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標題: [已解決] 請教管理費帳務問題 [列印本頁]
作者: sn1033    時間: 2016-6-14 23:00
標題: [已解決] 請教管理費帳務問題
本文章最後由 sn1033 於 2016-6-22 09:27 編輯
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- c9 y; O3 F' Q  \2 f搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩8 U" @# w  k4 q. b7 R
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳0 p& [( ~4 ~# G: p
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# Q5 Z3 N  v% [+ D; X, T今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月; I2 f' G1 D- i7 w
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳' \& U8 G( l2 {* `1 t7 h9 G
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
8 s9 C6 \& S2 D' n4 v" @因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過. h; g) `. i. G$ ]. J$ g2 L! D. j

0 d, V1 y0 X: T2 `1 A2 d9 T5 N; k請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？- V- g+ X" \: A0 a: h
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還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
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作者: 裕豐資源    時間: 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查
作者: trick88    時間: 2016-6-14 23:21
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銀行傳票照規定至少要保留5年
4 t5 W9 w* N0 B' Y' f* U帳戶明細的報表保存時間應該會更長
" D( N: x; G2 T7 c( j. `5 z3 E不過
. k" m6 v- L. w2 G要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)- O' W0 s* N: j% q* z+ _+ y9 m2 M
並且- t$ }) b5 z8 Y
如果帳戶的存款人是管委會8 ?. D3 S3 H; k$ C
傳票或明細看得出誰繳款嗎?6 ~+ Z/ M/ V1 f* P9 ?8 A: `
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疑問:. s/ N; S4 w5 x/ V) l
如果錢繳了管委會沒作帳, e2 v  K# y- V. Y) d# x
那管委會的帳應該不會平吧?
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作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:29
裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19 - o" ^# ~2 c  ~* Y3 _7 T/ O
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...
) a) ?' {; J2 [# \$ k
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 00:37
trick88 發表於 2016-6-14 23:21 8 X0 w! r2 |8 x. u3 ^% S
銀行傳票照規定至少要保留5年
2 G. T( H- f& }2 T, q帳戶明細的報表保存時間應該會更長
$ Y% U' H) K8 e" \" [不過

* O/ l" Z& U* t謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？) s' k0 }, S' @
理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定
作者: 文兒    時間: 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 09:39
文兒 發表於 2016-6-15 07:54 : M5 E. z; n% h$ P
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

: w1 |7 ~+ c6 V/ a- U+ U謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況
作者: 小黑    時間: 2016-6-15 11:06
sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
2 i7 S9 |: v8 d% H! m7 I謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

" D, m- X- |( \) ^' z應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號# J# l) H6 O7 ]3 t2 Q/ G
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)! R# j  x. I) L4 R" m
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你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料8 Z9 z% I! Q& @% \

6 S* \9 j" x4 o3 j/ h) e" q$ j存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪
作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 16:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 16:48 編輯 ; {7 p/ j0 V- s
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還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心  n5 |" A  z0 Q. {( y9 P

, B5 A" Q8 e) W) ]1 B0 W4 C* v0 d+ u上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
8 u/ K: z0 x5 v% U; _2 S有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔
作者: sn1033    時間: 2016-6-15 17:29
不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
1 B7 B2 z& H" S$ f0 A9 S還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...
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謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款6 a/ ]7 |5 M5 Q0 o. f

! `: L/ N9 T" B! M5 m沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳3 Z' _# t. ?- B
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
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那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
5 b, W7 Y5 S& y那我的錢繳去哪了???
& L6 `& P# N7 j: O- w我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單; @$ J' N2 J& K8 C1 F/ y
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作者: 不要問我    時間: 2016-6-15 17:41
本文章最後由 不要問我 於 2016-6-15 17:55 編輯
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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29 ( O2 A8 ^. j( [) y
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

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% Y5 A; i8 j/ m/ K7 r3 C請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!4 A% B# o* U: _6 D$ X: g
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且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的
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作者: 文兒    時間: 2016-6-17 14:03
小黑 發表於 2016-6-15 11:06 4 r! t% q7 [" H5 M* f9 o6 W  B4 l
應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
7 A# H2 ]5 f5 E(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^
作者: 大雄    時間: 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。
作者: lost1103    時間: 2016-6-18 16:45
本文章最後由 lost1103 於 2016-6-18 16:49 編輯 . ~. I) ^* ]$ o/ H
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存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況2 [' q2 J. J( G

7 Q7 A8 B! r- ^5 C因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了; h2 b; L' R: J4 j
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只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚
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作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
大雄 發表於 2016-6-17 16:41 * n( b0 q5 \2 e! s- ~  W3 t' j
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

5 s/ d0 {, i5 C7 L8 }8 E了解, 謝謝您
作者: sn1033    時間: 2016-6-22 09:29
lost1103 發表於 2016-6-18 16:45 " H$ P( e6 e  X
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
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) i4 ^9 w6 I- Y7 Z! i$ D( ]$ Z) @  W因為 ...
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了解, 謝謝您



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