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標題: 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知 [列印本頁]

作者: 范毅之    時間: 2016-2-28 16:48
標題: 四季會館管理委員會 園藝維護招標須知
四季會館管理委員會7 f5 p% u  X5 m) ^6 J1 _" K. q
園藝維護招標須知
# ~2 n" a, S5 f" V- S壹、招標機關
9 r6 O1 h6 I' s! O: r; L. E     四季會館管理委員會
7 e0 W5 V$ M  f0 T/ V" P; K     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
, O& a' y9 \4 x2 @     聯絡電話:(02)86721200' |; E8 |# S0 U- T6 e' G
     聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
4 X) _3 X# Z: Z- \9 w貳、招標委託名稱及範圍:
) B' [3 C0 X1 V# C6 ^     一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業
( s8 E  p4 ~1 l" r     (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工+ d4 v7 b" z4 {; K* }5 S" ?; X* [
         作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。$ N8 g  E4 F. h, {2 J
     (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
, t( n0 p1 Y9 a% S8 }8 t% Z4 j     (三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建, n/ P) J; Z/ E
         議。
% n# n0 y/ w) [: p4 \      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。3 c2 H* Z$ A9 p3 k
參、委託管理契約期限:
2 {* k; t, |& |( j. C5 f      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
7 `1 X1 \. `" Z1 q     
" Z, A( R1 e7 H# b肆、投標廠商資格:
8 V2 n) i+ B  [3 D( jㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
8 b; R  |' N& i* z      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。* V4 N2 ^( z" M0 x9 b/ I
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。  
6 A5 X: A3 F/ S' s" C" v" ~3 R* N伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。            9 ^$ d; O% q7 ^. i
陸、投標作業流程:- G4 ~: `) G( o( M  v" T
      一、投標資料領取:  K  {. Q1 I4 l8 r( l
           (一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。
  {0 q! ?! |- M# l3 I           (二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。
( g$ i6 E$ J. F( Q2 I
' C3 k, O9 h9 Q* ]6 F           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 ; e' s- s) s& h' P& r& j4 G- D
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
2 @) @+ L3 F( r" k; G* [     二、資料填寫及送件:
( M# G& p  f5 ?$ v! V& b( B! v(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。
4 C* x- L, Y4 c( Y, w           (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗:
% R$ ~4 o8 n/ ~0 r- ]4 V               1、公司執照影本。
7 R3 k6 L% m7 Z               2、營利事業登記證影本。( X: i8 h" s& f1 ^6 _9 i
               3、103或104年度同業公會會員證影本。" o6 d! w4 h) _8 r
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
5 B& |' o  c; m                  執聯影本。
$ q# q9 l5 u4 ~9 T2 }/ M) n$ t0 |               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構  + Q' B* w- Y& x$ F
                  查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
/ y, i9 [9 l+ v+ h/ T+ w* H4 w                  務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。3 a, M, }- A6 Y/ W6 M# G3 R
               6、300戶以上管理實績證明。
# ]* O  w1 p$ s; p8 A2 z& A5 v               7、園藝維護專責人員相關資格證照。. N  `# a1 ]1 `; g) I
               8、其他必備之相關證件。
/ z4 v* y) z: t6 `* m( Q- s          (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權6 ]  C0 K: V4 n- o" ?; f
              書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人
1 k( n6 W4 L- s  z; v: {              印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)% `& l# C8 e2 R6 }2 m
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料6 V( L; A, B2 \7 @" U( ~
              及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。& I6 w4 A/ M4 B8 g2 u6 ?
     三、資格審查及企劃簡報作業: G  a2 _/ m( ?/ S/ Y7 @
           (一)資格審查:民國105年03月16日下午一點/ u/ I6 A2 q; C: |0 {( @* O
(二)企劃書製作:
0 L3 t; [2 F$ c/ b( K( I+ s6 f               1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。
8 i! I- N# w! r               2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上/ h( l* x4 b( d+ |( v8 Q
                         而下。  _3 q, Z4 z& L  B* T: Z1 l$ T  B9 k
               3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
; z; y( ?2 f! L3 u               4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。$ d! B" r8 l1 n( V
               5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡
7 F6 f$ X+ N4 i7 O; y$ [                  報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約' O4 `0 W5 i. D! M  P2 g
                  書。
9 o5 l$ i" s9 |3 i' b9 V! S4 c* E         
, I2 z) Q( B* P5 B          (三)簡報作業:+ W% g5 l* I4 H, q: U& x) C5 O
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
7 K; Q: P5 m/ l2 U          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,
; u6 V3 r9 f% A4 K+ S, n                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡. f6 H5 e" y& m4 e" J( `. b7 c  p
                  報,電腦設備請廠商自備。7 a: L6 `0 c( d7 d/ H8 c  {
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
8 }/ F5 q$ ?1 l" f3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。7 T; h. v6 R- j, {# C# X
               4、廠商代表以三人以內為限。+ Y2 F; m1 w  N
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。
; L- f4 ~. s3 B柒、簽約:. Z7 V$ N* m: b+ }! Z
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。- i3 ]; `/ @0 U9 q0 A
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。! T0 _: W( y- o9 n" e+ [; o- e2 A
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬$ J# G% T- Z/ `9 r5 ?5 C) B; t, u
       頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退 , W4 j9 g. x+ p8 j4 T& T
       還。7 i4 l& p4 ?+ E9 b; r
       四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造  $ ?0 L3 d2 j: I% r- Q  |) S7 X
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。: O+ W/ q4 T8 z" J+ ~/ y5 Q7 A
       五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
9 f! s, A- c. a' T) P" m           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
( l- p0 D# N* J# h. j4 M* v* q+ C           保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。
/ l6 e5 u) e' Y0 k! E9 |. ? 捌、相關附件:
2 w, @- w' ?" n# k; P9 w4 r( n9 h         (附件一) 採購標單
2 l: I1 j  O1 L    (附件二) 授權書
0 {6 B+ f( e* Y# v) g, m2 ?    (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
0 v2 Q3 i% P) S. U$ W1 A    (附件四) 配合廠商支票使用授權書/ X  V! i, Q0 l, A' Q$ I/ x
         
