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標題: [已解決] 請教管理費帳務問題 [列印本頁]
作者: sn1033    時間: 2016-6-14 23:00
標題: [已解決] 請教管理費帳務問題
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯
0 Q- E* ?) `! b; w) G+ [8 y. Q( D) m. a; a: {% e
搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩5 \+ I5 f0 n9 L1 e8 P4 o4 b/ I
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳; q0 `! v, @6 A
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今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月: L. A* z% k; y4 S3 O& J
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳: y# m3 i. o% Z: P+ P& b6 v8 j
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）" q. e/ v" X% b9 p- }1 f
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過0 U' f5 Z( Z$ \9 S3 D# s6 M

7 j8 q2 O7 c/ b2 b請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？
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" _# T7 |% @- G) i還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
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作者: 裕豐資源    時間: 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
作者: trick88    時間: 2016-6-14 23:21
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銀行傳票照規定至少要保留5年$ U5 W2 r7 I3 j6 @  J
帳戶明細的報表保存時間應該會更長- h; `5 w$ t! k  R, W3 j. z2 g
不過
, r: v7 R2 F" q4 p+ G要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
2 a0 S5 X6 `! |0 [5 [並且
0 b- n' A- C/ W1 j& D) h- Q" J如果帳戶的存款人是管委會
4 j# f' f3 ^' n! `  |5 y傳票或明細看得出誰繳款嗎?4 @; Y- ]/ L$ h
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疑問:0 l' e2 \* l$ S* L0 }- o1 x- P
如果錢繳了管委會沒作帳
/ F/ C) [9 s: ]# T3 U+ X那管委會的帳應該不會平吧?- L7 e# v9 v3 v, J$ ?  z2 g
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:29
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
9 q; H( y3 D9 \% Z& `可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
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謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:37
trick88 發表於 2016-6-14 23:21
. z. u0 y, t3 }6 l) S1 U. k+ G, k銀行傳票照規定至少要保留5年& i" t% B: x/ X6 q
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
8 D4 e' J. P% M5 v不過
" g) G$ u4 \: i+ x# U( z% `, [! A
謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
5 g( U# c! E7 X4 S2 l$ h2 I( Q3 C理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
作者: 文兒    時間: 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 09:39
文兒 發表於 2016-6-15 07:54
  C& U0 K0 g/ t& X  k3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

% V7 w1 _! s0 V* |. p! Z6 L謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
作者: 小黑    時間: 2016-6-15 11:06
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29 & u' e3 @& ?% z3 z& k
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

" S+ U8 Q/ o5 _) w應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
- w4 b' \3 N- m  x$ J! L; ~(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)+ G/ U8 g' h( F- Y# s3 A

* r( j$ u. ~7 y- a. u# o你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
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存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 16:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯
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  `9 B1 F9 g5 i; I; G還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
* L$ Y4 q1 ~% I' x
$ z6 g5 B4 y0 T' L, F上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
* ?: V& t- k' S" l9 P6 o有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 17:29
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
& a2 Q4 ~7 ^* A2 }0 U還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
" m! ?, Z/ |7 G- H: Q* s4 Z# m
3 R- T! y' h" q& _, `上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

% f/ o0 U& J* Y) t* B8 t( p' h謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款; w1 b& C' P- h) ?% O1 E

1 H( Q; C# J5 b9 `# ]沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳8 H6 y' G) S7 f  @0 A! {, a
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
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( r% ^+ O0 ~% c7 U& _# {$ Q那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
: T( [2 K* W/ C8 D$ K  }/ T那我的錢繳去哪了???% ^0 c2 m  Z7 k7 V( z) U" M
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單+ V1 R8 [/ X7 [
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作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 17:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 17:55 編輯 . m* b0 U) p$ e7 q6 [. h7 J8 n
sn1033 發表於 2016-6-15 17:29
8 w0 @; \. t" A  B# }. s謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...
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% C0 ?, Q5 h4 D+ ]6 z) q* D' B( N6 ^! W請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
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且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的( S* d! h/ c* s$ G& L. P/ _
作者: 文兒    時間: 2016-6-17 14:03
小黑 發表於 2016-6-15 11:06 & ], t- ~- O4 |7 R: N
應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號; v! i0 F; V/ k% K5 ^4 p! o) E
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^
作者: 大雄    時間: 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。
作者: lost1103    時間: 2016-6-18 16:45
本文章最後由 lost1103 於 2016-6-18 16:49 編輯
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存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
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因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了4 C6 {* G' l9 k$ _" b* u& i

0 _  W3 T2 `- C3 {+ `只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚
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作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
大雄 發表於 2016-6-17 16:41
4 L# `1 S. a: a9 b& x社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...
  u; M, F' Q* o
了解, 謝謝您
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
7 m, _6 g( N2 Q4 h5 ?& g存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
: H; k) ~- T' n1 \1 o+ g9 b
: d% o2 r5 C* Z+ C5 N因為 ...
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了解, 謝謝您



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