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標題: 四季會館管理委員會園藝維護招標須知 [列印本頁]

作者: 范毅之 時間: 2016-2-28 16:48
標題: 四季會館管理委員會園藝維護招標須知
四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
   四季會館管理委員會
   地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
   聯絡電話：（02）86721200
   聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
   一、名稱：四季會館管理委員會園藝維護作業
   (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
      作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
   (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
   (三) 改善性維護：隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
      議。
   二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
   一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日

肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
   二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
   三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。
陸、投標作業流程：
   一、投標資料領取：
         (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
         (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

         (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
            明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
   二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　       (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
            1、公司執照影本。
            2、營利事業登記證影本。
            3、103或104年度同業公會會員證影本。
            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
               執聯影本。
            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構
               查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
               務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
            6、300戶以上管理實績證明。
            7、園藝維護專責人員相關資格證照。
            8、其他必備之相關證件。
　       (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
            書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
            印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
            併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
            及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
   三、資格審查及企劃簡報作業
         (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
            1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
            2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                     而下。
            3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
            4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
            5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
               報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
               書。

      (三)簡報作業：
      訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
      1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
               闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
               報，電腦設備請廠商自備。
            2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
            4、廠商代表以三人以內為限。
   四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推。
柒、簽約:
   ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
   二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
   頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
   還。
   四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造
         假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
   五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
         本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
         保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
      （附件一）採購標單
（附件二）授權書
（附件三）綜合管理標案廠商證件審查表
（附件四）配合廠商支票使用授權書

玖、本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。

四季會館管理委員會       (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。

投標公司：                            簽章
負責人：
地址：
電話：
議價作業：
議  價  金  額：                元整代表人簽章

主任委員監察
委
員財務委員

四季會館社區管理委員會園藝維護招標 (附件二)
授權書

本公司授權       人，職稱：
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

         此致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                      簽章
負責人：
地址：
電話：

中  華  民  國 105 年    月    日



四季會館管理委員會       (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱
                                                            (請廠商自行填寫)

證件封内應附資料合格不合格不合格原因
基
本
資料一、營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
合廠商)
二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)
三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
本
四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
件（103或104年度）
經
歷
審
核實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區。

廠商簽章

管委會審核主任委員監察委員財務委員

□ 合  格□ 不合格

四季會館社區管理委員會    (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書

                              公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。


授權公司：                                     (簽章)
負責人：                                     (簽章)

中華民國年月日

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