# M/ D. D3 t  ?% ^; B9 Q; c% b 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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$ _- h# _/ ?" M0 Z( a% k6 S4 L3 q% C
4 k' g" t4 v) q
四季會館管理委員會         (附件一)
" F9 B! w  X9 K4 o' z! V! i105年度園藝維護招標採購標單( z8 B# ]- q) f9 D) \+ G6 X
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
# m( l* Q* q6 t/ f4 [: D4 q ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。
5 t9 R0 v! ^0 @: L* U二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。
1 o; J/ O9 c  @" P1 g6 o- n
5 s6 C+ V' N& \$ G
4 t) E( M& {* N( j/ e5 q- g投標公司:                             簽章
4 f6 `* i- _( e8 g) f負 責 人:/ o; ^2 K7 K0 F9 n: a' G# z, ^
地    址:
& n6 @2 J0 r  X' {( Y; r- X電    話:
- G. O4 K6 o6 _$ Y" _3 P- G議價作業:
& z2 l  s/ j6 s* o0 u8 A議  價  金  額:                   元整        代表人簽章) }2 h2 O1 _( s$ Q$ A4 S

/ [2 M, [  m' u0 l0 e5 v+ c8 P% u2 X/ {! f9 Q. h

9 J, W3 x& E9 X主任委員                監察' `# }+ p; r8 O" Q) h2 `

* G. e' O: S* h9 K4 A員                財務委員        & j! g5 I& q# |; N

& {0 E4 K) F% ^+ O
+ s0 }$ |; v5 M% v# e+ t0 O& n- A" {% w. G6 C- n  [% @

: m" e, Z/ D+ b& h6 ]* \: a% [四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
% P7 j- l* w4 u; G# y4 ~授權書
/ K% z" a9 u) _' M5 P7 n7 K. J0 i4 M9 l0 ~# H  m+ k: t; {! |+ p
本公司授權          人,職稱:           
# `+ ]3 }9 s2 B! ~; U* ?. A4 ?為本公司之全權代表,可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
& W& Q! w2 M' e- p/ a
9 b$ C% J- i' y  l7 Q& {; q            此    致" @% A# O. V( l, E
四季會館社區管理委員會/ [, K8 j. k: t/ C' z
3 o6 S7 H. n& ]5 H/ F5 d
投標公司名稱:                       簽章) _) o/ V0 d( y1 B
負 責 人:0 y5 |+ y; |  i' }* Q5 t  a% ~
地    址:3 J. g8 |  |% u; T  A7 J+ b9 L9 d
電    話:
4 L' c  ^, Z  C$ G2 C2 E/ X" x& u7 E2 J8 e* ]
7 F3 m: @5 }5 I; i3 z8 K! b  m
中  華  民  國 105 年     月     日! H* |, T/ |9 k$ N2 S
' m  Q4 k3 h: U+ m8 C* c

