k
因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了" H# a2 S: G# x- Z, K- M! F! G
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只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚3 f: U0 o4 k+ u* Y- ^4 E8 h; G% _/ m
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
大雄 發表於 2016-6-17 16:41 2 ~: X6 g6 L  r' p2 D- l0 R2 {0 t
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...
4 c8 n5 o3 Z5 }& K4 ^
了解, 謝謝您
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
. f0 s8 I, Y7 x" ^; {存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況  B; E2 x" M' R8 v: X; Y

* ]9 |. W/ U1 J因為 ...
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了解, 謝謝您



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