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標題: [已解決] 請教管理費帳務問題 [列印本頁]
作者: sn1033    時間: 2016-6-14 23:00
標題: [已解決] 請教管理費帳務問題
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯
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搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
( n' m, K. ]/ _1 d6 H6 O入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳# v6 ?2 n" z/ _) I8 ]
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2 A1 C* j7 V+ E* J' E今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月$ \+ X, }+ V8 Q& i4 v5 o( g, W9 u
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
5 f9 P) q* Y" Q$ a! n拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
( W4 S: n: h7 R2 B. W( i因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
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請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？6 R$ O8 l. r# S8 ]1 _
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還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
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作者: 裕豐資源    時間: 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
作者: trick88    時間: 2016-6-14 23:21

4 {, x: A/ T# L! e3 Z$ {4 b0 o銀行傳票照規定至少要保留5年
: T- y2 t: V- ?) L* f4 V帳戶明細的報表保存時間應該會更長
0 W' t, W: e) w9 x% e) j6 S$ t不過
: \9 Y. ^* t! L$ q$ H要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)5 O4 M" G, x$ t1 L6 s7 ~- w/ F! F
並且
: }/ `* [$ h4 g% u' i5 I1 r! g7 C如果帳戶的存款人是管委會
) E" m1 p! f  y傳票或明細看得出誰繳款嗎?9 w5 D+ s( k, P2 q5 m8 d8 k2 k5 l# H

; A% v/ c5 T5 J4 v1 f" O疑問:
$ B/ E7 X/ L: H# t6 Z8 i如果錢繳了管委會沒作帳
$ k% C. Z/ f+ S5 M2 h- _那管委會的帳應該不會平吧?
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作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:29
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19 % K4 t: T) ^1 e9 ~% ~
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
4 d- T6 Z( ?7 {- o4 o
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:37
trick88 發表於 2016-6-14 23:21
0 p' S- i: \* O" ]銀行傳票照規定至少要保留5年5 Q3 o+ c  e* j! m+ p/ {2 Q
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
. x2 \  q) u/ N9 w7 K不過

, C6 @: s! H4 j! _. b7 H2 `6 i$ G謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？/ p# ^' s5 N0 E/ {7 ^8 b
理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
作者: 文兒    時間: 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 09:39
文兒 發表於 2016-6-15 07:54
& o) T! j# _% \$ i3 a' p3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

1 I. v+ ?/ S8 J5 Q  }7 d* N, J謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
作者: 小黑    時間: 2016-6-15 11:06
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29 2 b* a# y7 y0 W. G, b0 d- B6 ?
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
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應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
% `; }. g8 A$ F# @" O(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製). Q6 L9 y* G8 K; s9 i7 t, k

1 q6 r5 T4 N! e! p* o* n1 q! E: K9 V你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料9 t8 g, F% E& W: p* c# b$ K) d& W
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存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 16:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯 7 c3 x3 L. D4 d6 V+ O3 Q$ ~

( {& B8 ]2 z$ w還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
3 M4 k+ l, `2 j# R) |( S; G: o( \1 O) v6 H# K  \+ R  f
上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的" Y/ d. V* [. A2 a, d. g
有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 17:29
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41 6 P) w- A/ n( R# D1 w0 }6 C
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
4 h) ^7 L, ^9 d$ K
$ I5 r& @# }. d7 Y上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...
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謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
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沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳3 ]5 ^4 K; X0 R* S9 G. l
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
* P* n( m- q# w: S# c
1 j9 @" h9 I) X6 V5 v那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份2 o1 T7 j6 r2 Z0 ^
那我的錢繳去哪了???$ Z6 ~4 Z( X" ^1 E+ L
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 17:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 17:55 編輯
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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29 , t3 X- y( B5 }) j# S5 u/ c
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

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請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!2 O* g0 m$ \2 p
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且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的( o. j- f8 {3 G. L( y6 D+ c1 f
作者: 文兒    時間: 2016-6-17 14:03
小黑 發表於 2016-6-15 11:06
; C8 r/ q0 [$ K, q+ d應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
; A+ ]9 M$ o( X! N/ E(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^
作者: 大雄    時間: 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。
作者: lost1103    時間: 2016-6-18 16:45
本文章最後由 lost1103 於 2016-6-18 16:49 編輯
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存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況. |0 ~! R0 w% x7 ~" d3 B9 h
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因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了, U6 Z" K& l$ D

8 ~9 @) w# f9 N; Q. f0 E' K& z  |7 m1 a/ x只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚& R3 C; @+ r; k  U# z
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
大雄 發表於 2016-6-17 16:41 9 O, X9 B! g2 h! x+ f0 v* C
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

# K# v3 l( J0 D) G" G了解, 謝謝您
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
( }9 p* {& N0 i- g存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況" T" Q) J" U" _4 j  ?
+ M5 x3 _# j, b" O. C) }$ Z. J2 [
因為 ...
+ T6 @& n6 M6 S* D
了解, 謝謝您



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