3 R% S& J4 C  l5 Z2 o$ G6 S" i         
" b( b1 u9 l. r: v% D1 M3 _
$ Q) N# W" ~' p: z: @, S4 J3 ~/ @" O# y$ _. h/ v
四季會館管理委員會        (附件三)) @' y5 F; v5 R  A
園藝維護標案廠商證件審查表8 J0 d4 i' h) M$ i+ X/ P
廠商名稱       
. G2 |# J- {0 e! y( ]: w& u9 `% Q                                                              (請廠商自行填寫)
' L9 U$ w! }) b" ~4 [# ?' k, V; ?) V
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
2 o& T* {$ @( s& n. F" x" L3 H- h1 D3 N
7 N% m0 w9 @. \) z7 C% I  Y
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配- k8 ~% Y; l2 `5 _  T% W5 P4 j! Y
    合廠商)                       
5 V4 A+ o, d- i* ]; v0 @( @3 h        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
( ~, I6 X. D% a! y' r7 N8 }        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正" g( t0 |6 t, C( K' q/ i5 O
    本                        9 Z* \* z9 s% c; S& _
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
" C! p4 ?$ Z  Y3 I) m    件(103或104年度)                       
9 f% r' g" j" e8 w8 @/ q$ G& x  r8 i1 f  h
# S* m( J$ B; X! x; X
4 H4 I+ J9 a6 D& E3 Z6 |3 G
核        實績證明文件:
. ~( K; G9 j1 i  H" s三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  : s- j: A- V( ?- g  k( c2 |9 o
                       
4 t: J$ {1 I5 S7 E2 ~7 _( M- [! x8 u# M! h4 a8 W+ [
廠商簽章) y; Y# g2 c3 X$ c8 \  P

# |2 E$ V% ^# V$ E; L3 P  q/ c8 R  W* u
7 N5 t  R2 W  t' }& M; m2 k2 ~( e
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員1 d$ B& Q' M; [2 ?3 c

4 j) Z. \  f- R  G□ 合  格□ 不合格                        ! P; O& s' x' k2 q% R* W

; \1 W4 b7 x6 d! t8 Z
8 K& A8 l3 j' O8 [( ~+ `+ o& x
; o: \, s' P) s& y: F3 `# t  P8 c9 {& e2 ^+ i

. K) ^' x- W+ m5 t: r! U# i1 l/ g% k. w

) Y4 F/ c- H+ C% ?* ^$ f, F/ i/ u( T' O' f5 {% n# k

, I  M* ^9 t5 d) E- I* X四季會館社區管理委員會     (附件四)& l' U* G& Q  D' q0 C$ ~3 f- \
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
/ N1 I# I. ~1 d7 N; \                                                            
- b3 o3 t( j; l- E, x) `                                 公司,
& D) N8 Z# `# Y9 y承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。
* g& g+ Q6 G1 n$ R/ x2 Y                    0 [2 T0 n( u+ P" N
: {" s' {4 m5 w3 D3 A% {) M8 p
授權公司:                                      (簽章)
( j8 w' T* |  a) w% x) Q5 c負 責 人:                                      (簽章)
- i2 n6 D+ w* S" @2 v
( T9 h$ X6 m, _  ~3 }$ [  q1 \& ]! J$ x& a7 N) S

8 T; ?& \! U/ [中華民國 年 月 日
# v& b6 g" r. ?* k+ c" t+ w4 O( s+ m+ Q

; F$ {9 a; C+ g8 z3 v& O5 l4 @6 k5 H2 B  ?
# \# o) G/ q# z& E

- x7 R# Y6 V+ t% j8 |& ]
0 p: V# p/ L9 G. s$ \
8 j7 P1 C2 M6 K8 P; O




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